Срочный трудовой договор — это удобный инструмент для работодателя, позволяющий регулировать рабочие отношения на определенный период или до выполнения конкретного объема работ. Однако у кадровиков и самих сотрудников часто возникает вопрос: как именно отражать такой договор в трудовой книжке? Существует миф, что временная работа не фиксируется в документе о стаже, но это в корне неверно. Разберемся во всех нюансах.
Что такое срочный трудовой договор?
Согласно Трудовому кодексу РФ, срочный трудовой договор (ТД) — это соглашение между работодателем и специалистом, которое имеет четко обозначенный срок окончания. От обычного (бессрочного) трудового соглашения он отличается тем, что заключается только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Срочный трудовой договор может быть заключен исключительно при наличии оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Он содержит все те же обязательные условия и предоставляет работнику все установленные законом гарантии. Кроме того, такой договор помогает работодателю избежать проблем: например, когда нужно временно заменить декретницу, чтобы в компании не оказалось два работника на одну должность, и уволить никого будет нельзя.
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном договоре?
Ответ однозначный: да, делается. Если вы оформили с человеком срочный трудовой договор и ваше место работы является для него основным, вы обязаны внести записи об этой работе в его трудовую книжку. Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, и срочный характер работы не лишает его права на фиксацию этого стажа.
Сроки внесения записи
На срочный трудовой договор запись в трудовой книжке должна быть оформлена в течение 7 дней после формирования приказа о трудоустройстве сотрудника. Правила ведения и хранения трудовых книжек четко регламентируют этот срок.
Особенности формулировки: указывать ли срок?
Один из самых частых вопросов: нужно ли в самой записи писать, что договор срочный? Нет, не нужно.
При приеме на работу в трудовой книжке делается стандартная запись:
- Сначала указывают название организации.
- Затем в графе 1 ставят порядковый номер записи.
- В графе 2 — дату приема на работу.
- В графе 3, саму формулировку о приеме на работу (например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера»).
- В графе 4 — ссылку на приказ о приеме на работу.
Важно: Указание на то, что договор заключен на определенный срок (например, «Принят на должность на срок до »), в сведениях о приеме на работу не допускаеться. Это правило закреплено в законодательстве. Срочность фиксируется только в самом договоре и приказе.
Увольнение по истечении срока
В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. И именно при увольнении характер договора выходит на первый план.
О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока работодатель обязан предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).
В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, однако в некоторых ситуациях ведение бумажной книжки продолжается (если сотрудник подал соответствующее заявление о сохранении бумажного формата).
Независимо от формата (бумажный или электронный), срочный договор фиксируется в ЭТК точно так же, как и бессрочный. Срок действия договора в электронной карточке также не прописывается в сведениях о приеме, а отражается лишь при увольнении соответствующей статьей.
Переход срочного договора в постоянный
Часто возникает вопрос: Требуется ли делать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе его срочного договора в постоянный?
Если срочный договор «трансформируется» в бессрочный (например, срок действия договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, и сотрудник продолжает работать), то трудовой договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В этом случае:
- Никаких дополнительных записей в трудовую книжку вносить не нужно.
- Должность, место работы и условия труда остаются прежними, поэтому кадровик просто составляет дополнительное соглашение к договору об изменении его характера на бессрочный.
- Работа по срочному трудовому договору по основному месту работы обязательно фиксируется в трудовой книжке.
- Запись о приеме на работу делается в стандартной форме, без указания срочности договора.
- Срочность договора отражается в трудовой книжке только при увольнении ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- При переходе срочного договора в разряд бессрочных, запись в трудовой книжке не требуется.
Соблюдение этих несложных правил позволит работодателю избежать штрафов от трудовой инспекции, а работнику — сохранить непрерывный и правильно задокументированный стаж.