Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника. В ней фиксируются все ключевые события: прием на работу‚ переводы‚ увольнения и награждения. Однако с 2020 года в России начался процесс цифровизации трудовых отношений‚ и у работников появилась возможность перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК). В связи с этим возникла необходимость в новых формах подтверждения стажа. Одной из таких форм стала справка СТД-Р.
В этой статье мы подробно разберем‚ что такое справка о трудовой деятельности‚ чем она отличаеться от традиционной выписки‚ как ее правильно оформить и кому она необходима.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки — это документ‚ который содержит сведения не обо всем трудовом пути работника‚ а лишь за определенный период или о конкретном месте работы. Традиционно выписка требовалась для предоставления в различные инстанции:
- Банки для оформления кредита или ипотеки;
- Консульства для получения визы;
- Органы социальной защиты для назначения пособий;
- Новому работодателю при устройстве по совместительству.
Если работник продолжает вести бумажную трудовую книжку‚ работодатель по его заявлению обязан изготовить и заверить копию или выписку из нее. Согласно законодательству‚ на это у работодателя есть 3 рабочих дня.
Форма СТД-Р: современная выписка из электронной трудовой книжки
С введением ЭТК бумажный документ работникам‚ выбравшим электронный формат‚ больше не выдается и не заполняется. Вместо него подтверждением стажа стала форма СТД-Р (Сведения о Трудовой Деятельности — Работодатель). Эта справка была утверждена Приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н.
По сути‚ форма СТД-Р — это официальный образец выписки из электронной трудовой книжки‚ который выдает работодатель. В ней содержится полная информация о трудовой деятельности сотрудника у конкретного нанимателя.
Чем СТД-Р отличаеться от СТД-СФР?
Многие путают две похожие аббревиатуры. Главное отличие заключается в источнике выдачи:
- СТД-Р — выдается работодателем при увольнении или по запросу сотрудника. Содержит данные только за период работы у данного работодателя.
- СТД-СФР, выдается Социальным фондом России (ранее ПФР) через портал Госуслуг или МФЦ. Содержит сведения за весь трудовой стаж работника‚ переданные всеми его работодателями.
Когда и кому выдается справка СТД-Р?
Работодатель обязан предоставлять справку СТД-Р следующим категориям лиц:
- Сотрудникам‚ которые перешли на электронную трудовую книжку (у которых отсутствует бумажная трудовая);
- Лицам‚ впервые устроившимся на работу после 31 декабря 2020 года (им бумажная книжка не заводится по умолчанию).
Случаи выдачи:
- При увольнении — выдача СТД-Р в день увольнения строго обязательна. Если работодатель не выдаст справку‚ ему грозят штрафные санкции.
- По заявлению работника, в период работы сотрудник имеет право в любой момент запросить справку СТД-Р (например‚ для банка или визового центра). Работодатель обязан предоставить ее в течение 3 рабочих дней.
Как заполнить форму СТД-Р: обязательные реквизиты
Заполнение справки требует внимательности. Форма может быть оформлена на бумаге (с подписью и печатью) или в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП).
Образец структуры справки СТД-Р включает следующие блоки:
Сведения о работодателе:
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- Регистрационный номер в СФР;
- ИНН и КПП;
- Код по ОКВЭД.
Сведения о работнике:
- Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии);
- СНИЛС;
- Дата рождения;
Сведения о трудовой деятельности:
Это самая объемная часть справки. В табличной форме вносятся данные:
- Дата (число‚ месяц‚ год) приема‚ перевода‚ увольнения;
- Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении (с указанием должности‚ профессии‚ квалификации и причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ);
- Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись (приказ‚ распоряжение).
Подпись и дата:
Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии). Указывается дата выдачи справки.
Как избежать ошибок при заполнении СТД-Р
Ошибки в справке могут привести к проблемам у работника при оформлении пенсии‚ кредита или на новом месте работы. Обратите внимание на следующие нюансы:
- Корректность СНИЛС — ошибка в СНИЛС сделает документ недействительным‚ так как именно по этому номеру идентифицируется лицевой счет работника в СФР.
- Точное соответствие приказам — даты и номера приказов в справке должны совпадать с кадровыми документами компании.
- Правильное указание причины увольнения — необходимо указывать не только статью ТК РФ‚ но и формулировку (например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Исправление ошибок, если ошибка обнаружена после выдачи‚ работодатель должен оформить новую справку. Зачеркивания и использование корректора в бумажной версии недопустимы.
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
Если работник продолжает вести бумажную трудовую книжку‚ и она была утеряна (или испорчена‚ например‚ залита водой)‚ работодатель обязан оформить дубликат. В дубликат вносятся сведения об общем стаже работы до поступления в данную организацию‚ а также сведения о работе и награждениях у текущего работодателя.
Если же утеряна электронная информация (что маловероятно из-за резервного копирования данных СФР)‚ работник всегда может запросить выписку по форме СТД-СФР через Госуслуги или форму СТД-Р у текущего работодателя.
Справка о трудовой деятельности и выписка из трудовой книжки — важнейшие документы‚ подтверждающие профессиональный путь человека. В 2026 году для работников с электронной трудовой книжкой ключевым документом стала форма СТД-Р. Работодателям важно помнить о строгой обязанности выдавать эту справку при увольнении и по запросу‚ а также следить за актуальностью вносимых данных и отсутствием ошибок. Работникам же следует знать свои права и своевременно запрашивать документы‚ подтверждающие их стаж и квалификацию.