Срочный трудовой договор – форма занятости, которая позволяет работодателю и работнику оформить отношения на определённый период․ При этом в трудовой книжке не указываются сведения о срочности договора и его сроке․ Ниже подробно описаны все этапы оформления и заполнения трудовых записей․
Что требуется знать о срочном договоре
- Срок договора не может превышать 5 (пять) лет․
- Срочный договор может быть заключён только при наличии уважительных причин (например, сезонность работ, временный характер проекта и т․п․)․
- В отличие от бессрочного договора, в трудовой книжке не указывается слово «срочный» и срок действия․
Правовые основания
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 275) и разъяснениям Роструда (письмо от № 937‑6‑1), запись в трудовой книжке должна соответствовать форме, установленной для бессрочных отношений․
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
Подготовка документа
- Сформировать трудовой договор с указанием всех обязательных реквизитов (должность, место работы, оклад, условия оплаты труда, срок действия)․
- Сделать приказ о приёме на работу (или приказ об увольнении, если договор уже завершён)․
- Подготовить личную карточку сотрудника – в ней фиксируются данные, которые затем переносятся в трудовую книжку․
Заполнение записи в книжке
Запись вносится по стандартной форме, без указания «срочный» и без указания даты окончания договора․
- ФИО работника (фамилия, имя, отчество)․
- Дата рождения и место рождения․
- Дата приёма на работу (дд․мм․гггг)․
- Должность и подразделение (или место работы)․
- Трудовой договор – указать тип (трудовой) и место его хранения (например, «трудовой договор подписан г․»)․
- Условия оплаты труда (оклад, бонусы, надбавки) – обычно указываются в виде «оклад 30 000 ₽»․
- Отпуск – даты начала и окончания отпуска (если уже запланированы)․
- Примечание о прекращении отношений – вносится только при увольнении, без указания причины «по истечении срока договора»․
Пример оформления записи
ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г․ Москва Дата приёма на работу: Должность: Инженер‑проектировщик Подразделение: Отдел разработки Трудовой договор: подписан г․ Оклад: 45 000 ₽ Условия оплаты: премирование по результатам проекта Отпуск: –
Часто задаваемые вопросы
Как оформить запись при увольнении по истечении срока договора?
При увольнении в связи с истечением срока действия срочного договора в трудовой книжке вносится запись о прекращении трудовых отношений․ При этом указывается только дата увольнения и причина – «по истечении срока действия трудового договора»․ Срок действия договора не указывается․
Нужно ли вносить сведения о срочности договора в электронную форму трудовой книжки?
Нет․ Постановлением Правительства РФ от № 1789 «Об утверждении Положения о порядке ведения электронных трудовых книжек» указано, что в электронных записях также не допускаются пометки о срочности․ Всё, что требуется – заполнить поля по стандартной форме․
Что делать, если работник уже работает по бессрочному договору, а затем заключается срочный?
В этом случае в трудовой книжке вносятся две отдельные записи: первая – о бессрочном трудовом отношении, вторая – о переходе на срочный договор․ В обеих записях не указываются пометки «срочно» и «срок»․
Практический совет
Для удобства заполнения используйте готовый шаблон трудовой книжки (можно скачать на официальном сайте Министерства труда)․ При работе с электронными формами проверяйте, чтобы все обязательные реквизиты были заполнены, а пометки «срочно» и «срок» исключены․
Заполнение трудовой книжки при заключении срочного трудового договора не отличается от оформления бессрочного договора – главное правило: не указывать сведения о срочности и сроке действия․ Соблюдая данную инструкцию, вы обеспечите соответствие Трудовому кодексу РФ и избежите возможных проблем при проверках․
Если понадобится дополнительная информация о формах заполнения или примерах оформления, обратитесь к специалистам по персоналу или юридическим консультантам․