Срочный трудовой договор, это соглашение между работником и работодателем, заключенное на определенный срок․ Согласно статье 17 Трудового кодекса РФ, трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный (не более 5 лет)․ У кадровиков и работодателей часто возникают вопросы о том, как правильно оформлять записи в трудовой книжке при приеме и увольнении таких сотрудников․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы ведения бумажных и электронных трудовых книжек при работе со срочными контрактами․
Общие правила внесения записей
Главное правило, которое необходимо усвоить: запись о приеме на работу по срочному договору вносится на общих основаниях․ В трудовой книжке не нужно указывать, что договор является срочным․ Отсутствие такого указания — это требование законодательства, так как срочность договора определяется самим трудовым договором, а не записью в трудовой книжке․
Что писать при приеме на работу
При трудоустройстве сотрудника по срочному трудовому договору в графе «Сведения о работе» указывается:
- В графе 2 — дата приема на работу;
- В графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность (профессия, специальность) с указанием квалификации;
- В графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу․
Никаких пометок вроде «по срочному договору» или «на время декретного отпуска» быть не должно․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и срочный договор
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России․ В ней отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения), а также о трудовой деятельности․ Запись в электронную трудовую книжку по срочному трудовому договору при приёме на работу и увольнении внести придётся в любом случае․
Правила ведения ЭТК аналогичны бумажным: тип договора (срочный или бессрочный) в электронной трудовой книжке не указывается․ Работодатель подает сведения в Социальный фонд в общем порядке, фиксируя факт приема и увольнения․
Увольнение по истечении срока действия договора
Согласно статье 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия․ Это отдельное основание для расторжения трудовых отношений, и запись в трудовую книжку вносится по особым правилам․
Процедура предупреждения
Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до окончания срока договора․ Исключение составляют случаи, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — он прекращается с выходом этого сотрудника на работу․
Как сделать запись об увольнении
При оформлении увольнения в трудовой книжке делается следующая запись:
- В графе 2 ставится дата увольнения․
- В графе 3 указывается: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 — дата и номер приказа об увольнении․
Важно помнить: если окончание срока действия договора определено конкретной датой, то подтверждением его истечения будет сам трудовой договор и уведомление, врученное работнику․
Особые случаи и нюансы
Если последний день работы выходной
Часто возникает вопрос: какого числа должен быть произведен расчет с сотрудником, если его последний день работы выпадает на выходной (например, воскресенье)? В таком случае днем окончания срочного трудового договора является именно этот выходной день․ Расторжение договора и полный расчет с сотрудником производятся в ближайший следующий за ним рабочий день․
Беременность и срочный договор
Трудовой кодекс надежно защищает беременных женщин․ Согласно части второй статьи 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины, работодатель обязан по ее письменному заявлению продлить срок действия договора до окончания беременности․ Если же женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, работодатель имеет право оформить увольнение в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать об окончании беременности․
Допустимые основания для срочного договора
Заключить соглашение с ограниченным периодом действия работодатель может лишь при наличии правовых оснований․ Это может быть специфичный характер работы (сезонные работы, временные работы), замещение временно отсутствующего сотрудника или иные случаи, прямо предусмотренные законом․ Если срочный договор заключен без достаточных оснований, суд может признать его бессрочным․
Оформление приема и увольнения по срочному трудовому договору в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) не содержит сложных специфических формулировок․ Самое главное — соблюдать общие правила ведения трудовых книжек, не указывать срочность при приеме на работу и корректно формулировать причину увольнения (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ), а также не забывать о своевременном предупреждении сотрудника и соблюдении гарантий для льготных категорий граждан, таких как беременные женщины․