Совместительство — это законное право каждого работника выполнять дополнительную работу в свободное от основной занятости время. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Однако порядок внесения записей о работе по совместительству имеет свои особенности, которые важно соблюдать как работодателю, так и работнику.
Кто вносит запись о совместительстве и где?
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по инициативе самого работника и только по месту его основной работы.
- Внешнее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя. Запись о такой деятельности вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (копия приказа о приеме или трудового договора).
- Внутреннее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, но по другой должности. Запись в трудовую книжку вносится по просьбе работника, и документом-основанием служит приказ о приеме на внутреннее совместительство.
Важно! Работодатель по месту совместительства (внешнему или внутреннему) не вносит записи в трудовую книжку — это исключительная обязанность основного работодателя.
Какие документы нужны для внесения записи?
Для того чтобы основной работодатель внес запись о совместительстве, работник должен предоставить:
- Письменное заявление с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству:
- для внешнего совместительства, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора с другого работодателя;
- для внутреннего совместительства — оригинал приказа о приеме на дополнительную работу в той же организации.
Копии документов должны быть заверены печатью и подписью ответственного лица с другого предприятия (для внешнего совместительства). Если работник предоставляет только копию, она должна быть нотариально заверена или заверена самим работодателем по месту совместительства.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись о работе по совместительству вносится в раздел IV «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи строго регламентирован Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ.
Запись должна содержать следующие элементы в четырех графах:
- Номер записи, порядковый номер, следующий за последней записью в книжке.
- Дата начала работы, дата, указанная в приказе о приеме на работу по совместительству.
- Наименование организации — полное наименование работодателя по месту совместительства (включая ОГРН, ИНН, если требуется).
- Реквизиты приказа — номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству.
Обязательно! В конце записи необходимо добавить слово «совместительство», чтобы отличить ее от записи о работе по основному месту.
Пример записи в трудовой книжке:
№ 15 — г., ООО «Светлый путь», ИНН 7712345678, ОГРН 1234567890123 — приказ № 45-к от г., совместительство
Что делать, если совместительство становится основной работой?
Если работник решает перейти с совместительства на основную работу в той же организации (например, увольняется с предыдущего места и остается только на должности совместителя), то:
- Запись о совместительстве в трудовой книжке не удаляется.
- Вносится новая запись о приеме на работу по основному месту, с указанием, что работник «принят на работу в качестве основного работника».
- В графе «Реквизиты приказа» указывается новый приказ о приеме на основную должность.
При этом предыдущая запись о совместительстве остается в книжке как часть трудового стажа.
Можно ли отказаться от внесения записи?
Да. Внесение записи о совместительстве — исключительно право работника, а не обязанность работодателя. Если работник не подаст заявление и не предоставит подтверждающие документы, запись в трудовую книжку не вносится.
Это связано с тем, что трудовая книжка — личный документ работника, и он сам решает, какие сведения о своей трудовой деятельности он хочет в ней видеть.
Особенности для электронной трудовой книжки
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Порядок внесения записей о совместительстве в ЭТК аналогичен бумажной:
- Запись вносится работодателем по месту основной работы.
- На основании заявления работника и подтверждающих документов.
- Все сведения автоматически передаются в Пенсионный фонд РФ.
Работник может проверить наличие записи в ЭТК через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или портале Госуслуги.
Частые ошибки работодателей
- Внесение записи по месту совместительства — это нарушение ТК РФ. Только основной работодатель имеет право вносить такие записи.
- Отказ в внесении записи без законных оснований — если работник предоставил все документы, работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней.
- Неточное указание слова «совместительство» — без этого слова запись считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной.
- Использование сокращений, наименование организации должно быть полным, как в учредительных документах.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это важный элемент документального подтверждения трудового стажа. Она влияет на расчет пенсии, трудовой стаж, а также может быть востребована при устройстве на новую работу. Правильное оформление записи — залог соблюдения прав работника и законности действий работодателя.
Ключевые принципы:
- Запись делается только по просьбе работника.
- Запись вносится только по месту основной работы.
- Обязательно указывается слово «совместительство».
- Документы должны быть официально заверенными.
- Работодатель не вправе отказать в внесении записи при наличии всех документов.
Соблюдение этих правил позволяет избежать споров, проверок и юридических рисков как для сотрудника, так и для организации. Помните: трудовая книжка — это не просто формальность, а исторический документ вашей профессиональной жизни.
Информация актуальна на 2026 год в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения трудовых книжек.