Антикоррупционное законодательство в Российской Федерации обязывает определенные категории граждан предоставлять сведения о своем финансовом и имущественном положении. Минтруд справка о доходах расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, это ключевой документ, регламентирующий порядок декларирования для работников подведомственных организаций. В данной статье мы подробно разберем, кому необходимо подавать эту справку, как ее правильно заполнить и какие нововведения вступили в силу в 2026 году.
Что представляет собой справка?
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, это унифицированная форма отчетности, которая заполняется на себя, супруга(у) и несовершеннолетних детей. Она включает в себя:
- Сведения о доходах: заработная плата по основному месту работы, пенсии, пособия, доходы от сдачи имущества в аренду, доходы от продажи ценных бумаг и иные поступления.
- Сведения о расходах: информация о сделках по приобретению недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг, если сумма сделки превышает общий доход лица и его супруги(а) за 3 последних года.
- Сведения об имуществе: объекты недвижимости (квартиры, дома, земельные участки, гаражи) и транспортные средства (автомобили, водный транспорт, воздушный транспорт).
- Сведения об обязательствах имущественного характера: банковские счета (в рублях и иностранной валюте), а также кредитные обязательства (ипотека, потребительские кредиты, займы).
Кто обязан подавать справку?
Согласно разъяснениям Минтруда, обязанность по предоставлению справки лежит на лицах, замещающих должности, осуществление полномочий по которым связано с высоким риском коррупции. В первую очередь это:
- Государственные гражданские служащие Министерства труда и социальной защиты РФ.
- Работники организаций, подведомственных Минтруду, включенные в специальные перечни, утвержденные приказами ведомства.
- Руководители и заместители руководителей подведомственных учреждений (независимо от того, включена ли их должность в перечень, они подают справку в обязательном порядке).
В ведомстве регулярно напоминают, что работники подведомственных организаций, замещающие соответствующие должности, несут персональную ответственность за непредоставление или предоставление недостоверных сведений.
Важные изменения 2026 года
Законодательство в сфере противодействия коррупции постоянно совершенствуется. В 2026 году вступили в силу важные нормативные акты, которые необходимо учитывать при заполнении справки:
- Приказ, опубликованный г.: Документ вступил в силу с 6 февраля 2026 года. Он актуализировал перечни должностей в подведомственных Минтруду организациях, замещение которых связано с коррупционными рисками. Если ваша должность была добавлена в этот перечень, вы обязаны подавать справку.
- Приказ, опубликованный г.: Нормативный акт вступил в силу с 17 апреля 2026 года. Он внес изменения в методические рекомендации и формы справок. Теперь при заполнении документа необходимо учитывать новые требования к указанию цифровых финансовых активов и криптовалют, а также уточненные правила отражения совместной собственности.
Министерство труда и законопроект о новых правилах
Министерство труда и социальной защиты подготовило законопроект, согласно которому в ближайшее время ожидается цифровизация процесса подачи справок. Ожидается, что данные из Федеральной налоговой службы, Росреестра и ГИБДД будут автоматически подтягиваться в форму справки на портале Госуслуг, что значительно снизит риск ошибок и сократит время на заполнение документа.
Сроки и порядок предоставления
Соблюдение сроков подачи справки критически важно. Нарушение сроков приравнивается к непредоставлению сведений и может стать основанием для увольнения в связи с утратой доверия.
Основные сроки:
- Ежегодная справка: подается за прошлый календарный год не позднее 30 апреля текущего года.
- При назначении на должность: справка подается при представлении документов для наделения полномочиями по должности.
- При увольнении: справка подается не позднее дня, следующего за днем увольнения.
Как правильно заполнить справку: советы Минтруда
Заполнение справки требует предельной внимательности. Анализ типичных ошибок, проводимый Минтрудом, показывает, что чаще всего граждане забывают указать небольшие суммы на банковских картах или не вносят данные о кредитных картах с нулевым балансом.
Рекомендации по заполнению:
- Указывайте все счета: Даже если счет закрыт в середине года, его необходимо указать в разделе обязательств имущественного характера (с пометкой о дате закрытия).
- Кредитные карты: Обязательно указывайте кредитные карты, даже если вы ими не пользуетесь и задолженность отсутствует. Указывается кредитный лимит.
- Сведения о супруге и детях: Данные предоставляются независимо от того, проживаете вы совместно или раздельно. Отсутствие информации о доходах супруга(и) должно быть подтверждено заявлением о невозможности предоставления таких сведений.
- Доходы от продажи имущества: Если вы продали автомобиль или квартиру, сумма сделки должна быть отражена в разделе доходов.
Ответственность за недостоверные сведения
Если в справке обнаруживаются ошибки или неполные данные, кадровая служба может вернуть документ на доработку. Однако, если будет доказано, что лицо намеренно скрыло имущество или доходы (например, не указало зарубежную недвижимость или крупный банковский вклад), наступит ответственность:
- Дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения в связи с утратой доверия.
- Внесение в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия (что лишает права занимать государственные должности в будущем).
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это не просто формальность, а важнейший инструмент прозрачности и антикоррупционного контроля. Минтруд строго следит за соблюдением законодательства, регулярно обновляя перечни должностей и методические указания. Если вы относитесь к категории лиц, обязанных подавать справку, обязательно проверяйте актуальность формы на официальном сайте Минтруда и используйте справочно-правовые системы, чтобы быть в курсе всех изменений, включая новые правила, вступившие в силу весной 2026 года.