Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое совместительство?
2. Нормативно‑правовая база
3. Внутреннее и внешнее совместительство
4. Как вносить запись в трудовую книжку
5. Образцы заявлений и записей
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ссылки

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно исполняет обязанности по двум (или более) трудовым договорам с разными работодателями. При этом один из договоров считается основным (основное место работы), а остальные – по совместительству. Совместительство может быть:

• внутренним – когда дополнительная работа осуществляется у того же работодателя, где уже заключён основной трудовой договор (например, перевод на другую должность, работа в другом подразделении).
• внешним – когда дополнительная работа выполняется в другой организации (в вечернее время, в выходные дни, в выходные от основной работы).

Законодательством не ограничено количество совмещаемых должностей, однако каждый из трудовых договоров должен соответствовать требованиям ТК РФ (ст. 66, 67, 68).

Нормативно‑правовая база

Все указанные документы требуют, чтобы запись о совместительстве делалась по заявлению работника и на основании подтверждающих документов (трудовой договор, приказ о приёме/увольнении).

Внутреннее и внешнее совместительство

3.1 Внутреннее совместительство

• Оформляется дополнительным трудовым договором с тем же работодателем.
• Запись в трудовую книжку делается по месту основной работы, в графе 3 указывается «внутреннее совместительство» и название (должность) новой должности.
• При увольнении с дополнительной должности запись о её прекращении вносится одновременно с записью об увольнении (можно в виде отдельного пункта).

3.2 Внешнее совместительство

• Работник заключает отдельный трудовой договор с другим работодателем.
• Запись в трудовую книжку также делается по месту основной работы, но в графе 3 указывается название организации‑работодателя, где осуществляется совместительство.
• Если основной работодатель отказывается вносить запись, работник может потребовать её от совместителя (внешнего работодателя) – запись делается в его трудовой книжке, но по согласованию с основным работодателем.

Как вносить запись в трудовую книжку

4.1 Общие принципы

1. Запись делается только по заявлению работника. Без письменного заявления запись невозможна.
2. Основанием для записи служит:
   • трудовой договор (основной и дополнительный);
   • приказ о приёме на работу (внутреннее совместительство) или приказ/договор от внешнего работодателя;
   • приказ о прекращении трудового договора (увольнение с совместительской должности).
3. Запись вносится по месту основной работы. Это правило действует как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек.
4. В случае увольнения с совместительской должности запись о её прекращении вносится после фактического увольнения, но может быть объединена с записью об увольнении в один пункт.

4.2 Пошаговая инструкция (бумажная трудовая книжка)

1. Получить от работника заявление о внесении сведений о совместительстве. Образец заявления см. ниже.
2. Подготовить документ‑основание:
   • для внутреннего совместительства – приказ о приёме на дополнительную должность;
   • для внешнего совместительства – копию трудового договора с внешним работодателем.
3. Внести запись в графу 3 («Сведения о работе по совместительству») в следующем виде:

    Дата приема – Дата увольнения
    На должность (должности) _______________________
    (внутреннее совместительство) / (наименование организации – внешнее совместительство)
    

4. Подписать запись (подпись работодателя) и поставить печать организации.
5. Сохранить копию всех документов в личном деле работника.

4;3 Пошаговая инструкция (электронная трудовая книжка)

1. Работник подаёт электронное заявление через Личный кабинет в системе «ЭТК».
2. К заявлению прикладывается скан‑копия трудового договора (или приказа) в формате PDF.
3. Кадровый специалист в системе формирует запись, выбирая тип «Совместительство», указывает:
   • даты начала и окончания;
   • наименование должности;
   • вид совместительства (внутреннее/внешнее) и, при внешнем, название организации.
4. Запись подтверждается электронной подписью уполномоченного лица и автоматически сохраняется в ЭТК.
5. Работнику отправляется уведомление о завершении операции.

Образцы заявлений и записей

5.1 Образец заявления работника о внесении сведений о работе по совместительству

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <>Заявление о внесении записи в трудовую книжку</>
</head>
<body>
<h2 style="text-align:center;">Заявление</h2>
<p>Я, <b>[Ф.И.О.]</b>, <b>дата рождения</b> ____________, <b>паспорт:</b> серия ___ № ________, выдан <b>[кем выдан]</b>, <b>проживающий(ая)</b> по адресу: _______________________________, прошу внести в мою трудовую книжку сведения о работе по совместительству:</p>
<ul>
 <li>Внутреннее (или внешнее) совместительство;</li>
 <li>На должность <b>[наименование должности]</b>;</li>
 <li>Дата начала совместительства – <b>[дд.мм.гггг]</b>;</li>
 <li>Дата окончания (если известна) – <b>[дд.мм.гггг]</b>;</li>
 <li>Наименование организации (для внешнего совместительства) – <b>[название компании]</b>.</li>
</ul>
<p>Приложения:<br>
Копия трудового договора (или приказа) о приёме на работу по совместительству.</p>
<p>Дата ________ _______________________/Подпись_____________________/</p>
</body>

5.2 Пример записи в бумажной трудовой книжке (внутреннее совместительство)

Дата приема – 
Дата увольнения – 
На должность «Главный бухгалтер» (внутреннее совместительство)

5.3 Пример записи в бумажной трудовой книжке (внешнее совместительство)

Дата приема – 
Дата увольнения – 
На должность «Консультант по налоговому планированию» (внешнее совместительство), ООО «ФинЭксперт».

5.4 Пример записи в электронную трудовую книжку

В системе «ЭТК» выбираем тип записи «Совместительство», вводим:

• Дата начала:
• Дата окончания:
• Должность: Главный бухгалтер
• Вид: Внутреннее

После подтверждения запись будет выглядеть так (скриншот условный):

Часто задаваемые вопросы

6.1 Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если совместительство оформлено только устно?

Нет; По статье 71 ТК РФ запись в трудовую книжку возможна только на основании документального подтверждения (трудовой договор, приказ). Устный договор не считаеться юридически значимым.

6.2 Можно ли одновременно вести запись о нескольких совместительских должностях?

Да. Каждая совместительская работа фиксируется отдельной записью. При этом в графе 3 указывается, что запись относится к совместительству, а в описании – конкретные должности и организации.

6.3 Как поступить, если основной работодатель отказывается вносить запись о внешнем совместительстве?

Работник имеет право потребовать от внешнего работодателя оформить запись в своей трудовой книжке (по месту основной работы) на основании предоставленного им документа (трудовой договор). Если отказ сохраняется, работник может обратиться в инспекцию по труду с жалобой.

6.4 Влияет ли совместительство на стаж и пенсионные начисления?

Стаж считается суммарным по всем трудовым договорам, если они оформлены надлежащим образом. Пенсионные начисления производятся в каждый период работы, независимо от того, является ли она основной или совместительской;

6.5 Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если совместительство заканчивается до истечения срока трудового договора?

Да. При прекращении совместительского договора запись о его окончании вносится в трудовую книжку независимо от того, завершён ли основной трудовой договор.

Полезные ссылки и нормативные документы

• КонсультантПлюс – Совместительство: правовые аспекты (2025)
• Приказ Минтруда РФ № 320н – правила ведения трудовых книжек

Сведения о работе по совместительству являются важной частью трудовой истории сотрудника. Правильное оформление записей в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) гарантирует:

• корректный учёт трудового стажа;
• правильный расчёт пенсионных и социальных выплат;
• защиту прав работника в случае трудовых споров.

Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и всегда сохраняйте копии всех подтверждающих документов. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву или в инспекцию по труду.

Автор статьи – юридический консультант, специализирующийся на трудовом праве. Дата публикации – 21 мая 2026 г.