Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современной системе документооборота подтверждение факта работы является критически важным для решения множества жизненных вопросов: от получения кредита и визы до оформления пособий и пенсий. В 2026 году основным документом, фиксирующим трудовые отношения, стала справка о сведениях о трудовой деятельности, известная также как форма СТД-Р.

Ниже представлен подробный разбор того, что это за документ, кому он выдается, как его получить и чем он отличается от традиционной трудовой книжки.

Что такое справка СТД-Р?

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности – предоставляемые работодателем) — это официальный документ, который содержит выписку из электронной трудовой книжки сотрудника за период его работы у конкретного работодателя;

Согласно актуальному законодательству РФ, эта справка:

Подтверждает наличие трудовых отношений между работником и организацией (или ИП).
Содержит полную историю кадровых мероприятий: прием на работу, переводы, изменения должностей, приостановление или возобновление трудового договора и увольнение.
Указывает форму ведения трудовой книжки сотрудника (электронная или бумажная).

> Важно: Справка СТД-Р фактически заменила собой необходимость делать выписки из бумажной трудовой книжки для тех, кто перешел на электронный формат или впервые устроился на работу после 1 января 2021 года.

Кому и когда выдается справка?

Порядок выдачи справки зависит от даты трудоустройства сотрудника и выбранного им формата трудовой книжки.

Сотрудникам с электронной трудовой книжкой

Справка СТД-Р выдается работникам, которые:

Впервые устроились на работу после 1 января 2021 года (для них электронная трудовая книжка ведется по умолчанию).
Ранее работали с бумажной трудовой, но подали письменное заявление о переходе на электронный формат.

Обязательная выдача при увольнении

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку СТД-Р в день увольнения сотрудника.

Это правило действует, если работник сам не отказался от получения бумажного экземпляра справки.
Документ выдается даже если сотрудник работал в компании всего один день.

В период работы

Сотрудник имеет право запросить справку о текущей трудовой деятельности в любой момент. Работодатель обязан предоставить ее в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Чем СТД-Р отличается от обычной справки с места работы?

Часто возникает путаница между формой СТД-Р и произвольной справкой о подтверждении работы. В чем разница?

Как получить справку: пошаговая инструкция

Получить документ можно тремя основными способами: через работодателя, через портал Госуслуг или в клиентских службах СФР.

Способ 1: Запрос у работодателя

Это самый быстрый способ получить актуальную информацию, особенно если нужны данные за последний период.
Сотрудник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя (можно сослаться на ст. 62 ТК РФ).
Заявление передается в отдел кадров или руководителю.
Работодатель формирует справку по форме СТД-Р, подписывает ее (усиленной квалифицированной электронной подписью или собственноручно с печатью) и выдает сотруднику.

Способ 2: Через портал Госуслуг

С 2026 года этот способ является наиболее удобным для получения полной истории трудовой деятельности:
Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
Перейдите в раздел «Услуги» -> «Пенсия, пособия и льготы» -> «Выписка из электронной трудовой книжки».
Закажите формирование документа.
Готовый файл (в формате PDF) придет в личный кабинет. Он будет подписан электронной подписью Социального фонда России (СФР) и имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом.

Способ 3: В клиентской службе СФР или МФЦ

Личный визит в отделение Социального фонда России или МФЦ также позволяет получить заверенную выписку о трудовой деятельности. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС.

Образец содержания справки СТД-Р

Документ содержит следующие обязательные разделы:

Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
Сведения о работодателе: Наименование организации, ИНН, ОГРН.
Таблица с данными о трудовой деятельности:
Дата кадрового мероприятия.
Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение).
Должность, профессия, специальность.
Код выполняемой функции (согласно справочнику).
Основание (номер и дата приказа).
Подпись и печать: Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью организации (или ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы

Какой срок действия у справки?

Законодательно срок действия справки о трудовых отношениях не ограничен. Однако организации, запрашивающие документ (банки, консульства), часто требуют, чтобы справка была выдана не ранее чем за 14 или 30 дней до момента подачи.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче?

Отказ в выдаче справки СТД-Р или затягивание сроков (более 3 дней при текущей работе) является нарушением трудового законодательства. В этом случае сотрудник вправе обратиться:
В Государственную инспекцию труда (ГИТ).
В суд для принуждения выдачи документа и компенсации морального вреда.

Можно ли использовать скан-копию?

Для большинства государственных органов и банков, принимающих документы в электронном виде, достаточно файла, сформированного через Госуслуги или подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя. Однако некоторые организации могут потребовать оригинал с «живой» печатью.

Справка о наличии трудовых отношений (форма СТД-Р) в 2026 году стала ключевым документом, подтверждающим профессиональный путь гражданина. Переход на электронный документооборот значительно упростил процесс её получения: теперь не нужно ждать заполнения бумажной трудовой, а актуальные данные доступны мгновенно через цифровые сервисы.

Работодателям важно помнить об обязанности выдавать этот документ при увольнении, а сотрудникам — знать свои права на своевременное получение сведений о своей трудовой деятельности.