Срочный трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, заключенное на определенный срок. Он имеет свои особенности, особенно в части оформления в трудовой книжке. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку при заключении срочного трудового договора, чтобы избежать ошибок и возможных проблем.

Основные моменты, которые нужно знать

Прежде чем перейти к деталям, важно помнить несколько ключевых моментов:

• Оформление: Срочный трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах – один для работника, другой для работодателя.
• Срок: Срок действия срочного трудового договора не может превышать 2 года.
• Причины: Срочный трудовой договор заключается при наличии определенных оснований, например, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ или для выполнения конкретного проекта.
• Права и обязанности: Права и обязанности работника, принятого на срочный трудовой договор, не отличаются от прав и обязанностей работника, принятого на бессрочный трудовой договор, за исключением момента окончания срока действия договора.

Заполнение трудовой книжки при срочном трудовом договоре

Запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора делается по общим правилам, аналогично записи при заключении бессрочного трудового договора. Особенность заключается в указании срока действия договора.

Как правильно оформить запись

В трудовой книжке в графе 3 (о приеме на работу) необходимо указать следующую информацию:

• Дата приема на работу: Дата подписания трудового договора.
• Наименование организации: Полное наименование работодателя.
• Наименование должности (работы), специальности, профессии с квалификацией: Должность, указанная в трудовом договоре. Она должна полностью соответствовать тому, что прописано в договоре.
• Срок действия трудового договора: Укажите дату начала и дату окончания срока действия договора. Например: «с по «.
• Номер и дата приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о приеме на работу: Номер и дата документа, на основании которого работник принят на работу.

В графе 4 (о приказах) необходимо указать номер и дату приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Пример записи в трудовой книжке:

ООО «Ромашка» Инженер-программист
с по Приказ №1 от

Что делать при повторном трудоустройстве по срочному договору

Если работник повторно трудоустраивается на срочный трудовой договор в той же организации, запись в трудовой книжке будет аналогичной записи при первоначальном приеме на работу. Важно указать дату начала и дату окончания нового срока действия договора.

Что писать при увольнении по окончании срока действия договора

При увольнении работника по окончании срока действия срочного трудового договора в трудовой книжке делается запись в графе 5 (о прекращении работы):

• Дата увольнения: Дата окончания срока действия договора.
• Причина увольнения: Укажите причину увольнения – «по истечении срока действия трудового договора».
• Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении: Номер и дата документа, на основании которого работник уволен.

Пример записи в трудовой книжке:

ООО «Ромашка» Инженер-программист
Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) Приказ №2 от
Важно: При увольнении по окончании срока действия договора, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, в трудовой книжке не указывается причина увольнения, кроме фразы «по истечении срока действия трудового договора».

Дополнительные рекомендации

• Проверяйте правильность заполнения: Внимательно проверяйте все записи в трудовой книжке на предмет ошибок и неточностей.
• Сохраняйте трудовой договор: Обязательно сохраняйте копию трудового договора в личном деле работника.
• Уточняйте информацию: Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалисту по кадрам или в трудовую инспекцию.

Оформление срочного трудового договора и внесение записей в трудовую книжку требует внимательности и соблюдения установленных правил. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой документации. Помните, что правильное оформление трудовой книжки – это важный аспект соблюдения трудового законодательства и защиты прав работника.