Срочный трудовой договор (ТД) – это форма трудовых отношений, заключаемая на определённый срок, который может быть от одного дня до пяти лет. Несмотря на то, что срок договора ограничен, работник получает все те же права и обязанности, что и при бессрочном трудовом договоре. Поэтому запись о приёме в трудовую книжку оформляется по тем же правилам, но с учётом особенностей срочного договора.
Что такое срочный трудовой договор?
- Трудовое соглашение, заключённое на фиксированный срок.
- Срок может быть от одного дня до пяти лет.
- Подлежит оформлению в письменной форме и регистрации в Фонд трудовых книжек.
- Приём и увольнение по срочному договору фиксируются в трудовой книжке так же, как и при бессрочном договоре.
Когда необходимо делать запись в трудовую книжку?
- Приём на работу по срочному договору (в т.ч. при повторном найме после увольнения).
- Увольнение по истечении срока договора.
- Увольнение по другому основанию (досрочное расторжение, ликвидация компании и т.д.).
В случае, если работник впервые выходит на работу в организации, запись в трудовую книжку делает работодатель. Если же работник уже имеет трудовую книжку, её обновляют в соответствии с правилами.
Как оформить запись о приёме по срочному договору?
Запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с Правилами и инструкцией по учёту трудовой деятельности (Федеральный закон от № 181-ФЗ «О трудовой книжке»). Ниже приведён пример типовой записи;
Пример записи о приёме
Вводится в графу 3:
- Наименование организации: ООО «Ромашка»
- Наименование структурного подразделения: Отдел продаж
- Должность: Менеджер по продажам
- Специальность: Менеджер по продажам
- Профессия: Менеджер по продажам
- Квалификация: Среднее специальное образование
В графу 4 заносится дата начала работы: . В графу 5 указывается дата окончания договора (если известна) – . В графу 6 указывается причина приёма (срочный договор). В графу 7 – подпись работодателя.
Важно: не указывайте в записи слово «срочный». Запись оформляется как обычный приём, без отметки о сроке договора. Срок и основания договора фиксируются в договоре, а не в трудовой книжке.
Как оформить запись об увольнении по истечении срока договора?
При истечении срока срочного договора работник увольняется. Запись в трудовой книжке оформляется так же, как и при увольнении по другому основанию.
Пример записи об увольнении
В графу 3 заносится информация о причинах увольнения (срочный договор истёк) и дата окончания работы. В графу 4 указывается дата увольнения; В графу 5 – подпись работодателя.
Если работник возвращается в организацию после увольнения, запись о повторном приёме оформляется как новый приём, с новой датой начала работы.
Особенности записи при повторном найме после увольнения
- Запись о приёме оформляется как новый приём, даже если работник ранее работал в организации.
- В графу 3 указываются новые данные (если они изменились: должность, подразделение, квалификация).
- В графу 4 указывается новая дата начала работы.
- В графу 5 указывается дата окончания нового договора (если известна).
Что делать, если работник имеет только электронную трудовую книжку?
При приёме по срочному договору в электронную трудовую книжку (ЭТК) заносится запись о приёме и увольнении так же, как в бумажной. В случае, если работник ранее не имел трудовой книжки, в ЭТК создаётся новый профиль с указанием всех данных.
Что важно знать работодателю
- Срочный договор не освобождает от обязанности вести трудовую книжку.
- Запись о приёме и увольнении должна быть сделана в течение 10 календарных дней с даты начала и окончания работы.
- При отсутствии записи работник может потребовать её внесения в трудовую книжку.
- Нарушения могут повлечь штрафы в размере 10 000 рублей за каждую пропущенную запись.
Пример шаблона записи (для печати)
Вводится в графу 3: Наименование организации: ______________________________ Наименование структурного подразделения: ______________________________ Должность: ______________________________ Специальность: ______________________________ Профессия: ______________________________ Квалификация: ______________________________ В графу 4: Дата начала работы: ________________ В графу 5: Дата окончания договора (если известна): ________________ В графу 6: Причина приёма: Срочный договор В графу 7: Подпись работодателя: ______________________________
Срочный трудовой договор не отличается по требованиям к записи в трудовой книжке от бессрочного. Работодатель обязан вести запись о приёме и увольнении, указывая все необходимые сведения, но не отмечать в записи сам факт «срочности» договора. При повторном найме после увольнения запись оформляется как новый приём. Соблюдение этих правил обеспечивает законность трудовых отношений и защиту прав работника.