Оформление кадровых документов‚ особенно такой ответственной вещи‚ как трудовая книжка‚ требует строгого соблюдения законодательства․ Часто возникает путаница: нужно ли отражать в трудовой книжке факт заключения именно срочного трудового договора? Официальная позиция контролирующих органов‚ в первую очередь Роструда и Минтруда‚ по этому вопросу четко сформулирована в серии разъясняющих писем и приказов․

Основной принцип: запись делается на общих основаниях

Ключевой вывод‚ который следует из всех актуальных разъяснений‚ заключается в следующем:

• Срочность или бессрочность трудового договора НЕ является самостоятельным основанием для особого порядка записи в трудовую книжку․
• Запись об приеме на работу и об увольнении вноситься по общим правилам‚ установленным Приказом Минтруда России от № 320н (и его предшественниками)․

Это означает‚ что в графе «Должность» указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием‚ а в графе «Основание» — номер и дата приказа (распоряжения) о приеме/увольнении․ Фразы «срочный трудовой договор»‚ «по срочному договору» и тому подобные в самой записи НЕ ДОЛЖНЫ присутствовать․

Официальная позиция Роструда и Минтруда

Несмотря на кажущуюся простоту‚ в практике встречались ошибки․ Поэтому ведомства неоднократно давали разъяснения․

Письмо Роструда от № 2742-6-1

В этом письме содержалась позиция‚ которая могла быть истолкована как требование отражать срочность․ Однако более поздние и конкретные разъяснения уточнили и нивелировали это․

Письмо Роструда от № 937-6-1 (Ключевое!)

В данном письме Роструд прямо указал: «заключая с новым работником срочный трудовой договор‚ запись в трудовой о сроке его действия не делается»․ Это прямое запрещение указывать на срочность в самой записи․

Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860

Это самое свежее и важное разъяснение․ В нем подтверждается общий принцип и дается конкретный алгоритм действий:

• Если срочный договор заключен с новым сотрудником (не по переводу)‚ то в трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу․
• При этом обязательно в графе «Основание» указывается не только номер и дата приказа о приеме‚ но и конкретные даты действия срочного договора (с какого по какое число/месяц/год)․
• Таким образом‚ информация о срочности «проявляется» не в тексте записи‚ а в точных датах‚ которые ограничивают период работы․

Как выглядит правильная запись? Образцы

Прием на работу по срочному договору

Образец записи:

«Принят на работу [должность] с [число‚ месяц‚ год] по [число‚ месяц‚ год]»․

Пример:
Принят на работу менеджер по продажам с 10 июня 2024 г․ по 09 декабря 2024 г․
Приказ (распоряжение) № 123-к от 05 июня 2024 г․

Увольнение по истечении срока срочного договора

Образец записи:

«Уволен по истечении срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ) [число‚ месяц‚ год]»․

Пример:

Уволен по истечении срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ) -9 декабря 2024 г․
Приказ (распоряжение) № 456-к от 09 декабря 2024 г․

Важные нюансы и исключения

Работники по совместительству

Для работников‚ совмещающих работу‚ правила те же․ Запись вносится на общих основаниях․ Срочность договора‚ если он заключен по совместительству‚ также не отражается в тексте записи‚ но даты указываются․

Изменение организационно-правовой формы работодателя

Если организация изменила форму (например‚ ООО → АО)‚ а работник продолжает работать‚ это не является увольнением с последующим приемом․ Вносится запись об изменении наименования работодателя (Приказ Минтруда № 320н)․ Срочность/бессрочность предыдущего договора в этой записи не фиксируется․

Досрочное расторжение срочного договора

Если договор расторгается досрочно по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон (с соблюдением норм ТК РФ)‚ запись об увольнении делается по общим правилам с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса РФ (например‚ ст․ 78‚ 79‚ 80) в качестве основания․ Ссылка на то‚ что договор был срочным‚ не требуется․

Типичные ошибки‚ которых следует избегать

• Указание в тексте записи: «Принят по срочному трудовому договору․․․»‚ «Уволен как работник по срочному договору․․․»․ Это грубое нарушение․
• Отсутствие дат: Если в записи о приеме не указаны даты начала и окончания срочного договора‚ она считается некорректной‚ так как не отражает суть правоотношений․
• Путаница с увольнением: При увольнении по истечении срока указывается ст․ 79 ТК РФ‚ а не формулировка «в связи с истечением срока договора» без ссылки на статью․

Таким образом‚ правило простое и ясное: при оформлении приема и увольнения по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносится стандартная запись‚ идентичная записи при бессрочном договоре․ Единственное отличие, в графе «Основание» для приема обязательно указываются точные даты начала и окончания действия договора․ Никаких дополнительных пометок о «срочности» в тексте записи быть не должно․ Это требование основано на Письме Роструда от № 937-6-1 и Письме Минтруда от № 14-6/ООГ-1860․ Соблюдение этих правил защищает и работника‚ и работодателя от будущих споров․

Примечание: Данная статья носит справочно-информационный характер․ В спорных ситуациях необходимо обращаться за консультацией к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве‚ с учетом актуальной редакции Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов․