Справка выписка из трудовой книжки — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Она может понадобиться в различных ситуациях: при оформлении кредита, получении визы, устройстве на новую работу или для пенсионных расчётов.
Когда может понадобиться выписка из трудовой книжки?
- При оформлении кредита, банки часто требуют подтверждение стажа и доходов;
- Для получения визы — консульства могут запросить сведения о трудовой деятельности;
- При устройстве на новую работу, особенно если требуется подтверждение стажа;
- Для пенсионных расчётов, чтобы проверить правильность начисления пенсии;
- При оформлении отпуска по совместительству — для согласования графика работы.
Как получить выписку из трудовой книжки?
Сотрудник может запросить выписку у своего работодателя. Работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки или выписку из неё по требованию работника, независимо от того, храниться ли документ в бумажном или электронном виде.
Способы получения:
- Лично у работодателя — написать заявление с просьбой выдать выписку;
- Через кадровую службу — если организация использует электронные трудовые книжки;
- Через портал Госуслуги — если у вас есть подтверждённая учётная запись;
- Через СФР — для получения сведений о заработке (с 2023 года).
Образец справки выписки из трудовой книжки
Пример оформления выписки из трудовой книжки:
СПРАВКА
о трудовой деятельности
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работал в ООО «Ромашка» с 15 марта 2018 года по 20 апреля 2026 года в должности менеджера по продажам;
Основание: приказ № 45 от .
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Руководитель организации _____________ / Петров П.П.
М.П.
Дата выдачи: 21 апреля 2026 года
Что должна содержать справка выписки из трудовой книжки?
- ФИО сотрудника;
- Наименование организации;
- Период работы (даты приёма и увольнения);
- Должность;
- Основание для выдачи (приказ, трудовой договор);
- Подпись руководителя и печать организации;
- Дата выдачи.
Электронная выписка из трудовой книжки (СТД-Р)
С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. Сведения о трудовой деятельности можно получить в виде:
- Выписки из электронной трудовой книжки (СТД-Р) — доступна на портале Госуслуги;
- Справки о трудовой деятельности — формируется в личном кабинете на сайте СФР.
Для получения электронной выписки:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги;
- Подтвердите учётную запись;
- Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Получить справку СТД-Р»;
- Скачайте документ в формате PDF.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить выписку из трудовой книжки без согласия работодателя?
Нет, работодатель обязан предоставить выписку только по письменному запросу сотрудника.
Сколько времени занимает оформление справки?
Обычно выписка оформляется в течение 3-5 рабочих дней. В некоторых случаях (например, при утере трудовой книжки) срок может увеличиться.
Можно ли получить выписку задним числом?
Да, но только за период, когда сотрудник действительно работал в организации. Нельзя вносить задним числом несуществующие записи.
Что делать, если работодатель отказывает в выдаче выписки?
В этом случае можно обратиться:
- В трудовую инспекцию;
- В прокуратуру;
- В суд с иском о понуждении к выдаче документа.
Справка выписка из трудовой книжки, это важный документ, который может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Современные технологии позволяют получать такие справки не только в бумажном, но и в электронном виде через порталы Госуслуги и СФР.
Если вам нужна выписка, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В случае отказа вы имеете право защитить свои права через государственные органы.
Скачать образец справки выписки из трудовой книжки (Word)
Скачать образец заявления на выдачу выписки (Word)