Дата проведения: 22 мая 2026 г.
Время начала: 10:00
Место проведения: конференц‑зал № 3, офисное здание «Альфа», ул. Ленина, д; 15.

Информация о собрании

Собрание созвано в соответствии с внутренним регламентом организации и Трудовым кодексом РФ для обсуждения вопроса о создании постоянной комиссии по трудовым спорам (далее – Комиссия). В собрании приняли участие:

• Иванов И.И. – генеральный директор (председатель собрания);
• Петрова А.С. – начальник отдела кадров;
• Сидоров В.П. – представитель профсоюза;
• Кузнецова М.Н; – юрист компании;
• Работники цехов A, B и C (по одному представителю от каждого цеха).

Повестка дня

1. Открытие собрания, определение кворума.
2. Презентация проекта положения о комиссии по трудовым спорам.
3. Обсуждение структуры, функций и порядка работы комиссии.
4. Вопросы и предложения участников.
5. Голосование по утверждению положения и избранию членов комиссии.
6. Заключительные слова и определение даты следующего заседания.

Ход собрания

Открытие и кворум

Председатель собрания Иванов И.И. открыл заседание, подтвердив наличие кворума (присутствовало 12 из 15 человек, имеющих право голоса).

Презентация проекта положения

Юрист Кузнецова М.Н. представила проект Положения о комиссии по трудовым спорам, в котором указаны:

• цели и задачи комиссии;
• состав и порядок формирования;
• полномочия (рассмотрение индивидуальных и коллективных споров, участие в досудебном урегулировании, подготовка рекомендаций по улучшению условий труда);
• регламент заседаний (частота, quorum, протоколирование);
• ответственность членов комиссии и порядок их отзыва.

Обсуждение

В ходе обсуждения участники отметили следующие моменты:

• Необходимость включения в состав комиссии представителей всех структурных подразделений для обеспечения объективности;
• Желание установить четкие сроки рассмотрения споров – не более 10 рабочих дней с момента подачи заявления;
• Предложение проводить обучение членов комиссии основам трудового законодательства и техникам медиации;
• Вопрос о финансировании комиссии (выделение части бюджета отдела кадров на проведение заседаний и обучение).

Голосование

По каждому из пунктов повестки дня проводилось открытое голосование:

1. Утверждение проекта Положения – 12 голосов «за», 0 «против», 0 «воздержался»;
2. Избрание членов комиссии (по одному представителю от каждого цеха и два представителя от профсоюза) – единогласно;
3. Утверждение графика работы комиссии (первое заседание – 5 июня 2026 г.) – 11 голосов «за», 1 «воздержался».

Принятые решения

На основании результатов голосования собрание приняло следующие решения:

• Утвердить Положение о комиссии по трудовым спорам в редакции, представленной юристом Кузнецовой М.Н.;
• Создать постоянную комиссию по трудовым спорам в составе:
• Иванов И.И. – председатель комиссии (по должности генерального директора);
• Петрова А.С. – заместитель председателя (начальник отдела кадров);
• Сидоров В.П. – представитель профсоюза;
• Кузнецова М.Н. – юрисконсульт;
• Алексеев Д.В. – представитель цеха A;
• Морозова Л.К. – представитель цеха B;
• Николаев С.П. – представитель цеха C;
• Два дополнительных члена из числа работников, избранных на общем собрании трудового коллектива (избрание состоится на следующем общем собрании).
• Определить, что комиссия будет собираться не реже одного раза в месяц, а также по мере поступления заявлений о трудовых спорах;
• Утвердить бюджет на первое полугодие в размере 150 000 рублей (оплата обучения, аренда помещения для заседаний, канцелярские расходы);
• Поручить отделу кадров обеспечить информирование всех сотрудников о создании комиссии, порядке подачи заявлений и контактных данных для обращения.

Председатель собрания Иванов И.И. поблагодарил всех участников за конструктивную дискуссию и активное участие. Следующее заседание комиссии назначено на 5 июня 2026 г. в 10:00 в том же конференц‑зале. Протокол собрания подписывается председателем и секретарем собрания.

Секретарь собрания: Петрова А.С.
Председатель собрания: Иванов И.И.