Срочный трудовой договор — это законный и часто применяемый инструмент в современной практике трудовых отношений․ Он заключается на определённый срок‚ например‚ на время выполнения временных задач‚ замещения отсутствующего сотрудника‚ сезонных работ или при выполнении проектов с ограниченным сроком реализации․ Однако‚ как и при любом другом виде трудоустройства‚ при прекращении таких отношений обязательно вносится запись в трудовую книжку работника․ В этой статье подробно разберём‚ как правильно оформить запись об увольнении по истечению срока трудового договора‚ какие нормы регулируют этот процесс‚ и какие ошибки чаще всего допускают работодатели․

Почему запись в трудовой книжке обязательна?

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ каждый работодатель обязан вести трудовые книжки на всех сотрудников‚ с которыми заключён трудовой договор‚ независимо от его срочности или бессрочности․ Это означает‚ что даже если работник трудится по срочному договору‚ имеет временное место жительства или не имеет постоянной прописки — запись в трудовую книжку вносится на общих основаниях․

Игнорирование этого требования может привести к:

• Нарушению трудового законодательства;
• Штрафам со стороны Государственной инспекции труда;
• Проблемам у работника при оформлении пенсии‚ пособий‚ трудоустройстве в будущем․

Как правильно оформить запись об увольнении?

Запись об увольнении по истечению срока трудового договора должна соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225‚ а также Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Минтрудом России)․

Формулировка записи

Важно! Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике‚ указание на срочный характер трудового договора обязательно․ Не допускается использовать общие формулировки вроде «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работодателя»․

Правильная формулировка записи в трудовой книжке:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Эта формулировка является единственно корректной и соответствует требованиям законодательства․ Ниже приведён пример заполнения:

1. Дата увольнения:
2. Основание: Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Почему нельзя использовать другие формулировки?

Некоторые работодатели ошибочно пишут:

• «Договор прекращён», недостаточно точно‚ не указано основание;
• «Истёк срок договора» — не соответствует ТК РФ‚ нет ссылки на статью;
• «Уволен по окончании срока», неполная формулировка‚ не содержит юридической ссылки․

Такие записи могут быть признаны неправильными при проверке трудовой книжки‚ например‚ при оформлении пенсии или при трудоустройстве в государственные структуры․ Судебная практика (включая постановления Верховного Суда РФ) подтверждает: только полная и точная формулировка с указанием статьи 77 ТК РФ считается законной․

Когда и как предупредить работника?

Согласно статье 79 ТК РФ‚ работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем увольнении по истечении срока договора не позднее чем за три календарных дня до его окончания․

Предупреждение должно быть:

• Оформлено в письменной форме;
• Подписано руководителем или уполномоченным лицом;
• Вручено работнику под роспись․

Пример текста уведомления:

«Уважаемый(ая) Иванов И․И․! Согласно пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации‚ Ваш трудовой договор‚ заключённый на срок до года‚ истекает года․ В соответствии с законодательством‚ Вы уведомлены об этом не позднее чем за три календарных дня․ При увольнении Вам будет внесена запись в трудовую книжку в установленном порядке․»

Особенности при повторном заключении срочного договора

Иногда работодатель заключает срочный договор с одним и тем же работником несколько раз․ Например‚ после окончания одного проекта — новый на другой срок․

Согласно письму Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860:

• При каждом новом заключении срочного договора вносится запись о приёме на работу;
• При каждом увольнении — запись об увольнении по истечению срока;
• Если работник продолжает работать после истечения срока‚ и работодатель не возражает — договор автоматически считается бессрочным (ст․ 58 ТК РФ)․

Таким образом‚ если работник отработал по трём срочным договорам подряд‚ а затем уволен — в трудовой книжке будет три записи о приёме и три записи об увольнении․ Это не нарушение‚ если каждый договор был оформлен законно и с соблюдением сроков․

Что делать‚ если работник уволен досрочно?

Если срочный договор прекращён до истечения срока по соглашению сторон‚ по инициативе работника или работодателя, запись в трудовую книжку вносится по соответствующему основанию:

• По соглашению сторон — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
• По инициативе работника — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ;
• По инициативе работодателя — пункт 2‚ 5‚ 6‚ 7 части первой статьи 77 ТК РФ (в зависимости от причины)․

В этом случае не используется формулировка «истечение срока»‚ так как договор прекращён иным образом․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример заполнения записи в трудовой книжке (в формате‚ соответствующем официальному бланку):

Примечание: В графе «Основание» указывается ссылка на статью ТК РФ‚ а не номер приказа․ Приказ, это внутренний документ‚ а в трудовой книжке указываеться только правовое основание․

Частые ошибки работодателей

1. Не предупреждают работника за 3 дня — это нарушение ст․ 79 ТК РФ‚ влечёт штрафы и возможное восстановление на работе․
2. Не вносят запись в трудовую книжку — нарушение ст․ 66 ТК РФ‚ штраф до 50 000 рублей для организации․
3. Используют неправильную формулировку — запись может быть признана недействительной‚ что повлияет на стаж работника․
4. Забывают вручить трудовую книжку в день увольнения — нарушение ст․ 84․1 ТК РФ‚ штраф до 5 000 рублей для должностного лица․

Запись в трудовой книжке при увольнении по истечению срока срочного трудового договора — это не формальность‚ а обязанность работодателя‚ закреплённая законом․ Правильно оформленная запись защищает как интересы работника (в части подтверждения стажа)‚ так и работодателя (в части соблюдения трудового законодательства);

Ключевые правила:

• Запись вносится обязательно‚ независимо от срочности договора;
• Формулировка — только: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Работник должен быть предупреждён за 3 дня до увольнения;
• Трудовая книжка выдаётся в день увольнения;
• При повторных срочных договорах — каждое увольнение и приём оформляются отдельной записью․

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов‚ штрафов и судебных разбирательств‚ а также обеспечит законность и прозрачность трудовых отношений․

Информация актуальна на 23 мая 2026 года․ Рекомендуется регулярно проверять изменения в законодательстве и обращаться к официальным источникам: Трудовой кодекс РФ‚ Постановление Правительства РФ № 225‚ письма Минтруда России․