Согласно Федеральному закону № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» и нормативным актам Минтруда России, комиссия по проведению СОУТ создаётся работодателем обязательно в определённых ситуациях․ Ниже перечислены основные случаи, когда комиссия должна быть сформирована и приступить к выполнению своих функций․
Плановая специальная оценка условий труда
- При истечении срока действия предыдущей СОУТ (как правило, каждые 5 лет для большинства видов деятельности)․
- При проведении регулярной (плановой) оценки условий труда на всех рабочих местах организации․
Внеплановая специальная оценка условий труда
Внеплановая СОУТ проводится по инициативе работодателя или по требованию контролирующих органов в следующих ситуациях:
- Изменение технологического процесса или оборудования – если введены новые машины, линии, изменены сырьевые материалы или режимы работы, которые могут повлиять на уровень вредных и опасных факторов․
- Ввод новых рабочих мест – при создании новых должностей, профессий или участков производства, ранее не оценивавшихся․
- Выявление нарушений условий труда – по результатам внутреннего контроля, жалоб работников или данных медицинского наблюдения, указывающих на ухудшение условий труда․
- Аварии, инциденты или профессиональные заболевания – если на предприятии произошел несчастный случай, тяжелый вред здоровью или зарегистрировано профессиональное заболевание, связанное с условиями труда․
- Требование государственной инспекции труда – предписание или представление ГИТ о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными нарушениями законодательства․
- Изменение нормативных требований – введение новых гигиенических нормативов, изменение классификации вредных и опасных факторов, обновление перечня профессий и должностей (ОКПД/ОКЗ)․
- Подготовка к лицензированию, сертификации или участию в тендерах – когда наличие актуальной СОУТ является обязательным условием для получения лицензии или допуска к работе․
Специальные случаи, предусмотренные законодательством
- При проведении аттестации рабочих мест по условиям труда (СОУТ) после ранее проведенной аттестации, если по её результатам были установлены вредные и/или опасные условия труда – комиссия проводит повторную оценку для подтверждения эффективности принятых мер․
- При приостановке действия декларации о соответствии условий труда – если выявлены расхождения между фактическими условиями труда и заявленными в декларации показателями, комиссия проводит внеплановую СОУТ для корректировки декларации․
- При реорганизации организации (слияние, разделение, преобразование) – необходимость переоценки условий труда на newly formed или измененных рабочих местах․
Состав и требования к комиссии
Согласно ст․ 9 Закона № 426‑ФЗ и ст․ 214 ТК РФ комиссия по проведению СОУТ должна:
- Иметь нечетное число членов (чтобы обеспечить возможность принятия решения голосованием)․
- Включать представителей работодателя, работников (профсоюз или иной представительный орган) и специалистов в области охраны труда․
- Утверждатся приказом руководителя организации․
- Осуществлять организационную и наблюдательскую функцию: разработку пакета документов, составление графика проверок, подготовку списка наименований рабочих мест (с использованием ОКПД/ОКЗ), контроль за проведением измерений и оформлением результатов․
Сроки проведения СОУТ
Внеплановая специальная оценка условий труда должна быть завершена в течение от 6 до 12 месяцев с момента возникновения основания для её проведения (ч․ 2 ст․ 17 Закона № 426‑ФЗ)․ Плановая СОУТ проводится в соответствии с утверждённым графиком, не превышающим установленные периодичности (как правило, раз в 5 лет)․
По завершении СОУТ комиссия составляет отчёт о проведении специальной оценки условий труда (на бумажном или электронном носителе), который подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии не позднее 30 календарных дней с момента направления отчёта работодателю․ Отчёт служит основанием для:
- принятия мер по улучшению условий труда;
- обновления декларации о соответствии условий труда;
- предоставления данных в государственные органы (ФСС, Роструд, ЕИСОТ)․
Несвоевременное формирование комиссии или проведение СОУТ в установленные сроки может повлечь административную ответственность работодателя в виде штрафов, предусмотренных ст․ 5․27 КоАП РФ․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства РФ на дату 21 мая 2026 г․