Срочный трудовой договор – это особый вид трудового договора, заключаемый на ограниченный срок. Он часто используется для выполнения временных, сезонных или проектных работ. Оформление такой формы занятости требует особого подхода, особенно когда речь идёт о правильной записи в трудовую книжку.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие срочные трудовые договоры в России:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 57‑61, 64‑66.
- Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (для госслужащих).
- Коллективный договор (если он существует в организации).
Ключевые положения ТК РФ
- Статья 57 – виды трудовых договоров (в т.ч. срочный).
- Статья 58 – основания для заключения срочного договора.
- Статья 62 – порядок оформления и прекращения срочного договора.
- Статья 66 – порядок ведения трудовой книжки.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный договор – это трудовой договор, заключаемый на определённый период времени или на выполнение конкретного проекта. Он может быть оформлен в следующих случаях:
- Для выполнения работы, связанной с сезонным характером (например, сбор урожая, подготовка к новогодним праздникам).
- Для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, болезнь).
- Для выполнения разовых, отдельных задач (строительство, ремонт, IT‑проект).
- Для работы с ограниченным сроком действия лицензии, сертификата и т.п.
Как правильно оформить срочный трудовой договор
Содержание договора
Согласно ТК РФ, в срочном договоре обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- Полные ФИО, паспортные данные и ИНН сторон (работодатель и работник).
- Наименование организации‑работодателя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Должность, на которую принимается работник, и его квалификацию.
- Основание для заключения срочного договора (пункт статьи 58 ТК РФ).
- Срок действия договора (конкретная дата начала и окончания) или указание на событие, по наступлению которого договор прекращается;
- Условия оплаты труда (оклад, премии, надбавки) и порядок их выплаты.
- Режим рабочего времени и отдыха.
- Условия и порядок предоставления отпусков (если они предусмотрены).
- Права и обязанности сторон.
- Условия досрочного прекращения договора (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
- Подписи сторон и дата подписания;
Шаги оформления
Для того чтобы договор был юридически корректным, следует выполнить следующие действия:
- Подготовка проекта договора. В большинстве компаний используют типовой шаблон, адаптированный под конкретный случай.
- Согласование условий. Работник и работодатель обсуждают детали (оклад, график, срок).
- Подписание договора. Договор подписывается обеими сторонами в двух экземплярах – каждый получает по одному.
- Регистрация в кадровой системе. После подписания договор вносится в электронный кадровый журнал (если используется).
- Оформление записи в трудовую книжку. Этот пункт рассматривается подробнее ниже.
Как оформить запись в трудовую книжку
Когда запись обязательна?
Запись в трудовую книжку обязательна в следующих случаях:
- При приёме на работу по любому виду трудового договора, включая срочный.
- При переводе, переоформлении или продлении срока действия срочного договора.
- При прекращении трудовых отношений (по окончании срока, по соглашению сторон и т.д;).
Как правильно оформить запись
Запись делается в раздел «Трудовая деятельность» (страницы 2‑3 трудовой книжки). Пример записи:
Дата приема: Наименование организации: ООО «СтройТех», ИНН 7701234567 Должность: Слесарь-сборщик Основание приема: Срочный трудовой договор № 12/2026 от Срок действия договора: с по Условия труда: полная ставка 40 000 руб., 5‑дневка, 40 ч/нед.
После заполнения записи работник ставит подпись, а работодатель – подпись и печать организации.
Что делать, если срок договора продлевается
При продлении срочного договора необходимо:
- Составить дополнительное соглашение к основному договору (указывая новый срок).
- Внести в трудовую книжку корректирующую запись в том же разделе, указав дату продления и новый срок.
Пример записи о продлении
Дата продления: Основание продления: Дополнительное соглашение № 3/2026 к срочному трудовому договору № 12/2026 от Новый срок действия договора: с по
Частые ошибки при оформлении записи
- Отсутствие указания основания приема. Нужно обязательно указать номер и дату договора.
- Неправильный формат даты. В трудовой книжке используется формат ДД.ММ.ГГГГ.
- Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной.
- Заполнение не в том разделе. Запись должна быть в разделе «Трудовая деятельность», а не в «Образование» или «Военная служба».
- Неучёт продлений. При продлении срока необходимо вносить отдельную запись, а не стирать старую.
Практический чек‑лист для HR‑специалистов
- Убедиться, что основание для срочного договора соответствует пунктам статьи 58 ТК РФ.
- Подготовить и подписать договор в двух экземплярах.
- Внести сведения о договоре в электронный кадровый журнал.
- Оформить запись в трудовую книжку согласно образцу (дата, название организации, должность, номер договора, срок).
- Получить подпись работника и поставить печать организации.
- При продлении – оформить дополнительное соглашение и внести корректирующую запись.
- При окончании срока – оформить запись о прекращении трудовых отношений.
Вопросы и ответы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли оформить срочный договор без указания конкретной даты окончания?
Да, если срок привязан к событию (например, «до завершения проекта XYZ»). В этом случае в договоре указывается событие, а в трудовой книжке – «по окончании проекта XYZ». При этом необходимо чётко зафиксировать событие в договоре.
Вопрос 2: Что делать, если работник отработал меньше срока, указанного в договоре?
Трудовой договор может быть прекращён досрочно по соглашению сторон или по инициативе работодателя (при наличии оснований). В трудовой книжке фиксируется дата прекращения и основание (например, «по взаимному согласию сторон»).
Вопрос 3: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если работник работает по совместительству?
Да. Совместительство также оформляется трудовым договором (чаще всего срочным) и требует записи в трудовую книжку.
Вопрос 4: Как оформить запись, если работник имеет несколько подряд идущих срочных договоров?
Каждый договор фиксируется отдельной записью. При непрерывной работе без перерыва между договорами в записи указывается «с … по …», а в следующей записи – «с … по …», без указания «перерыв». Это позволяет отразить непрерывный трудовой стаж.
Вопрос 5: Можно ли использовать электронную трудовую книжку?
С 2022 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Оформление записей в ней происходит через специализированные сервисы, но требования к содержанию записи остаются теми же.
Срочный трудовой договор – гибкий инструмент для решения временных кадровых потребностей; Однако его юридическая сила полностью зависит от правильного оформления как самого договора, так и записи в трудовую книжку. Соблюдение требований Трудового кодекса, точность в указании дат, номеров договоров и подписи сторон – ключ к тому, чтобы запись была признана действительной и не вызывала проблем при проверках или в случае споров.
Следуя приведённому чек‑листу и рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить срочный трудовой договор и корректно внести запись в трудовую книжку, защищая интересы как работодателя, так и работника.