Дата актуализации: 23 мая 2026 г․
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ При её ведении часто возникает необходимость использования вкладыша – дополнительного листа, в который вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении и других событиях, не помещающихся в основной бланк․ Со временем вкладыши могут испортиться, потеряться или стать недействительными․ В таких случаях требуется их списание – официальное исключение из учёта и последующее уничтожение․
В данной статье подробно рассмотрены:
- нормативная база, регулирующая учёт и списание вкладышей;
- этапы оформления списания (приходно‑расходная книга, акт, бухгалтерские проводки);
- примеры заполнения документов и проводок;
- рекомендации по хранению и уничтожению бланков․
Нормативная база
Основные документы, определяющие порядок работы с трудовыми книжками и вкладышами:
- Постановление Минтруда России № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и вкладышей к ним» (в редакции от