Срочный трудовой договор — это особый вид трудового соглашения, заключаемый на определенный срок. В отличие от бессрочного договора, он имеет строго ограниченный период действия. При оформлении работника по срочному трудовому договору важно правильно внести соответствующие записи в его трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы таких записей.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работник, проработавший на предприятии более пяти дней, должен иметь соответствующую запись в трудовой книжке. При этом Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225) не устанавливают специальных требований к записям о срочном трудововом договоре.

Запись при приеме на работу по срочному трудовому договору

При оформлении работника по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносятся стандартные записи о приеме на работу. При этом не требуется специально указывать, что договор является срочным.

Пример записи при приеме на работу:

Как видно из примера, в записи не указывается, что работник принят по срочному трудовому договору. Это соответствует требованиям законодательства, так как срочность договора не влияет на порядок ведения трудовой книжки.

Запись при увольнении по срочному трудовому договору

При увольнении работника, принятого по срочному трудовому договору, также делается стандартная запись об увольнении. При этом необходимо указать причину увольнения, которая должна соответствовать основанию расторжения срочного трудового договора.

Пример записи при увольнении:

В данном примере указана конкретная причина увольнения — истечение срока трудового договора. Это необходимо для правильного отражения обстоятельств прекращения трудового договора.

Особенности при повторном заключении срочного трудового договора

Если после увольнения работник снова принимается на работу по срочному трудовому договору, в трудовую книжку вносится новая запись о приеме на работу. При этом необходимо повторно указать полное наименование организации.

Пример записи при повторном приеме на работу:

Обратите внимание, что в записи не указывается, что это повторный прием на работу или что договор является срочным. Все записи делаются по общим правилам.

Что не нужно указывать в записи?

При внесении записей в трудовую книжку по срочному трудовому договору не требуется:

• Указывать, что договор является срочным;
• Указывать срок действия трудового договора;
• Указывать причину заключения срочного трудового договора (например, временная работа, сезонные работы и т.д.).

Ответственность за неправильное внесение записей

Неправильное внесение записей в трудовую книжку может повлечь за собой административную ответственность для работодателя. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, неправильные записи могут создать проблемы работнику при оформлении пенсии или при трудоустройстве на новое место работы.

Рекомендации по ведению записей

1. Следите за актуальностью записей. Все записи должны быть внесены своевременно и соответствовать приказам о приеме и увольнении.
2. Используйте официальные бланки. Записи должны быть внесены в трудовую книжку чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
3. Проверяйте правильность заполнения. Перед тем как сделать запись, убедитесь, что все данные указаны верно.
4. Соблюдайте порядок ведения. Записи должны быть внесены в хронологическом порядке, без пропусков и исправлений.
5. Ознакомьте работника с записью. После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору делаются по общим правилам, установленным для всех категорий работников. Срочность или бессрочность трудового договора не влияет на порядок ведения трудовой книжки. Главное — соблюдать требования законодательства и правильно оформлять записи о приеме и увольнении.

Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь к специалистам по кадровому учету или к юристу, чтобы получить квалифицированную помощь.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на май 2026 года.