С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) в 2020 году в России изменился порядок ведения и предоставления информации о трудовой деятельности работников. Теперь вместо бумажной трудовой книжки основным документом, подтверждающим трудовой стаж, стала справка СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника).

Что такое справка СТД-Р?

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника), это официальный документ, который:

• Подтверждает периоды работы у конкретного работодателя;
• Содержит информацию о приеме на работу, переводах и увольнениях;
• Включает данные о переименовании организации;
• Выдается в электронном формате (PDF или через личный кабинет);
• Может быть получен сотрудником по его запросу или при увольнении.

Кто может получить СТД-Р?

Справка СТД-Р доступна следующим категориям граждан:

1. Работники с электронной трудовой книжкой:
   • Сотрудники, которые до 31 декабря 2020 года подали письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
   • Все работники, принятые на работу после 1 января 2021 года (для них электронная трудовая книжка оформляется автоматически).
2. Работники с бумажной трудовой книжкой:
   • Могут получить СТД-Р по заявлению, если хотят подтвердить свою трудовую деятельность в электронном формате;
   • При увольнении работодатель обязан выдать СТД-Р, если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку.

Когда и как выдается СТД-Р?

Справка СТД-Р формируется и выдается в следующих случаях:

• По заявлению работника, в любое время в период работы или после увольнения;
• При увольнении — работодатель обязан выдать СТД-Р в последний рабочий день;
• При необходимости исправления неточных данных — если в ЭТК есть ошибки, сотрудник может запросить корректировку.

Как получить СТД-Р?

Существует несколько способов получить справку СТД-Р:

1. У работодателя:
   • По письменному заявлению (образец можно скачать на сайте компании или получить у HR-специалиста);
   • При увольнении — в последний рабочий день;
   • В электронном формате (PDF) или на бумажном носителе (по согласованию).
2. Через портал Госуслуг:
   • Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru;
   • Перейдите в личный кабинет и выберите раздел «Электронная трудовая книжка»;
   • Запросите выписку СТД-Р;
   • Документ будет доступен для скачивания в формате PDF.
3. В многофункциональном центре (МФЦ), при личном обращении;
4. Через Пенсионный фонд России (ПФР) — для получения информации о трудовой деятельности.

Как выглядит СТД-Р? Пример заполнения

Справка СТД-Р имеет утвержденную форму и должна содержать следующие данные:

• Наименование организации;
• Дата формирования;
• ФИО сотрудника;
• Перечень периодов работы (дата приема, переводов, увольнения);
• Информация о переименовании организации (при наличии);
• Подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).

----------------------------------------
ООО "Ромашка"
Сведения о трудовой деятельности работника
Форма СТД-Р (утв. Приказом Минтруда России от № 713н)

Сотрудник: Иванов Иван Иванович
ИНН: 123456789012
Дата формирования: 

Периоды работы:
-, Менеджер по продажам
- — Старший менеджер по продажам

Переименование организации:
С — ООО "Ромашка" (ранее — ООО "Василек")

Ответственное лицо: _______________ / Сидоров А.В. /
Должность: Начальник отдела кадров
----------------------------------------
 

Чем отличается СТД-Р от бумажной трудовой книжки?

Нужно ли хранить СТД-Р?

Справка СТД-Р, как и бумажная трудовая книжка, является важным документом, подтверждающим трудовой стаж. Рекомендуется:

• Сохранять все полученные СТД-Р в течение всей трудовой деятельности;
• При увольнении запросить копию всех СТД-Р у работодателя;
• Хранить документы в надежном месте (например, в личном кабинете на Госуслугах или в облачном хранилище).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли работодатель выдавать СТД-Р?

Да, обязан, если:

• Сотрудник перешел на электронную трудовую книжку;
• Сотрудник подал заявление на получение СТД-Р;
• Происходит увольнение (в последний рабочий день).

Нет, не обязан, если сотрудник продолжает вести бумажную трудовую книжку (по его заявлению). В этом случае он может получить сведения в МФЦ, ПФР или через Госуслуги.

Можно ли получить СТД-Р задним числом?

Да, можно. Работник может запросить СТД-Р за любой период своей работы у данного работодателя, даже если он уже уволился.

Что делать, если в СТД-Р есть ошибки?

Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке или СТД-Р, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о корректировке;
2. Направить обращение в Пенсионный фонд России;
3. При необходимости — обратиться в суд.

Можно ли получить СТД-Р безработному?

Да. Безработный гражданин может получить СТД-Р:

• Через портал Госуслуг;
• В МФЦ;
• Через ПФР (если у него есть подтвержденная учетная запись).

С введением электронных трудовых книжек и справки СТД-Р в России произошел переход на цифровой формат ведения трудовой деятельности. Теперь:

• СТД-Р — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж;
• Его можно получить у работодателя, через Госуслуги, МФЦ или ПФР;
• Документ содержит полную информацию о периодах работы, переводах и увольнениях;
• Работодатель обязан выдавать СТД-Р при увольнении или по запросу сотрудника.

Если у вас остались вопросы по получению или оформлению СТД-Р, обратитесь к своему работодателю, в Пенсионный фонд России или на портал Госуслуг.