С 1 января 2020 года в России стартовал переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс кардинально изменил порядок учета стажа, но породил множество вопросов, особенно касающихся документального подтверждения истории занятости. В данной статье мы подробно разберем, какие справки необходимы, кто их выдает и в каких ситуациях они требуются.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка, это формат хранения сведений о трудовой деятельности работника в цифровом виде. Информация о приеме на работу, переводах, увольнениях и причинах прекращения трудового договора теперь передается работодателями в Пенсионный фонд России (ПФР, ныне Социальный фонд России) в режиме реального времени.
Несмотря на цифровизацию, бумажные документы никуда не делись. Более того, в переходный период их роль даже возросла.
Ключевой документ: Форма СТД-Р
Самой важной «справкой» в эпоху ЭТК является форма СТД-Р. Это документ, который содержит выписку из электронной трудовой книжки, сформированную работодателем.
Когда выдается форма СТД-Р?
- При увольнении: Работодатель обязан выдать работнику заверенную выписку (СТД-Р) в день увольнения.
- По письменному заявлению: Сотрудник может в любой момент попросить работодателя выдать ему актуальную выписку о стаже.
- При переходе на ЭТК: Если работник выбрал электронную книжку, работодатель обязан был выдать ему бумажную трудовую с записью о переходе, а также предоставить данные для проверки в ПФР.
Важно: Форма СТД-Р должна быть заверена подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации (при ее наличии).
Справка о периоде работы (для тех, кто не выбрал ЭТК вовремя)
Особая ситуация возникла с работниками, которые не подали заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) до конца 2020 года. По умолчанию они остались на бумажном варианте, но работодатель обязан был передать в ПФР сведения о стаже за период до 2020 года.
Если в базе ПФР отсутствуют данные о стаже до 2020 года, работнику может потребоваться справка о периодах работы, которую выдает работодатель на основании локальных актов (приказов о приеме, лицевых счетов). Это необходимо для корректного формирования будущей пенсии.
Где получить справку, если организация ликвидирована?
Частый вопрос: «Где взять справку о стаже, если компания, где я работал 10 лет назад, закрылась?». В контексте электронных трудовых книжек алгоритм действий следующий:
- Запрос в Социальный фонд (бывший ПФР): Основная информация хранится там. Можно заказать выписку через Госуслуги или лично в отделении.
- Архивы: Если данных в ПФР нет (что бывает при ошибка