Актуальность: С 2021 года электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным документом‚ фиксирующим все кадровые изменения сотрудника. При увольнении работник имеет право запросить справку об увольнении‚ которая отражает дату прекращения трудового договора‚ основания увольнения и другие сведения‚ зафиксированные в ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит сведения о:
- местах работы;
- должностях;
- датах приёма и увольнения;
- переводах‚ повышениях и иных кадровых мероприятиях.
Все записи вносятся работодателем в форму ЕФС‑1‚ которая затем публикуется в личном кабинете сотрудника.
1.1 Как выглядит запись об увольнении?
В ЭТК запись об увольнении оформляется согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ (оформление приказа об увольнении). При этом:
- Запись делается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- Указывается основание увольнения (по собственному желанию‚ по сокращению места работы‚ по вине работника и т.д.).
- Сведения о награждениях и иных обстоятельствах‚ если они предусмотрены Трудовым кодексом‚ также фиксируются.
Как получить справку об увольнении из электронной трудовой книжки?
Сотрудник может запросить справку несколькими способами:
- Через личный кабинет на портале Госуслуги. На странице «Электронная трудовая книжка» доступна функция «Получить выписку».
- В МФЦ. При личном обращении в МФЦ можно запросить выписку из ЭТК‚ где будет указана запись об увольнении.
- Через ПФР. В личном кабинете ПФР доступна выгрузка сведений о трудовой деятельности‚ включая дату увольнения.
- Лично у работодателя. При необходимости сотрудник может потребовать выдать справку в бумажном виде или на электронном носителе (КЭП).
2.1 Пример оформления справки
Справка об увольнении обычно содержит следующие реквизиты:
- ФИО сотрудника;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (по собственному желанию‚ по сокращению и т.д.);
- Должность и место работы на момент увольнения;
- Сведения о выплатах (компенсации‚ средний заработок и пр.).
Порядок заполнения формы ЕФС‑1 при увольнении
Форма ЕФС‑1 – основной документ‚ в котором фиксируются все кадровые изменения. При увольнении заполняются поля:
- Раздел 1‚ пункт 1.1 – сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении.
- Пункт 2 – дата и основание увольнения.
- Пункт 3 – сведения о выплатах‚ компенсациях.
Важно: заполнять форму необходимо не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести ЭТК одновременно в бумажном и электронном виде? Да‚ до 2021 года оба формата действовали одновременно‚ но сейчас электронный вариант является обязательным.
- Как оформить выписку из ЭТК для иностранных граждан? Правила те же‚ что и для граждан России; необходимо завести ЭТК (если её ещё нет) и оформить запись об увольнении в соответствии с законом.
- Какие документы требуются для получения справки? Паспорт‚ трудовая книжка (или её электронный эквивалент)‚ подтверждающий документ о праве на работу (для иностранных граждан).
- Можно ли получить справку в электронном виде с КЭП? Да‚ работодатель может отправить документ‚ подписанный квалифицированной электронной подписью‚ на электронную почту сотрудника;
Что делать‚ если в ЭТК нет записи об увольнении?
Если по какой‑то причине запись об увольнении отсутствует‚ сотрудник имеет право:
- Подать запрос в отдел кадров работодателя с требованием внести корректировку.
- Обратиться в ПФР или в МФЦ с официальным запросом о выписке.
- В случае игнорирования работодателем‚ подать жалобу в трудовую инспекцию.
Электронная трудовая книжка упрощает процесс документооборота‚ однако при увольнении важно соблюдать установленные сроки и правильно оформить запись в форме ЕФС‑1. Сотрудник имеет несколько каналов получения справки об увольнении – от онлайн‑запроса через Госуслуги до обращения в МФЦ или ПФР. Знание правовых норм и правильных процедур позволяет быстро и без лишних хлопот получить нужную информацию.
Автор статьи: информационный портал‚ собранный на основе официальных источников и актуальных данных на 23 мая 2026 года.