Справка – это официальный документ, который подтверждает сведения о доходах, расходах, имуществе, трудовой деятельности и других имущественных обязательствах. В России Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) утверждает формы справок, а также методические рекомендации по их заполнению. Ниже приведён подробный разбор самых распространённых справок, их актуальных форм и практических советов по заполнению.

Ключевые типы справок Минтруда

• Справка 182н – о сумме заработной платы за два календарных года.
• Справка 637н – о среднем заработке.
• Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера – для федеральных гражданских служащих и работников организаций, находящихся в ведении Минтруда.
• Справка с места работы – подтверждение трудовой деятельности, часто требуется в банках, при оформлении виз, пособий и т.д.
• Справка СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности) – для подтверждения трудовой истории.
• Справка о среднем заработке – для центров занятости и других государственных органов.

Где получить официальные бланки и образцы

Официальные бланки и образцы можно скачать:

• На сайте Минтруда РФ – раздел «Документы».
• На портале nalog-nalog.ru – раздел «Справки».
• В сервисе Моё дело – раздел «Заявления и справки».

Формы доступны в форматах Word и PDF. При необходимости можно скачать пустой шаблон и заполнить его вручную.

Как правильно заполнить справку 182н

Справка 182н используется для подтверждения суммы заработной платы за два календарных года. В 2026 году в бланке были внесены изменения:

• Добавлена строка «Адрес места жительства».
• Добавлены отдельные строки для ИНН и КПП.
• Уточнено название строки «Адрес места жительства».

Шаги по заполнению:

1. Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные.
2. Заполните сведения о месте работы: название организации, должность, код ОКПД2.
3. Внесите данные о доходах за каждый из двух лет: начало и конец периода, сумма, налоговый вычет.
4. Проверьте правильность ИНН и КПП.
5. Подпишите и поставьте печать (если требуется).

Образец заполнения можно скачать здесь.

Справка о среднем заработке (637н)

Для центров занятости и других органов справка о среднем заработке оформляется по форме, утверждённой приказом Минтруда от № 637н.

• Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные.
• Заполните сведения о среднем заработке за указанный период (обычно 12 месяцев).
• Укажите причину запроса (например, для получения пособия по безработице).
• Подпишите и поставьте печать.

Скачать образец можно здесь.

Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера

Эта справка нужна для федеральных гражданских служащих и работников организаций, находящихся в ведении Минтруда. Методические рекомендации по её заполнению утверждены в 2025 году (за отчетный 2024 год).

Основные поля:

• ФИО, дата рождения, паспортные данные.
• Сведения о доходах: зарплата, премии, надбавки, социальные выплаты.
• Сведения о расходах: ипотека, кредиты, алименты.
• Сведения об имуществе: недвижимость, транспорт, ценные бумаги.
• Обязательства имущественного характера: долги, залоги.

При заполнении с использованием специального программного обеспечения (СПО Справки БК) ьный лист справки в строке «В связи с чем подается справка» рекомендуется выбрать «Иное» и указать, что лицо претендует на включение в федеральный кадровый резерв.

Образец можно скачать здесь.

Справка с места работы

Справка с места работы подтверждает трудовую деятельность и часто требуется в банках, при оформлении виз, пособий и т.д. В 2025 году бланк 182н был обновлён, а в 2026 – дополнен строками для ИНН и КПП.

Шаги по заполнению:

1. Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные.
2. Заполните сведения о месте работы: название организации, должность, код ОКПД2;
3. Укажите период работы и среднюю заработную плату за указанный период.
4. Подпишите и поставьте печать.

Образец справки с места работы можно скачать здесь.

Справка СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности)

Справка СТД‑Р выдается по форме, утверждённой приказом Минтруда от № 713н. Бланк доступен в бумажном виде и в электронном формате.

Важные поля:

• ФИО, дата рождения, паспортные данные.
• Сведения о трудовой истории: места работы, должности, даты начала и окончания работы.
• Сведения о стаже и квалификации.

Подпись и печать обязательны.

Практические советы по заполнению справок Минтруда

• Проверяйте актуальность бланков. Минтруд регулярно обновляет формы, поэтому используйте самые свежие версии.
• Указывайте точные данные. Ошибки в ИНН, КПП, датах могут привести к отказу в выдаче справки.
• Используйте электронный формат. Если у вас есть доступ к системе «Электронный документооборот Минтруда», заполните справку онлайн – это быстрее и удобнее.
• Сохраняйте копию. После подписания храните копию справки в электронном виде.
• Соблюдайте сроки. Если справка нужна в течение 30 дней, подавайте заявление заранее.

Где и как получить справку Минтруда

Справку можно получить:

• В отделе кадров вашего работодателя (если справка о доходах, расходах, имуществе).
• В отделе кадров организации, находящейся в ведении Минтруда (для федеральных служащих).
• В отделе кадров центров занятости (для справок о среднем заработке).
• Через портал «Мой документ» (если справка доступна в электронном виде).

Для получения справки обычно требуется предоставить:

• Паспортные данные.
• Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
• Согласие на выдачу справки в электронном виде (если вы выбираете онлайн‑форму).

Справки Минтруда – важный инструмент подтверждения ваших прав и обязанностей. Следуя методическим рекомендациям, используя актуальные бланки и соблюдая порядок заполнения, вы сможете быстро и без ошибок получить нужный документ. Не забывайте проверять актуальность форм и обновлений, а также хранить копии для дальнейшего использования.

Если у вас возникли вопросы по конкретному типу справки, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в центр занятости. Для более подробной информации всегда можно посетить официальный сайт Минтруда.