Создание комиссии по трудовым спорам (КТС) – один из важнейших механизмов коллективного регулирования трудовых отношений, предусмотренный статьёй 384 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже представлен подробный материал, который поможет работодателю и представителям работников правильно оформить протокол общего собрания работников о создании такой комиссии.

Нормативная база

• Статья 384 ТК РФ – определяет порядок образования комиссии по трудовым спорам, указывая, что представители работников в КТС избираются общим собранием (конференцией) работников либо делегируются представительным органом работников с последующим утверждением на общем собрании.
• Положения о комиссии по трудовым спорам, утверждённые внутренними локальными актами организации (например, «Положение о комиссии по трудовым спорам»).
• Рекомендации государственной инспекции труда (например, ГИТ Республики Саха (Якутия)) и методические материалы КонсультантПлюс, Онлайн‑Инспекция и др.

Согласно указанным нормам, инициатива создания КТС может исходить как от работодателя, так и от представительного органа работников (профсоюзного комитета, совета трудового коллектива и т.п.). Однако окончательное решение о формировании комиссии принимается на общем собрании работников.

Подготовка и проведение общего собрания

Инициатива и уведомление

1. Инициатор (работодатель или профсоюзный комитет) готовит проект приказа о создании комиссии по трудовым спорам и проект положения о КТС.
2. Не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты собрания направляется письменное уведомление всем работникам (электронная почта, внутренний портал, объявление на доске объявлений). В уведомлении указываются:
   • дата, время и место проведения собрания;
   • повестка дня (включая вопрос о создании КТС);
   • материалы, которые будут рассмотрены (проект приказа, проект положения, список кандидатов в комиссию);
   • порядок голосования (открытое/тайное, кворум).

Кворум и порядок ведения собрания

• Для правомочности собрания необходимо присутствие более половины общего числа работников организации (или её структурного подразделения, если собрание проводится в рамках подразделения).
• Собрание ведёт председатель, выбранный из числа присутствующих работников (как правило, представитель профсоюза или уполномоченный работник).
• Ведётся список присутствующих (подписной лист), который впоследствии прилагается к протоколу.

Повестка дня (пример)

1. Открытие собрания, избрание председателя и секретаря собрания.
2. Утверждение повестки дня.
3. Информационный доклад о необходимости создания комиссии по трудовым спорам (правовые основания, цели и задачи).
4. Презентация проекта приказа о создании КТС и проекта положения о комиссии.
5. Обсуждение кандидатур в состав комиссии (представители работодателя и работников).
6. Голосование по вопросам:
   • Утверждение приказа о создании комиссии по трудовым спорам;
   • Утверждение положения о комиссии;
   • Избрание/утверждение представителей работников в комиссию;
   • Утверждение количества членов комиссии и срока её полномочий.
7. Подведение итогов голосования, объявление результатов.
8. Закрытие собрания.

Содержание протокола общего собрания

Протокол оформляется в соответствии с внутренними требованиями организации к документам, но обязательно должен содержать следующие реквизиты:

• Название организации и её структурного подразделения (если собрание проводится в подразделении).
• Дата, время и место проведения собрания.
• ФИО председателя и секретаря собрания.
• Список присутствующих (ФИО, должность, подпись).
• Повестка дня.
• Содержание выступлений и докладов (кратко).
• Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (количество голосов «за», «против», «воздержалось», решение считается принятым, если получено большинство голосов присутствующих).
• Принятые решения (формулировки решений, например: «Утвердить приказ № __ от __.__.2026 о создании комиссии по трудовым спорам»; «Утвердить положение о комиссии по трудовым спорам»; «Избрать в состав комиссии представителей работников: Ivanov I.I., Petrova P.P., Sidorov S.S.»).
• Подписи председателя и секретаря собрания, печать организации (при наличии).

Примерный шаблон протокола

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников
ООО «Пример»

г. ___________ «___» __________ 2026 г.

