Обновлено: 23 мая 2026 года, 18:40

Что такое СОУТ и почему её результаты нужно направлять в инспекцию?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных
производственных факторов на рабочих местах и оценке уровня их воздействия на работников. Результаты СОУТ
являются основой для:

• Установления класса (подкласса) условий труда;
• Определения права работников на компенсации и льготы;
• Разработки мероприятий по улучшению условий труда;
• Соблюдения требований охраны труда;
• Формирования отчетности для Государственной инспекции труда.

Кто обязан предоставлять результаты СОУТ в инспекцию?

Согласно статье 18 Федерального закона от № 426-ФЗ, результаты
специальной оценки условий труда должны быть направлены в Государственную инспекцию труда в следующих случаях:

1. При выявлении на рабочем месте вредных или опасных условий труда (3-4 класс):
• Если по результатам СОУТ установлен 3 класс (вредные условия труда) или 4 класс (опасные условия труда);
• Необходимо предоставить декларацию соответствия условий труда;
2. При наличии несчастных случаев или профессиональных заболеваний:
• Если на предприятии произошел несчастный случай со смертельным исходом;
• Зарегистрированы случаи профессиональных заболеваний;
• Выявлены грубые нарушения требований охраны труда;
3. По требованию Государственной инспекции труда:
• Инспекция может запросить результаты СОУТ в рамках плановой или внеплановой проверки;
• Непредоставление документов в установленный срок влечет административную ответственность;

Как и в какие сроки предоставлять результаты?

Декларация соответствия условий труда

Если по результатам СОУТ установлен 3 или 4 класс условий труда, работодатель обязан:

• В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о СОУТ направить декларацию в Государственную
  инспекцию труда;
• Декларация подается через личный кабинет на сайте Роструда или почтовым отправлением;
• Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от № 94н;

Предоставление отчета о СОУТ по запросу

Если инспекция труда запрашивает результаты СОУТ в рамках проверки, срок предоставления составляет:

• 5 рабочих дней, при плановой проверке;
• 24 часа — при внеплановой проверке, связанной с несчастным случаем или профессиональным заболеванием;

Хранение результатов СОУТ

Результаты СОУТ должны храниться:

• На бумажном носителе, не менее 45 лет;
• В электронном виде — с обязательным заверением электронной подписью;
• До проведения следующей СОУТ (не реже одного раза в 5 лет);

Какие документы нужно предоставить?

В зависимости от ситуации, в Государственную инспекцию труда могут быть представлены:

1. Декларация соответствия условий труда (если установлен 3-4 класс);
2. Отчет о проведении СОУТ (в полном объеме);
3. Протоколы измерений и исследований;
4. Карты специальной оценки условий труда;
5. Приказы о проведении СОУТ;
6. Документы, подтверждающие устранение выявленных нарушений (если проводились корректирующие мероприятия).

Ответственность за непредоставление результатов СОУТ

Несоблюдение требований по предоставлению результатов СОУТ в Государственную инспекцию труда влечет:

• Административную ответственность:
• Для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• Для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей;
• Приостановление деятельности:
• В случае выявления грубых нарушений инспекция может приостановить деятельность предприятия;
• Привлечение к уголовной ответственности:
• В случае смерти работника или причинения тяжкого вреда здоровью из-за несоблюдения требований охраны труда;

Пошаговая инструкция: как направить результаты СОУТ в инспекцию

1. Подготовьте комплект документов:
   • Отчет о проведении СОУТ;
   • Декларацию соответствия (если требуется);
   • Протоколы измерений;
   • Карты специальной оценки;
   • Иные документы по запросу.
2. Зарегистрируйтесь на портале Роструда:
   • Перейдите на сайт https://rosmintrud.gov.ru;
   • Создайте личный кабинет с использованием электронной подписи;
3. Заполните декларацию (если требуется):
   • Укажите сведения о рабочих местах;
   • Укажите класс условий труда;
   • Подпишите декларацию электронной подписью;
4. Отправьте документы:
   • Через личный кабинет на портале Роструда;
   • Или почтовым отправлением с уведомлением;
5. Получите подтверждение:
   • Инспекция в течение 5 рабочих дней подтвердит получение документов;
   • При необходимости запросит дополнительные сведения.

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли предоставлять результаты СОУТ, если на предприятии все условия труда оптимальные (1 класс)?

Ответ: Да, вы обязаны хранить результаты СОУТ и предоставлять их по запросу инспекции. Отсутствие документов
может быть расценено как нарушение.

❓ В какие сроки нужно подать декларацию, если установлен 3 класс условий труда?

Ответ: Декларацию необходимо подать в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о СОУТ.

❓ Можно ли подать декларацию в бумажном виде?

Ответ: С 2026 года планируется переход на электронный формат. Рекомендуется подавать декларацию через личный
кабинет на портале Роструда с использованием электронной подписи.

❓ Что делать, если инспекция запросила результаты СОУТ, а их нет?

Ответ: Немедленно проведите СОУТ и предоставьте результаты в инспекцию. В противном случае вас ждет
административная ответственность.

Результаты специальной оценки условий труда — это не просто формальность, а важный инструмент обеспечения безопасности
работников и соблюдения требований законодательства. Государственная инспекция труда внимательно следит за своевременностью
предоставления этих данных, и несоблюдение сроков может привести к серьезным последствиям.

Рекомендации для работодателей:

• Проводите СОУТ не реже одного раза в 5 лет;
• Своевременно предоставляйте декларацию, если установлен 3-4 класс условий труда;
• Храните результаты СОУТ в надлежащем виде;
• Готовьтесь к проверкам Государственной инспекции труда;
• Используйте электронные форматы документов для ускорения процесса;
• Обращайтесь за помощью к специалистам по охране труда при необходимости.

Дополнительные ресурсы:

• Официальный сайт Роструда;
• Федеральный закон от № 426-ФЗ;
• Приказ Минтруда России от № 94н;
• Образец декларации соответствия условий труда.

Если у вас остались вопросы по предоставлению результатов СОУТ в Государственную инспекцию труда, обратитесь к
специалистам по охране труда или в территориальное управление Роструда.

© 2026. Все права защищены. Материал подготовлен с учетом требований действующего законодательства.