Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В условиях динамичного рынка труда компании часто сталкиваются с необходимостью быстро закрыть вакансии на ограниченный период. Для таких случаев применяется срочный трудовой договор (СТД) – документ, регулирующий трудовые отношения на определённый срок или до выполнения конкретной задачи. Ниже подробно рассматривается, как отдел кадров (HR) оформляет и использует СТД, какие правовые нюансы следует учитывать и какие шаги помогут избежать ошибок.

Понятие и правовая база

Срочный трудовой договор регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно ст. 59 ТК РФ, СТД может быть заключён:

на определённый срок (например, 6 месяцев, 1 год);
на время выполнения конкретной работы (проект, сезонные работы);
на время отсутствия постоянно работающего сотрудника (например, декретный отпуск, больничный, учебный отпуск).

Важно помнить, что СТД не может быть использован для замещения постоянной позиции, если работодатель фактически нуждается в сотруднике на неопределённый срок. В противном случае договор может быть признан судом бессрочным.

Когда отдел кадров оформляет срочный трудовой договор

Отдел кадров инициирует оформление СТД в следующих типовых ситуациях:

Замена отсутствующего сотрудника – отпуск по уходу за ребёнком, декрет, длительный больничный, учебный отпуск.
Сезонные или проектные работы – уборка урожая, подготовка к выставке, реализация краткосрочного IT‑проекта.
Вакансии с неопределённой нагрузкой – временные пики спроса (например, перед Новым годом в розничной торговле).
Проверка кандидата на постоянную позицию – так называемый «испытательный срок» в виде СТД, после которого возможно заключение бессрочного договора.

Основные положения срочного трудового договора

При составлении СТД отдел кадров должен включить в документ следующие обязательные разделы:

Преамбула – указание сторон (работодатель и работник), их реквизиты.
Предмет договора – описание должности, функциональных обязанностей, места работы.
Срок действия договора – конкретная дата начала и окончания либо условие («до выхода сотрудника X из отпуска»)
Условия оплаты труда – размер заработной платы, система премий, порядок и сроки выплаты.
Режим работы и отдыха – график, продолжительность рабочего дня, перерывы, выходные.
Испытательный срок (при необходимости) – продолжительность и условия его прохождения.
Права и обязанности сторон – включая конфиденциальность, соблюдение внутренних правил, охрану труда.
Условия расторжения договора – по инициативе любой стороны, по соглашению сторон, по истечении срока.
Заключительные положения – ссылка на действующее законодательство, порядок внесения изменений, подписи сторон.

Все пункты должны быть сформулированы чётко и не допускать двойного толкования.

Пошаговая инструкция отдела кадров по оформлению СТД

Анализ потребности – определить, нужен ли сотрудник на постоянной основе или достаточно временного решения.
Согласование с руководством – получить одобрение на заключение срочного договора и утвердить бюджет на оплату труда.
Подготовка проекта договора – использовать типовой шаблон СТД, адаптировать под конкретную позицию и условия.
Юридическая экспертиза – передать проект в юридический отдел для проверки соответствия ТК РФ и внутренним локальным актам.
Согласование с кандидатом – обсудить условия, ответить на вопросы, получить подпись работника.
Подписание договора – обе стороны ставят подписи, ставится дата.
Регистрация в кадровом учёте – внести данные в личную карточку сотрудника, сделать запись в трудовой книжке (если ведётся) или в электронном трудовом договоре.
Ознакомление с внутренними документами – ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами (ПВТР, политика конфиденциальности и т.д.).
Контроль срока действия – за месяц до окончания СТД решить, продлевать ли договор, переводить на бессрочную основу или прекращать трудовые отношения.

Преимущества и риски срочного трудового договора

Преимущества

Гибкость в управлении персоналом – быстрое реагирование на fluctuating demand.
Сокращение расходов на социальные выплаты при короткой продолжительности работы (в некоторых случаях).
Возможность оценить работника перед предложением постоянной позиции.

Риски и ограничения

Неправомерное использование СТД для замещения постоянной позиции может привести к признанию договора бессрочным и выплате компенсаций.
Ограниченные гарантии для работника (например, меньший доступ к некоторым видам отпусков или льгот).
Необходимость тщательного контроля сроков и своевременного продления или прекращения договора.

Примерный шаблон срочного трудового договора (упрощённый)

Примечание: данный шаблон носит информационный характер и требует адаптации под конкретную организацию и проверки юристом.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, ________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель»,
с одной стороны, и ________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель принимает Работника на работу по профессии (должности) ___________________.
Работник обязуется выполнять трудовую функцию, соответствующую должности ___________________.

СРОК ДЕЙСТВОВАНИЯ ДОГОВОРА
Настоящий договор заключён на срок с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
Договор может быть продлён по соглашению сторон.

ОПЛАТА ТРУДА
Оклад Работника составляет __________ руб. в месяц.
Выплата заработной платы производится два раза в месяц не позднее __________ числа.

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
Продолжительность рабочего времени – __________ часов в неделю.
График работы: __________ (сменный, гибкий и т.д.).

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК (при наличии)
Испытательный срок составляет __________ месяцев.
По результатам испытания Работодатель вправе расторгнуть договор в соответствии со ст. 71 ТК РФ.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязан соблюдать внутренние трудовой распорядок, правила охраны труда и конфиденциальности.
Работодатель обязан предоставлять безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
Договор прекращается по истечении срока, указанного в пункте 2.1.
Досрочное расторжение возможно по инициативе любой стороны в соответствии с ТК РФ.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одной для каждой стороны.
Все изменения и дополнения к договору оформляются письменно и имеют силу после подписи обеими сторонами.

Работодатель: ______________________ /__________/
Работник: ______________________ /__________/

Срочный трудовой договор: оформление и использование