Срочный трудовой договор – форма занятости, которая позволяет работодателю привлекать сотрудника на определённый период. При этом трудовая книжка остаётся основным документом, фиксирующим трудовое положение и стаж работника.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный договор заключается на определённый срок – от нескольких дней до нескольких лет. Он может быть использован в следующих случаях:
- Замена временно отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временного проекта или задания;
- Сезонная работа;
- Уход за ребёнком у основного работника;
- Прочие обстоятельства, когда работодатель не может оформить бессрочный договор.
Важно, чтобы в договоре были чётко указаны:
- Стороны (работодатель и работник);
- Должность и условия работы;
- Срок действия договора (дата начала и окончания);
- Условия увольнения до окончания срока;
- Права и обязанности сторон.
Как оформить срочный договор с учётом трудовой книжки?
Трудовая книжка (или её электронный аналог) – обязательный документ, в который вносятся сведения о каждом заключённом с работником трудовом отношении. При оформлении срочного договора необходимо:
- Записать в трудовую книжку сведения о срочном трудовом договоре;
- Указать дату начала и окончания действия договора;
- Указать основание для заключения договора (например, «временно заменяет работника, ушедшего в отпуск»);
- Сохранить копию договора в личном деле сотрудника.
Если договор заключён на время отпуска по уходу за ребёнком, то его срок автоматически прекращается по истечении отпуска, если иное не оговорено в договоре.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
С 2022 года многие организации переходят на электронные формы трудовой документации. Чтобы подтвердить наличие электронной трудовой книжки, достаточно:
- Получить доступ к системе электронного документооборота (ЭДО);
- Войти в личный кабинет сотрудника;
- Скачать или распечатать выписку из электронной трудовой книжки;
- Убедиться, что в ней отражены все сведения о срочном договоре.
Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант, если она оформлена в соответствии с законодательством РФ.
С какого года впервые оформляется трудовая книжка?
С 2023 года впервые оформляемая трудовая книжка оформляется в электронном виде. При этом:
- Для граждан, впервые поступающих на работу, вводятся в систему электронной трудовой книжки;
- Если работник уже имеет бумажную книжку, она может быть заменена на электронную по желанию работодателя;
- Все записи вносятся в единую государственную базу данных, доступную только уполномоченным лицам.
Как правильно оформить увольнение по срочному договору?
Увольнение по срочному договору может быть инициировано:
- По соглашению сторон;
- По инициативе работодателя в случае нарушения условий договора;
- По инициативе работника (по собственному желанию).
При увольнении до окончания срока необходимо:
- Составить акт об увольнении;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку (или в электронную форму);
- Выдать работнику трудовую книжку и документы, подтверждающие окончание трудового отношения.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли заключить срочный договор на более чем 2 года?
Ответ: Да, но только в исключительных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (например, при работе в удалённом регионе, в условиях особых сложностей и т.п.).
Вопрос: Что делать, если срок действия договора истек, но работник продолжает работать?
Ответ: При истечении срока договор автоматически прекращается. При продолжении работы требуется заключить новый договор или оформить переход на бессрочный.
Вопрос: Как оформить срочный договор для временного заменяющего сотрудника?
Ответ: Договор оформляется на весь период отсутствия основного работника (например, до окончания его отпуска). В трудовой книжке указывается основание «замена работника, ушедшего в отпуск».
Срочный трудовой договор – удобный инструмент для гибкого управления персоналом, однако его оформление требует тщательного соблюдения требований Трудового кодекса, особенно в части заполнения и ведения трудовой книжки. Правильное оформление документа и своевременное обновление трудовых данных позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и работником.