С 2020 года в России трудовые книжки переведены в электронный формат. Однако в ряде ситуаций работодатель, банк, учебное заведение или государственный орган требует справку о трудовой деятельности, подтверждающую сведения, содержащиеся в ЭТК. Ниже подробно рассмотрим, какие справки выдаются, где их можно получить и как оформить запрос.

Когда требуется справка из электронной трудовой книжки

• При приёме на новую работу (особенно если сотрудник переходит с предыдущего места работы).
• При оформлении кредита, ипотеки или другого банковского продукта.
• Для получения пособий, выплат или социальных гарантий (например, материнского капитала, пособия по безработице).
• При подаче заявления на получение визы, разрешения на работу за рубежом или иных официальных документов.
• Для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.
• В судебных спорах, связанных с трудовыми отношениями.

Виды справок, связанных с ЭТК

Справка СТД‑Р (сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях)

Выдаётся бывшим работодателем при увольнении. Содержит хронологию всех кадровых событий: даты приёма, переводов, повышений, отпусков, дисциплинарных взысканий и т.д.

Справка СТД‑СФР (выписка из электронной трудовой книжки, содержащая данные о деятельности работника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор)

Формируется Социальным фондом России (СФР) на основании данных, переданных работодателями. Может быть запрошена самим гражданином через личный кабинет на портале Госуслуг, сайт СФР или в МФЦ.

Общая выписка из ЭТК (справка о трудовой деятельности)

Содержит сводную информацию о местах работы, периодах employment, занимаемых должностях и общем трудовом стаже. Используется для подтверждения опыта при приёме на работу, получения кредита и т.п.

Где можно получить справку из электронной трудовой книжки

Через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В меню выберите раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Укажите период, за который нужна справка (можно выбрать «за весь период» или конкретные даты).
4. Подтвердите запрос и дождитесь готовности документа (обычно в течение нескольких минут‑часов).
5. Скачайте готовый файл в формате PDF или распечатайте его в ближайшем МФЦ.

Через личный кабинет Социального фонда России (СФР)

1. Перейдите на официальный сайт СФР (sfr.gov.ru) и войдите в личный кабинет гражданина.
2. Найдите раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
3. Заполните форму запроса (указав нужный период и тип справки).
4. После обработки заявления вы получите уведомление о готовности документа и сможете скачать его.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете оформление документов лично:

• Возьмите паспорт и СНИЛС.
• Обратитесь в любой МФЦ, где есть услуга «Получение выписки из электронной трудовой книжки».
• Сотрудник МФЦ оформит запрос в СФР и выдаст вам готовую справку в течение 1‑3 рабочих дней.

Через работодателя

При увольнении сотрудник может запросить у бывшего работодателя справку СТД‑Р. Работодатель обязан предоставить её в течение трёх рабочих дней после получения заявления. Если работник продолжает работать, он может попросить текущего работодателя сделать запрос в СФР от его имени (некоторые компании предоставляют такую услугу бесплатно).

Как выглядит образец справки из ЭТК

Ниже представлен типичный шаблон выписки из электронной трудовой книжки. Обратите внимание, что фактический вид может немного отличаться в зависимости от органа, выдавшего документ.

================================================================
 ВЫПИСКА ИЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
================================================================
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
Период сведений: – 
ООО «Альфа», г. Москва
 Должность: менеджер по продажам
 Период работы: – 
 Основания увольнения: перевод в другую организацию

ЗАО «Бета», г. Санкт‑Петербург
 Должность: старший менеджер
 Период работы: – 
 Основания увольнения: окончание срочного трудового договора

ПАО «Гамма», г. Екатеринбург
 Должность: ведущий специалист
 Период работы: – по настоящее время
 Основания увольнения: —
================================================================
Выдано: Социальный фонд России
Дата выдачи: 
Подпись: _____________________
М.П.
================================================================

В реальном документе вместо блока pre используется таблица или форматированный текст, но суть остаётся той же: перечислены все места работы, периоды, должности и основания увольнения.

Полезные советы при запросе справки

• Проверьте, что ваш СНИЛС и паспортные данные актуальны и совпадают с теми, что указаны в личном кабинете Госуслуг и СФР.
• Если запрашиваете справку для банка, уточните у кредитного специалиста, какой именно вид документа требуется (СТД‑Р, СТД‑СФР или общая выписка).
• Сохраняйте электронную копию справки в защищённом месте (например, в зашифрованной папке на компьютере или в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией).
• При необходимости заверьте справку нотариально – некоторые организации требуют нотариального заверения для подачи в суд или посольство.
• Если вы обнаружили ошибку в сведениях (неверная дата, неправильное наименование организации), сразу же обратитесь в отдел кадров того работодателя, который предоставил неверные данные, либо в СФР для исправления.

Электронная трудовая книжка значительно упростила ведение трудовой истории, но в ряде жизненных ситуаций всё ещё требуется бумажная или электронная справка, подтверждающая ваш опыт работы. Зная, какие виды справок существуют, где их можно получить и как правильно оформить запрос, вы сэкономите время и избежите лишних бюрократических задержек; Пользуйтесь современными сервисами Госуслуг и СФР – они позволяют получить нужный документ буквально за несколько минут, не выходя из дома.