Срочный трудовой договор – это особый вид трудовых отношений, который заключается на определённый срок. По его истечении сотрудник увольняеться по окончанию договора. Вопрос, который часто возникает у работодателей и работников – как правильно оформить запись в трудовой книжке в таком случае? Ниже вы найдёте подробное руководство, основанное на действующем законодательстве РФ и практических рекомендациях Минтруда.
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 77. В ней указано, что при увольнении работника по окончании срока договора в трудовой книжке фиксируется дата увольнения и основание, по которому он был уволен.
- Статья 58 ТК РФ – в случае, если трудовые отношения фактически продолжаются, но ни одна из сторон не потребовала их прекращения, запись в книжке не производится.
- Порядок ведения трудовых книжек – «Правила и инструкция» Минтруда, утверждённые приказом Минтруда № 123/2022. В них прописано, что запись об увольнении по окончании срочного договора оформляется так же, как и при увольнении по другим основаниям, без исключений.
Когда необходимо предупредить работника?
Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем окончании срочного договора минимум за три календарных дня до истечения срока. Это требование закреплено в статье 77 ТК РФ и в приказе Минтруда № 123/2022, пункт 4. Предупреждение должно быть оформлено в письменной форме (письмо, электронная почта с печатью и подписью руководителя).
Порядок записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке производится на последней свободной странице (или на последней странице, если книга уже заполнена). В ней указываются:
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Основание увольнения – «по окончании срочного трудового договора».
- Номер и дата заключения договора (если требуется для уточнения).
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Подпись работника (если он присутствует при записи).
Пример записи:
Дата увольнения: Основание: По окончании срочного трудового договора Номер договора: № 12/2026 Подпись руководителя: ___________________ Печать Подпись работника: ___________________
Что делать при повторном заключении срочного договора?
Если работник заключает новый срочный договор после окончания предыдущего, в трудовой книжке фиксируется запись об увольнении по окончании предыдущего договора и запись о приёме на работу по новому договору. Таким образом, в книжке будет два последовательных блока: увольнение и приём.
Формы и образцы
- Образец записи об увольнении по окончании срочного договора – доступен в формате Word и PDF на портале «Моё дело» (с ).
- Пустые формы для заполнения – можно скачать с официального сайта Минтруда.
- Памятка по заполнению трудовых книжек (2026) – содержит рекомендации по оформлению записей, включая срочные договоры.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не делать запись в трудовой книжке при окончании срочного договора?
Нет. Согласно ТК РФ и «Правилам и инструкции» Минтруда, запись обязана быть сделана. - Что делать, если работник не присутствует при записи?
Работодатель может подписать запись в его отсутствие, но работник должен подписать копию записи в течение 5 дней после увольнения. - Нужна ли отдельная запись о продлении договора?
Нет. Продление договора не требует отдельной записи; при новом договоре в книжке фиксируется только приём на работу. - Можно ли удалить запись об увольнении?
Нет. Удаление записи возможно только в случае ошибки, но это должно быть оформлено в соответствии с ТК РФ (статья 58).
Запись в трудовой книжке об окончании срочного трудового договора – это обязательный элемент кадрового документооборота. Она подтверждает факт завершения трудовых отношений и является важным документом для работника при дальнейшем трудоустройстве. Следуйте следующим рекомендациям:
- Проверьте, что договор действительно истёк и предупредили работника минимум за три дня.
- Заполните запись в соответствии с образцом и требованиями ТК РФ.
- Сохраните копию записи в кадровом деле и передайте работнику копию.
- При повторном заключении нового срочного договора оформляйте запись о приёме на работу.
Таким образом, вы обеспечите правильное ведение трудовой книжки и соблюдение всех требований законодательства.