Списание трудовых книжек является важным процессом в бухгалтерском учете бюджетных организаций. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты списания трудовых книжек, включая образцы актов, правила ведения и хранения, а также бухгалтерские проводки.

Образец акта на списание трудовых книжек

Акт на списание трудовых книжек является документом, который подтверждает уничтожение или списание трудовых книжек. Образец акта на списание трудовых книжек можно найти в интернете или в специальных программах для бухгалтерского учета.

Акт должен содержать следующую информацию:

• Дата и номер акта
• Наименование организации
• Цель списания (уничтожение, хранение и т.д.)
• Список трудовых книжек, подлежащих списанию
• Подписи членов комиссии

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек регулируются постановлением Правительства от № 225. Однако, в 2026 году эти правила не действуют.

Трудовые книжки должны храниться в безопасном месте, и доступ к ним должен быть ограничен. Организации должны вести учет трудовых книжек и отражать их в бухгалтерском учете.

Бухгалтерские проводки

При списании трудовых книжек необходимо сделать бухгалтерские проводки. Трудовые книжки являются денежными документами, которые подлежат учету на субсчете 132 «Денежные документы».

При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую их следует списать с забалансового счета Кт 006.

Пример бухгалтерской проводки:

Д-т 73 К-т 91 ― списание трудовых книжек

К-т 10 ― отражено списание трудовых книжек

Списание трудовых книжек является важным процессом в бухгалтерском учете бюджетных организаций. Организации должны вести учет трудовых книжек, хранить их в безопасном месте и отражать их в бухгалтерском учете.

При списании трудовых книжек необходимо сделать бухгалтерские проводки и составить акт на списание. Образец акта на списание трудовых книжек можно найти в интернете или в специальных программах для бухгалтерского учета.