Справка БК (блокнот контроля) — обязательный документ, который подаётся в Министерство труда и социальной защиты РФ в рамках ежегодной декларирующей кампании. Методические рекомендации, утверждённые Минтрудом, содержат подробные инструкции по представлению сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах, а также по заполнению соответствующей формы.

Что такое Справка БК?

Справка БК, это официальная форма, предназначенная для:

• Отчёта о доходах и расходах физических лиц,
• Указания на наличие (или отсутствие) имущества и обязательств,
• Подтверждения соответствия требованиям к включению в федеральный кадровый резерв.

В 2025 году (отчётный 2024 год) Министерство труда обновило методические рекомендации, чтобы упростить процесс заполнения и повысить их соответствие требованиям законодательства.

Ключевые изменения в методических рекомендациях 2025 года

В новом издании методических рекомендаций выделены несколько важных нововведений:

1. Обновлённый формат ьного листа. При заполнении рекомендуется использовать альтернативный пункт «Лицо претендует на включение в федеральный кадровый резерв», если заявитель не планирует подавать заявку на резерв.
2. Упрощённые правила ввода данных. Введены новые подсказки в программном обеспечении СПО Справки БК, позволяющие автоматически проверять корректность вводимых значений.
3. Новые требования к финансовой отчётности. Необходимо указать не только суммы доходов, но и их источники (зарплата, доходы от предпринимательства, инвестиционные выплаты и т.д.).
4. Усиленные требования к документам‑подтверждениям. Приложения к справке должны включать оригиналы или нотариально заверенные копии договоров, выписок из банков, справок с доходами и т.п.

Структура формы Справки БК

Форма сплитовлена на несколько логически связанных разделов:

• ьный лист. Содержит сведения о заявителе, дату подачи и выбранный режим (включение/исключение из резерва).
• Раздел «Доходы». Перечисление всех видов доходов за отчётный год.
• Раздел «Расходы». Описание основных статей расходов.
• Раздел «Имущество и обязательства». Перечисление недвижимости, транспортных средств, банковских вкладов, кредитов и прочих обязательств.
• Раздел «Приложения». Список прилагаемых документов.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для удобства заполнения рекомендуется следовать нижеприведённому алгоритму:

1. Подготовка исходных данных. Соберите:
   • Справки о доходах от работодателя;
   • Выписки из банков;
   • Документы, подтверждающие владение имуществом;
   • Сведения о кредитах и других обязательствах.
2. Запуск программы СПО Справки БК. Откройте приложение, выберите «Создать новую справку» и укажите год отчётности (2024).
3. Заполнение ьного листа. В строке «Связано с чем» выберите «Иное» и укажите «Претензия на включение в федеральный кадровый резерв», если это применимо.
4. Ввод сведений в соответствующие разделы. Используйте подсказки программы, чтобы не ошибиться с форматированием чисел и дат.
5. Проверка корректности. Программа автоматически проверит вводленные данные и укажет на возможные ошибки.
6. Экспорт и подпись. После успешной проверки экспортируйте форму в PDF и подпишите её электронно (или подпишите от руки, если требуется).
7. Подача в Минтруд. Отправьте готовую справку через личный кабинет на официальном портале mintrud.gov.ru или в отделении Министерства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Как правильно указать доходы от предпринимательства?

Ответ: В разделе «Доходы» необходимо указать:

• Сумму дохода;
• Тип деятельности (ИП, ООО и т.д.);
• ИНН/КПП организации;
• Статью налога (НДФЛ, ЕНВД и др.).

Вопрос 2. Что делать, если я не планирую включаться в кадровый резерв?

Ответ: В строке «Связано с чем» выберите «Иное» и укажите «Не претендую на включение в резерв». Это позволит избежать автоматической отправки вашей справки в резервный список.

Вопрос 3. Нужно ли приложить копию трудового договора?

Ответ: Да. При оформлении раздела «Доходы» к справке следует приложить копию трудового договора (или его выписку), где указаны условия оплаты и ставка.

Вопрос 4; Как правильно оформить сведения о кредитах?

Ответ: В разделе «Имущество и обязательства» укажите:

• Наименование банка;
• Сумму кредита;
• Ставку и срок погашения;
• Номер договора и дату его заключения.

Где скачать методические рекомендации и образцы

Официальные документы и образцы заполнения доступны на официальном сайте Министерства труда:

• Методические рекомендации 2025 года
• Образцы заполнения Справки БК
• Программа СПО Справки БК

Для удобства пользователей подготовлены также PDF‑версии рекомендаций и интерактивные формы, которые можно открыть в любом браузере.

Методические рекомендации Минтруда России по заполнению Справки БК — важный помощник для всех госслужащих, работников крупных предприятий и прочих лиц, обязанных ежегодно предоставлять сведения о доходах и имуществе. Соблюдение указанных инструкций позволяет:

• Своевременно и без ошибок подготовить документацию;
• Избежать недостоверных сведений и последующих проверок;
• Упростить процесс включения (или исключения) из федерального кадрового резерва.

Если у вас возникнут вопросы — не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Минтруда или консультироваться с квалифицированными специалистами в области налогового и трудового права.

Автор статьи: информационный портал Министерства труда и социальной защиты РФ, обновлённый 23 мая 2026 года.