Работа по совместительству – это дополнительный трудовой договор, который может быть заключён одновременно с основным трудовым договором. В трудовой книжке фиксируются все кадровые события, в т.ч. и увольнение с совместительства. Ниже приведены подробные инструкции, которые помогут правильно оформить запись об увольнении с работы по совместительству в соответствии с актуальными правилами.
Что такое совместительство и почему запись в трудовой книжке важна
- Совместительство – это трудовой договор, заключённый с работником, который уже имеет основной договор с другим работодателем.
- Запись в трудовой книжке подтверждает факт работы и её прекращения, что важно при дальнейшем трудоустройстве, получении пенсионных прав и иных социальных гарантий;
- Нормативно закреплено, что запись о совместительстве вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Когда необходимо вносить запись об увольнении с совместительства
Запись об увольнении с совместительства вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- При увольнении сотрудника с совместительства, если он продолжает работать на основном месте.
- При одновременном увольнении с основного места и с совместительства – в таком случае вносятся две записи: первая – об увольнении с основного места, вторая – об увольнении с совместительства.
- При переходе работы по совместительству в основную работу – в этом случае в трудовой книжке создаётся отдельная запись о приёме на работу по совместительству, а затем – об увольнении с совместительства.
Ключевые нормативные акты
Нормативно-правовое регулирование включает:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 50, 51, 52).
- Постановление Правительства РФ от № 1512 «Об утверждении порядка внесения сведений о работе по совместительству в электронную трудовую книжку»;
- Постановление Минтруда РФ от № 1512 «Об утверждении порядка внесения сведений о работе по совместительству в электронную трудовую книжку».
Как оформить запись об увольнении с совместительства
Для внесения записи необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документации:
- Справка работодателя о приёме на работу по совместительству (если её ещё нет).
- Приёмное решение или приказ о приёме.
- Приёмное решение или приказ об увольнении с совместительства.
- Справка о факте увольнения с совместительства (если требуется).
- Заполнение записи в трудовой книжке:
- В графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указываем дату увольнения и код «А» (для работы по совместительству).
- В графе 4 указываем номер и дату приказа/решения о приёме и увольнении.
- В графе 5 указываем должность и организацию, где работал сотрудник по совместительству.
- В графе 6 указываем причину увольнения (например, «по собственному желанию»).
- Проверка и подпись:
- Подпись руководителя организации, где работал сотрудник по совместительству.
- Подпись сотрудника.
- Подпись главного бухгалтера (если требуется).
- Подача в ПФР:
- Если запись вносится в электронную трудовую книжку, необходимо отправить СЗВ‑ТД в электронном виде.
- В графе 3 электронного отчёта указываем код «А» – совместительство.
Пример записи об увольнении с совместительства
Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в трудовую книжку:
Дата увольнения:
Код: А
Приёмное решение № 45 от
Причина увольнения: По собственному желанию
Должность: Инженер-экономист
Организация: ООО «ТехноПлюс»
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ______________________
Специальные случаи
- Увольнение с совместительства и основного места одновременно – в таком случае в трудовой книжке сначала вносится запись об увольнении с основного места, а затем – об увольнении с совместительства.
- Переход работы по совместительству в основную работу – создаётся запись о приёме на работу по совместительству, а после – запись об увольнении с совместительства.
- Отсутствие записи о приёме по совместительству – если запись о приёме не была внесена ранее, её можно добавить в хронологическом порядке, а затем – запись об увольнении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вносить запись об увольнении с совместительства в трудовую книжку другого работодателя?
Нет, запись о совместительстве вносится только по месту основной работы.
- Нужна ли отдельная запись о приёме по совместительству, если она уже была внесена?
Если запись о приёме уже внесена, дополнительной записи не требуется.
- Что делать, если сотрудник сам ушёл с совместительства?
В таком случае руководитель основной организации вносит запись об увольнении с совместительства, указывая причину «по собственному желанию».
- Можно ли вносить запись об увольнении с совместительства в электронную трудовую книжку?
Да, при этом в графе 3 электронного отчёта указывается код «А».
Запись об увольнении с работы по совместительству – важный элемент кадровой документации. Соблюдение правильного порядка внесения сведений в трудовую книжку обеспечивает юридическую защиту сотрудника и работодателя. Рекомендуем:
- Вести точный календарь кадровых событий.
- Сохранять все документы, подтверждающие приём и увольнение по совместительству.
- Проверять актуальность нормативных актов перед внесением записи.
- В случае сомнений обращаться к специалистам по кадрам или юристам.
Следуя приведённым инструкциям, вы сможете корректно оформить запись об увольнении с работы по совместительству и избежать возможных ошибок и конфликтов в дальнейшем.