Справка по трудовой книжке (часто называют формой СТД‑Р) – документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника, аналогичные тем, что фиксируются в бумажной трудовой книжке. Справка выдаётся в нескольких случаях, но в 2021‑2026 годах она стала обязательной при увольнении работников, которые используют электронную трудовую книжку.

Содержание статьи

1. Что такое справка СТД‑Р и чем она отличается от трудовой книжки
2. Правовая основа (законы и приказы)
3. Кому и в каких случаях выдаётся справка
4. Как получить справку (бумажный и электронный варианты)
5. Где скачать форму и образцы заполнения
6. Образец заполнения формы СТД‑Р (пошагово)
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое справка СТД‑Р и чем она отличается от трудовой книжки

Справка СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности) – это унифицированный документ, который фиксирует:

• даты начала и окончания работы;
• наименование организации‑работодателя;
• должность (вид занятости, ставку);
• основание приема и увольнения;
• сведения о стаже, начисленных выплатах и пр.

В отличие от традиционной бумажной трудовой книжки, справка СТД‑Р:

• выдаётся единожды (обычно при увольнении) и хранится у работника;
• не требует постоянного пополнения в течение трудовой деятельности;
• является официальным подтверждением стажа для Пенсионного фонда России (ПФР) и МФЦ;
• может быть оформлена в электронном виде (Word, Excel, PDF) и загружена в личный кабинет на портале Госуслуг.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие справку СТД‑Р:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1) – определяет порядок ведения трудовых книжек и их замену электронными документами.
• Приказ Минтруда и соцзащиты России от 10 ноября 2022 г. № 713н – утверждает форму СТД‑Р.
• Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н – «О формах трудовой книжки и справки о трудовой деятельности».
• Постановление ПФР от 07 июля 2021 г. № ПФР‑2021‑03 – порядок выдачи справки через электронные сервисы.

Кому и в каких случаях выдаётся справка

Как получить справку

4.1 Через работодателя (традиционный способ)

1. Работник подаёт заявление об увольнении (или запрос на выдачу справки) в письменной форме.
2. Работодатель заполняет форму СТД‑Р, ставит подпись и печать.
3. Справка передаётся работнику в день увольнения или в течение 5 рабочих дней.

4.2 Через электронные сервисы

• Войдите в Личный кабинет ПФР (или на Госуслуги).
• Выберите услугу «Получить справку о трудовой деятельности (СТД‑Р)».
• Подтвердите личность (смс‑код, электронная подпись).
• Скачайте готовый документ в формате PDF/Word.

4.3 Через МФЦ

Если у вас нет доступа к интернету, справку можно оформить в Многофункциональном центре (МФЦ):

• Заполнить бланк заявления (форма Э-01).
• Предоставить паспорт и ИНН.
• Получить справку в течение 3‑5 рабочих дней.

Где скачать форму и образцы заполнения

Официальные источники:

• Сайт Минтруда России – раздел «Документы» → «Формы» → СТД‑Р (Word, Excel).
• Госуслуги – в личном кабинете в разделе «Трудовые книжки и справки».
• КонсультантПлюс, consultantplus.ru – приложение N 1 к приказу № 320н.

Для удобства ниже приведён примерный образец формы СТД‑Р в виде таблицы (можно скопировать в Word/Excel):

+---------------------------------------------------------------+
| СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности) |
+---------------------------------------------------------------+
| 1. ФИО работника: _______________________________ |
| 2. Дата рождения: ____/____/______ |
| 3. ИНН: _______________________________ |
| 4. Наименование работодателя: ______________________________ |
| 5. ИНН/КПП организации: _________________________________ |
| 6. Дата приема на работу: ____/____/______ |
| 7. Дата увольнения (если имеется): ____/____/______ |
| 8. Должность, вид занятости, ставка: ______________________ |
| 9. Основание приема (трудовой договор, приказ и т.п.): ____|
|10. Основание увольнения (увольнение по собственному желанию,|
| сокращение и т.п.): ____________________________________|
|11. Стаж работы в организации (в годах и месяцах): _________ |
|12. Сведения о начисленных выплатах (оклад, премии, надбавки)|
| (по запросу работника): _______________________________ |
|13. Подпись работодателя: ______________________ (печать) |
|14. Дата заполнения: ____/____/______ |
+---------------------------------------------------------------+

Обратите внимание, что в электронных версиях поля могут быть реализованы как «текстовые поля», а подпись – как ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Пошаговое заполнение формы СТД‑Р (пример)

Шаг 1. Сбор данных

Перед заполнением необходимо собрать:

• паспортные данные работника (ФИО, дата рождения, ИНН);
• реквизиты организации (полное название, ИНН, КПП);
• документы, подтверждающие даты приема и увольнения (трудовой договор, приказ);
• информацию о должности, ставке и виде занятости.

Шаг 2; Заполнение полей 1‑5

Вводятся личные и реквизитные данные. Важно писать без сокращений, как в официальных документах.

Шаг 3. Указание дат (поля 6‑7)

Дата приема – первая дата, когда работник начал выполнять обязанности. Дата увольнения указывается только если сотрудник уже уволен.

Шаг 4. Должность и ставка (поле 8)

Пример: «Инженер‑технолог, 0,5 ставки, полная занятость». Если работник был в нескольких должностях, указывают последнюю, а в примечании – предыдущие.

Шаг 5. Основания (поля 9‑10)

Основание приема – «Трудовой договор № 123 от ». Основание увольнения – «Увольнение по собственному желанию, приказ № 45 от ».

Шаг 6. Стаж и выплаты (поля 11‑12)

Стаж рассчитывается как разница между датой приема и увольнения (в полных годах и месяцах). При необходимости указываются суммы начисленных выплат.

Шаг 7. Подпись и печать (поле 13)

Ответственное лицо (директор, главный бухгалтер) ставит подпись и печать. При электронном оформлении используется ЭЦП.

Шаг 8. Дата заполнения (поле 14)

Указывается дата, когда справка была окончательно оформлена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от получения справки СТД‑Р?

Да, работник имеет право отказаться от получения справки, но в этом случае он не получит официального подтверждения стажа, что может осложнить получение пенсии.

В чем разница между СТД‑Р и СТД‑СФР?

СТД‑СФР – справка, выдаваемая из Системы Фондов России (СФР) и используется в основном для подтверждения стажа в ПФР. СТД‑Р – более общая форма, утверждённая Минтрудом, и может использоваться как работодателем, так и сотрудником.

Нужно ли хранить бумажный экземпляр справки, если она получена в электронном виде?

Электронный документ считается юридически значимым, однако рекомендуется распечатать его для личного архива и предъявлять в случае необходимости.

Можно ли оформить справку СТД‑Р, если у меня нет ИНН?

Для оформления справки ИНН обязателен, так как он используется в базе ПФР. Если ИНН отсутствует, его необходимо получить в налоговой службе.

Сколько времени даёт работодатель на выдачу справки после увольнения?

Согласно ТК РФ, справка должна быть выдана в последний рабочий день или в течение 5 рабочих дней после увольнения.

Справка по трудовой книжке (форма СТД‑Р) – важный документ, который заменяет традиционную трудовую книжку для работников с электронным учётом. Правильное её оформление гарантирует:

• корректный учёт трудового стажа;
• упрощённый процесс получения пенсии и социальных выплат;
• возможность быстро предоставить подтверждение занятости новым работодателям.

Скачайте официальную форму, заполните её согласно инструкциям и храните в надёжном месте – это избавит от лишних проблем в будущем.