Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, должности, награды и, что особенно важно, уровень образования работника. Сведения об образовании вносятся на ьный лист трудовой книжки при первоначальном трудоустройстве и являются обязательными для заполнения. Однако многие работники и даже работодатели допускают ошибки, путая термины, особенно когда речь заходит о понятии «среднее образование». В этой статье мы подробно разберём, что именно означает «среднее образование» в трудовой книжке, как правильно его указывать в 2026 году и какие документы для этого требуются.
Что такое «среднее образование» в трудовой книжке?
В современной российской системе образования термин «среднее образование» не является единым понятием. В трудовой книжке он делится на три строго определённых уровня, каждый из которых подтверждается конкретным документом:
- Основное общее образование — завершение 9 классов школы (подтверждаеться аттестатом об основном общем образовании).
- Среднее общее образование — завершение 11 классов школы (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании).
- Среднее профессиональное образование — получение профессии в техникуме, колледже, ПТУ (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании).
Важно! В старых версиях трудовых книжек часто использовался термин «среднее специальное образование». С 2013 года, в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», этот термин упразднён и заменён на «среднее профессиональное образование». Поэтому в 2026 году в трудовой книжке нельзя писать «среднее специальное» — это будет ошибкой.
Как правильно вносить запись о среднем образовании в трудовую книжку?
Запись о среднем образовании вноситься на ьный лист трудовой книжки при первом трудоустройстве. Формат записи строго регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом России № 69).
Среднее общее образование
Если работник окончил 11 классов общеобразовательной школы и не получал дальнейшего профессионального образования, в графе «Образование» указывается:
- Среднее общее образование
Пример записи:
Образование: среднее общее образование
Если работник окончил только 9 классов, то указывается:
- Основное общее образование
Пример записи:
Образование: основное общее образование
Среднее профессиональное образование
Если работник окончил техникум, колледж, ПТУ или любое другое учреждение среднего профессионального образования, в трудовой книжке указывается:
- Среднее профессиональное образование
При этом, если в дипломе указана профессия или специальность, её также необходимо внести в следующую строку, «Специальность (профессия)».
Пример записи:
Образование: среднее профессиональное образование
Специальность (профессия): бухгалтер
Важно! Не пишите «среднее специальное», «техникум», «ПТУ» или «учился на бухгалтера» — только официальные формулировки из Инструкции.
Что делать, если работник получил начальное профессиональное образование?
Согласно действующему законодательству, начальное профессиональное образование (например, получение профессии в ПТУ до 2013 года) приравнивается к среднему профессиональному образованию. Поэтому в трудовой книжке такая запись также должна быть оформлена как:
- Среднее профессиональное образование
Даже если диплом выдан до 2013 года, при внесении записи в трудовую книжку в 2026 году используется современная терминология.
Когда и как вносятся записи об образовании?
Записи о среднем образовании вносятся только при первом трудоустройстве. Если работник уже имел образование до трудоустройства, работодатель обязан внести информацию на основании:
- Аттестата (для среднего общего или основного общего образования);
- Диплома о среднем профессиональном образовании (для техникумов, колледжей).
Если работник получил образование уже после трудоустройства (например, окончил колледж на втором месте работы), то новая запись вносится в раздел «Сведения о работе», в строку, посвящённую обучению. Но на ьном листе запись о среднем образовании не меняется — она остаётся той, что была при первом трудоустройстве.
Пример:
Работник пришёл на работу с аттестатом о среднем общем образовании. Через 3 года он окончил колледж. В трудовой книжке на ьном листе остаётся: «среднее общее образование». Но в разделе «Сведения о работе» делается дополнительная запись:
- Получено среднее профессиональное образование (диплом № … от …)
Это важно для учёта квалификации, но не меняет основную запись об образовании.
Частые ошибки при заполнении
Вот наиболее распространённые ошибки, которые допускают работодатели и сотрудники:
- ❌ Писать «среднее специальное» вместо «среднее профессиональное».
- ❌ Указывать «техникум», «колледж», «ПТУ» как уровень образования — это учреждения, а не тип образования.
- ❌ Писать «среднее» без уточнения — это не соответствует закону.
- ❌ Вносить запись о высшем образовании на ьный лист, если уже есть запись о среднем — это не допускается. Высшее образование вносится только в раздел «Сведения о работе».
- ❌ Использовать сокращения: «СОО», «СПО» — только полные формулировки.
Какие документы нужны для внесения записи?
Для внесения записи об образовании работодатель обязан запросить и скопировать:
- Аттестат об основном общем образовании (9 классов);
- Аттестат о среднем общем образовании (11 классов);
- Диплом о среднем профессиональном образовании (техникум, колледж);
- Диплом о высшем образовании (если есть — вносится отдельно в раздел «Сведения о работе»).
Копии документов прикладываются к личному делу работника, а в трудовую книжку вносятся только официальные формулировки из Инструкции.
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке ошибочно указано «среднее специальное» или «среднее» без уточнения, необходимо:
- Получить от работника подтверждающий документ (аттестат или диплом).
- Сделать запись об исправлении в разделе «Сведения о работе».
- Запись оформляется так: «Запись о профессии (образовании) от … г. признана недействительной, так как не соответствует требованиям Инструкции. Внесена исправленная запись: …»
- Затем вносится корректная запись.
Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица, печатью организации и датой.
Важно помнить: электронные трудовые книжки и среднее образование
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако принципы внесения сведений об образовании остаются неизменными. В ЭТК также указываются:
- Среднее общее образование;
- Среднее профессиональное образование;
- Информация о профессии/специальности — при наличии диплома.
Работодатель обязан вносить данные в ЭТК в срок не позднее 10 рабочих дней с момента поступления документов.
В трудовой книжке в 2026 году термин «среднее образование» — это не одно понятие, а три строго определённых уровня:
- Основное общее образование — 9 классов школы.
- Среднее общее образование — 11 классов школы.
- Среднее профессиональное образование — техникум, колледж, ПТУ (диплом).
Записи вносятся только на основании официальных документов.
Нельзя использовать устаревшие термины, «среднее специальное» запрещено.
Исправлять ошибки можно только по правилам — через запись об исправлении.
Электронные трудовые книжки требуют тех же правил, что и бумажные.
Правильно оформленная запись об образовании, это не просто формальность. Это важный элемент кадрового учёта, влияющий на возможность повышения, переобучения, присвоения квалификации и даже на пенсионные права. Поэтому к этому вопросу нужно относится с максимальной ответственностью.
Рекомендация для работодателей: создайте внутри компании памятку по заполнению трудовых книжек с образцами записей и обучите кадровых сотрудников. Это сэкономит время, избавит от ошибок и защитит компанию от претензий со стороны трудовой инспекции.