Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, заключенное на определенный срок; Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу трудовые договоры должны заключаться на неопределенный срок. Срочный договор является исключением и может быть оформлен только в строго установленных законом случаях.

Часто у кадровиков и самих работников возникают вопросы: как правильно отразить факт срочности в трудовой книжке, что делать при увольнении и какие формулировки использовать. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с записями о срочном договоре.

Обязательно ли указывать в трудовой книжке, что договор срочный?

Самое главное правило, которое нужно запомнить: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки слово «срочный» не пишется.

При приеме на работу сотрудника, даже если с ним заключен срочный трудовой договор, в трудовую книжку вносится стандартная запись. Например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера». Указание на то, что договор заключен на определенный срок (например, на 1 год или на время декретного отпуска), в самой записи о приеме не делается.

Факт срочности подтверждается исключительно самим трудовым договором, приказом о приеме на работу и дополнительным соглашением (если оно было). Трудовая книжка не должна дублировать эти подробности при приеме.

С кем можно заключать срочный трудовой договор

Закон строго ограничивает круг лиц и ситуаций, при которых допустимо заключение срочного договора (ст. 59 ТК РФ). Разделим их на две группы:

Обязательное заключение срочного договора

В некоторых случаях срочный договор заключается в обязательном порядке, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок:

• На время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, на время декретного отпуска).
• Для выполнения временных (до 2 месяцев) или сезонных работ.
• С лицами, направляемыми на работу за границу.
• Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные работы и т.д.).
• С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть конкретно определено датой.
• С руководителями организаций (как гласит информация из практики: генеральный директор ООО избирается на должность по решению общего собрания учредителей, и с ним заключается именно срочный трудовой договор, срок которого обычно прописан в Уставе).
• Со студентами-очниками, пенсионерами по возрасту и другими категориями лиц, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа.

В определенных случаях срочный договор может быть заключен по взаимному согласию, даже если работа могла бы быть постоянной:

• В субъектах малого предпринимательства (с численностью до 35 человек).
• С пенсионерами по возрасту.
• С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера.
• С творческими работниками СМИ, театров, кино и т.д.
• С главными бухгалтерами и их заместителями.

Как правильно внести запись при увольнении по срочному договору

Именно при увольнении проявляется специфика срочного договора. Если срок договора истек, работник увольняется по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. И вот здесь, в графе 3 трудовой книжки, необходимо указать причину увольнения со ссылкой на эту статью.

Пример правильной записи при истечении срока:

В графе 3 следует написать: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: Роструд неоднократно пояснял, что недопустимо писать просто «Уволен по срочному договору» или «Уволен по истечении срока». Формулировка должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию при срочном договоре

Срочный договор не лишает работника права уволиться по собственной инициативе. Если работник решает уйти до истечения срока договора, в трудовую книжку вносится стандартная запись, как и при бессрочном договоре.

Пример записи при увольнении по собственному желанию:

В графе 3 указывается: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как подчеркивают специалисты Роструда, важно правильно применять именно этот вариант формулировки. Нельзя писать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ, а также нельзя путать эту статью с увольнением по истечению срока (п. 2 ч. 1 ст. 77).

Также стоит помнить, что если срочный договор заключен на срок менее 2 месяцев, работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении не за 2 недели, а всего за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Что делать, если срок договора истек, а работник продолжает работать

Бывает так, что дата окончания срочного договора наступила, но ни работник, ни работодатель не проявили инициативу для расторжения договора (работодатель не издал приказ об увольнении, работник продолжил исполнять свои обязанности).

В этом случае происходит трансформация срочного договора в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Условие о срочности теряет свою силу, и трудовые отношения считаются заключенными на неопределенный срок.

В трудовой книжке в таком случае никаких дополнительных записей делать не нужно. Работник просто продолжает работать на прежней должности, а при будущем увольнении запись будет делаться по общим основаниям (например, по собственному желанию или по сокращению штата), а не по п. 2 ч. 1 ст. 77.

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Внесение в трудовую книжку при приеме на работу записи: «Принят по срочному трудовому договору».
   Как правильно: Слово «срочный» не пишется. Только наименование должности, отдела и дата приема.
2. Ошибка: Формулировка в трудовой книжке при увольнении: «Уволен по окончании срока договора».
   Как правильно: Использовать юридически грамотную формулировку со ссылкой на ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Ошибка: Пропуск даты увольнения при истечении срока договора (особенно при приеме на время декрета).
   Как правильно: Днем прекращения срочного договора является день, следующий за днем выхода основного работника на работу, либо конкретная дата, указанная в договоре. Увольнение должно быть оформлено именно в этот день.

Наличие срочного трудового договора, это особенность условий труда, которая обязательно фиксируется в самом договоре и приказе, но не должна бросаться в глаза на страницах трудовой книжки при приеме на работу. Главное правило кадровика — соблюдать баланс: не переписывать условия договора в трудовую при приеме, но скрупулезно и точно указывать правовое основание при увольнении. Грамотное внесение записей убережет работодателя от штрафов, а работника, от проблем при будущем трудоустройстве.