Справка СТД‑Р (сокращение от «Сведения о трудовой деятельности – работник») – это официальный документ, который заменяет часть функций традиционной бумажной трудовой книжки. С 1 февраля 2020 года в России введена возможность вести трудовой стаж в электронном виде, а справка СТД‑Р стала основным способом подтверждения трудовой истории у конкретного работодателя.

Что такое справка СТД‑Р?

• Назначение: фиксировать сведения о трудовой деятельности сотрудника в рамках одного работодателя (приём, перевод, повышение квалификации, увольнение и т.д.).
• Юридическая основа: Постановление Правительства РФ от 30 июня 2020 г. № 1065 «Об электронных трудовых книжках», а также Приказ Минтруда России № ТК‑1/2020.
• Кому нужен документ:
  • соискателям при приёме на работу (для подтверждения стажа у предыдущего работодателя);
  • работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки;
  • банкам и кредитным организациям при оформлении кредитов;
  • при получении государственных пособий, пенсии, миграционных виз и т.п.

Чем справка СТД‑Р отличается от традиционной трудовой книжки?

Как получить справку СТД‑Р?

Существует несколько способов получения справки, в зависимости от используемого программного обеспечения и доступа к личному кабинету сотрудника.

Через 1С:ЗУП

1. Откройте раздел Кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Нажмите кнопку Создать и в появившемся списке выберите Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р).
3. Заполните обязательные поля:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата приёма на работу;
   • Должность, подразделение;
   • Сведения о переводах, повышении квалификации, командировках;
   • Дата увольнения (если применимо).
4. Сохраните документ – система автоматически сформирует PDF‑файл со справкой СТД‑Р.
5. При необходимости распечатайте форму или отправьте её сотруднику по электронной почте.

Через сервис «Контур.Электронная трудовая книжка»

1. Перейдите на сайт Контур и войдите в личный кабинет.
2. В разделе Электронная трудовая книжка нажмите кнопку Заказать справку (выписку о трудовой деятельности).
3. Укажите период, за который требуется справка (например, с по ).
4. Подтвердите запрос – система сформирует PDF‑документ, который можно скачать сразу.

Через СФР (Служба Федерального реестра)

Для получения справки через СФР необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете СФР;
• Перейти в раздел Электронная трудовая книжка → Заказать справку СТД‑Р;
• Выбрать нужный период и тип справки (полная/краткая);
• Скачать готовый PDF‑файл.

При увольнении

Если сотрудник увольняется, справка СТД‑Р выдаётся в тот же день. Руководитель или кадровик печатает документ, ставит электронную подпись и передаёт его сотруднику. В случае отказа от бумажной трудовой книжки сотруднику не требуется получать отдельный «вкладыш», достаточно справки СТД‑Р.

Как правильно заполнять справку СТД‑Р?

Ниже приведён образец заполнения (все поля обязательны, если информация отсутствует – укажите «—»).

Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р)

ФИО работника: _________________________________
Дата рождения: _________________________________
Дата приёма на работу: _________________________
Дата увольнения (если есть): _____________________
Должность (полное название): ______________________
Подразделение/отдел: ____________________________
Трудовой договор №: _____________________________
Сведения о переводах (дата, новая должность): 
 _______________________________________________
Сведения о повышении квалификации (дата, курс): 
 _______________________________________________
Сведения о командировках (даты, цель): 
 _______________________________________________
Основание увольнения (по инициативе работника/работодателя): 
 _______________________________________________
Подпись руководителя (ЭКП): _____________________
Дата выдачи справки: ___________________________

При заполнении в 1С или в онлайн‑сервисах поля заполняются автоматически из базы данных, поэтому важно поддерживать актуальность кадровой информации.

Практические советы и часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать справку СТД‑Р вместо полной трудовой книжки?

Да, если сотрудник полностью отказался от бумажной трудовой книжки, справка СТД‑Р считается официальным подтверждением его трудовой истории у текущего работодателя. При необходимости предоставить сведения о предыдущих местах работы, сотрудник может запросить аналогичные справки у бывших работодателей.

Как проверить подлинность справки?

Справка СТД‑Р содержит QR‑код, который сканируется через приложение «Госуслуги» или через сайт Контур.ЭТК. При сканировании открывается оригинальная запись в базе ЕТК, где указаны все подписи и даты.

Что делать, если в справке ошибка?

Обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить ошибку. В 1С достаточно открыть документ Сведения о трудовой деятельности, внести корректировки и заново сформировать PDF‑файл. В случае онлайн‑сервисов – подать запрос на корректировку через личный кабинет.

Нужно ли платить за выдачу справки?

Обычно выдача справки СТД‑Р бесплатна для сотрудника, так как она входит в стандартный набор кадровых услуг. Однако некоторые сторонние сервисы могут взимать небольшую плату за формирование PDF‑документа.

Как хранить справку?

Сохраните PDF‑файл в надёжном месте (например, в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией). При необходимости распечатайте копию и подпишите её в присутствии руководителя.

Пошаговый чек‑лист для кадровика

1. Убедитесь, что у сотрудника оформлена электронная трудовая книжка (ЕТК).
2. Проверьте актуальность данных в 1С:ЗУП или в системе «Контур.ЭТК».
3. Создайте справку СТД‑Р через выбранный сервис.
4. Проверьте правильность заполнения всех полей (особенно даты и основания увольнения).
5. Подпишите документ электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица.
6. Сохраните PDF‑файл в архиве кадровой документации.
7. Передайте справку сотруднику (по электронной почте или в печатном виде).
8. Обновите запись в ЕТК, указав, что справка выдана.

Справка СТД‑Р – это современный, удобный и юридически значимый документ, который заменяет часть функций традиционной трудовой книжки; Благодаря электронному формату процесс её получения и оформления стал быстрее, а контроль за достоверностью сведений – проще. Следуя рекомендациям, описанным в этой статье, вы сможете без ошибок оформить справку СТД‑Р в любой системе (1С, Контур, СФР) и предоставить сотруднику надёжный документ, подтверждающий его трудовую историю.

Дата актуализации: