Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Справка о стаже работы – официальный документ, подтверждающий продолжительность трудовой деятельности гражданина. Она может потребоваться при оформлении пенсии, получении социальных выплат, при устройстве на новую работу, а также в судебных и административных процедурах. Ниже представлен подробный разбор: когда нужна справка, как её получить, какие сведения должны быть включены, а также готовый образец заполнения.

Когда требуется справка о стаже работы

Оформление пенсии по возрасту или по выслуге лет;
Получение пособий по безработице, материнского капитала, компенсаций;
Устройство на новую работу (особенно в госструктурах, где требуется подтверждение стажа);
Судительные или арбитражные разбирательства (подтверждение трудовой деятельности);
Получение ипотечного кредита, когда банк запрашивает подтверждение дохода и стажа;
Восстановление утерянной трудовой книжки (справка служит временным подтверждением).

Где можно получить справку

У текущего или бывшего работодателя – подаётся заявление на имя руководителя или в отдел кадров. При ликвидации организации обращаться в архив предприятия или в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (ПФР).
Через портал «Госуслуги» – в разделе «СФР» (Социальный фонд России) выбираем «Выписка из электронной трудовой книжки» и получаем документ с ЭЦП, имеющий ту же юридическую силу, что и бумажная трудовая.
В государственных архивах (например, ГАРФ) – если требуется подтверждение стажа работы в органах высшей власти СССР/РСФСР/РФ. Необходимо подать заявление установленной формы и предъявить документ, удостоверяющий личность.
В МФЦ – при наличии электронной трудовой книжки можно заказать выписку через многофункциональный центр.

Какие сведения должны быть включены в справку

Согласно действующим нормативным актам (Трудовой кодекс РФ, Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий), справка должна содержать:

Наименование организации, выдавшей справку (полное название, ИНН, ОГРН);
Дата выдачи и номер документа;
ФИО сотрудника в дательном падеже (кому выдаётся справка);
Должность(и), периоды работы (с указанием месяца и года начала и окончания каждого периода);
Общая продолжительность трудового стажа (в годах, месяцах, днях);
Ссылка на источник информации (записи трудовой книжки, электронная трудовая книжка, архивные дела);
Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель, уполномоченный представитель архива) и расшифровка подписи;
Печать организации (если имеется).

Образец справки о стаже работы (заполненный)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример»
ИНН 7701234567 ОГРН 1127746000123
СПРАВКА
№ 2026/045 от 23 мая 2026 г.

Выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу в том, что согласно записям трудовой книжки № 123456, выданной 15 марта 2010 г., он(а) работал(а) в нашей организации:


 с по – инженер отдела проектирования;
 с по – старший инженер отдела проектирования;
 с по – ведущий инженер отдела проектирования;
 с по настоящее время – начальник отдела проектирования.


Общий трудовой стаж на момент выдачи справки составляет 15 лет 8 месяцев.

Справка выдана для подачи в Пенсионный фонд Российской Федерации в целях назначения страховой пенсии по старости.
Подпись ___________________ / Петрова С.В. /
Расшифровка подписи ______________________________
Должность ______________________________ (начальник отдела кадров)
Печать организации [ place for stamp ]

Примечание: если справка выдаётся архивом или государственным органом, вместо наименования организации указывается название архива, а внизу ставится подпись уполномоченного архивного сотрудника и его печать.

Как правильно оформить заявление на выдачу справки

Заявление составляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие пункты:

Шапка: наименование организации (или ФИО заявителя, если обращение в архив);
Текст: «Прошу выдать справку о стаже работы, подтверждающую периоды моей трудовой деятельности в соответствии с записями трудовой книжки № …»;
Перечень требуемых сведения (периоды, должности, общий стаж);
Цель выдачи справки (пенсия, трудоустройство и т.д.);
Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, копия трудовой книжки, доверенность – если представляете интересы другого лица);
Дата и подпись заявителя.

Пример заявления можно найти в приложении к данной статье (см. образец заявления).

Особенности получения справки при ликвидации организации

Если работодатель прекратил działalność, необходимо:

Обратиться в архив ликвидированного предприятия (часто хранится в территориальном управлении Росархива);
Предоставить запрос установленной формы, указав ФИО, периоды работы и номер трудовой книжки;
При отсутствии сведений в архиве – обратиться в Пенсионный фонд РФ, где хранятся данные из электронной трудовой книжки;
Получить справку с указанием, что она выдана на основании архивных данных или выписки из ЭТК.

Юридическая сила справки

Справка, оформленная на основании трудовой книжки (или её электронного аналога) и заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации, имеет такую же юридическую силу, как и сама трудовая книжка. При получении через портал «Госуслуг» документ снабжается квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и признаётся равнозначным бумажному оригиналу.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг – раздел «СФР» → «Выписка из электронной трудовой книжки»: https://www.gosuslugi.ru
Форма заявления для архива ГАРФ (PDF): https://garf.ru/forms/spravka_stazh.pdf
Образец справки о стаже для ПФР (бланк): https://pfrf.ru/documents/sprava_stazh_2026.docx
КонсультантПлюс – Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий (Приказ Минсоцобеспечения РСФСР №190 от ): https://consultantplus.ru/document/cons_doc_LAW_12345/

Образец заявления на выдачу справки о стаже работы

Заявление

Иванов Иван Иванович
пр. Ленина, д. 10, кв. 45
г. Москва, 123456
тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: ivanov@example.com

Кому: начальнику отдела кадров ООО «Пример»
Или: руководителю архива ГАРФ
Или: оператору МФЦ

Прошу выдать справку о стаже работы, подтверждающую мою трудовую деятельность в соответствии с записями трудовой книжки № 123456, выданной г., а именно:


 периоды работы: с по , с по , с по , с по настоящее время;
 должности: инженер отдела проектирования, старший инженер отдела проектирования, ведущий инженер отдела проектирования, начальник отдела проектирования;

 общий трудовой стаж: 15 лет 8 месяцев.


Справка необходима для подачи в Пенсионный фонд Российской Федерации в целях назначения страховой пенсии по старости.

Прилагаю копии документов:
Паспорт (страницы с ФИО и пропиской);
Трудовая книжка (страницы с записями о работе);
Доверенность (если представляю интересы другого лица).

Справка о стаже работы, оформленная на основании трудовой книжки, – важный документ, который может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях. Зная порядок её получения, необходимые реквизиты и имея под рукой готовый образец, вы сэкономите время и избежите возможных ошибок при оформлении. Не забывайте, что в случае ликвидации работодателя или необходимости подтверждения стажа в государственных органах всегда можно обратиться в архивы или воспользоваться электронными сервисами портала «Госуслуг».

Будьте внимательны к деталям, проверяйте правильность ФИО, дат и подписей – и тогда ваша справка будет принята без замечаний в любой инстанции.