Председатель собрания: Иванов Иван Иванович, ведущий специалист отдела кадров
Секретарь собрания: Петрова Мария Сергеевна, специалист по работе с персоналом

Присутствовали: (см. приложение № 1 – список присутствующих, 45 человек из 60)

Повестка дня:
Открытие собрания, избрание председателя и секретаря.
Утверждение повестки дня.
Информационный доклад о необходимости создания комиссии по трудовым спорам.
Рассмотрение проекта приказа о создании комиссии по трудовым спорам и проекта положения о комиссии.
Голосование по вопросам:
 5.1. Утверждение приказа о создании комиссии по трудовым спорам.
 5.2. Утверждение положения о комиссии по трудовым спорам.
 5.3. Избрание представителей работников в состав комиссии.
 5.4. Утверждение количества членов комиссии и срока её полномочий.
Подведение итогов голосования, объявление результатов.
Закрытие собрания.

Ход собрания:
Председатель открыл собрание, объявил кворум (более половины работников). После избрания председателя и секретаря повестка дня утверждена единогласно.
Докладчик (начальник отдела труда и заработной платы) изложил правовые основания создания КТС (ст. 384 ТК РФ), цели комиссии и порядок её работы.
После обсуждения проекта приказа и положения были внесены замечания, которые учтены в окончательных версиях документов.

Результаты голосования:
Утверждение приказа о создании комиссии по трудовым спорам – «за» 38, «против» 2, «воздержалось» 5. Решение принято.
Утверждение положения о комиссии по трудовым спорам – «за» 40, «против» 1, «воздержалось» 4. Решение принято.
Избрание представителей работников в состав комиссии:
 – Ivanov I.I. – «за» 42, «прост» 0, «воздержалось» 3;
 – Petrova P.P. – «за» 41, «прост» 1, «воздержалось» 3;
 – Sidorov S.S. – «за» 40, «прост» 2, «воздержалось» 3.
 Все кандидаты избраны.
Утверждение количества членов комиссии (5 человек) и срока полномочий (2 года) – «за» 43, «прост» 0, «воздержалось» 2. Решение принято.

Принятые решения:
Утвердить приказ № 12 от о создании комиссии по трудовым спорам в ООО «Пример».
Утвердить положение о комиссии по трудовым спорам (приложение № 2).
Избрать в состав комиссии представителей работников: Ivanov I.I., Petrova P.P., Sidorov S.S.; представителей работодателя: директор ООО «Пример» Sidorov A.V., главный бухгалтер Kuznetsova L.N.
Установить состав комиссии в количестве 5 человек, срок полномочий – 2 года с даты утверждения приказа.

Подписи:
Председатель собратия __________________ /Иванов И.И./
Секретарь собрания ____________________ /Петрова М.С./
(М.П.)

Что делать после принятия протокола

1. Оформить приказ о создании комиссии по трудовым спорам на основании принятого решения.
2. Разослать копии приказа и положения всем работникам, разместить их на внутреннем портале и на доске объявлений.
3. Провести первое заседание recién созданной КТС, избрать председателя комиссии и его заместителя, утвердить регламент работы.
4. Обеспечить ведение протоколов заседаний КТС (подписываются председателем или его заместителем, заверяются печатью комиссии).
5. При необходимости информировать государственную инспекцию труда о создании комиссии (в соответствии с локальными нормативными актами).

Протокол общего собрания работников о создании комиссии по трудовым спорам является ключевым документом, фиксирующим легитимность решения о формировании КТС и обеспечивающим прозрачность процедуры для всех сторон трудовых отношений. Соблюдение требований статьи 384 ТК РФ, правильное оформление уведомления, кворума, голосования и протокола гарантирует, что комиссия будет действовать в рамках законодательства и эффективно выполнять свои функции по рассмотрению и разрешению трудовых споров.

Применяя представленный выше алгоритм и примерный шаблон протокола, работодатель и представители работников смогут оперативно и корректно оформить все необходимые документы, минимизируя риски споров и обеспечивая стабильную работу организации.