Срочный трудовой договор (СТД) – это договор, заключённый на определённый срок. После его окончания работник увольняется по истечении срока, а в трудовой книжке фиксируется соответствующая запись. Правильное оформление записей важно не только для соблюдения законодательства, но и для будущего пенсионного обеспечения сотрудника.

Что такое срочный трудовой договор?

• Срок договора фиксируется в договоре (от 1 месяца до 5 лет).
• При его заключении работник получает права и обязанности, аналогичные бессрочному договору.
• В трудовой книжке запись о приёме по СТД оформляется так же, как и при приёме по бессрочному договору, но срок договора в записи не фиксируется.

Правила записи в трудовой книжке

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03 и Правилами ведения трудовых книжек записи о приёме и увольнении по срочному договору оформляются по следующим правилам:

1. Запись о приёме:
   «Приём на работу по срочному трудовому договору» – в разделе «Сведения о работе» указывается полное и сокращённое наименование организации, должность, оклад, а срок договора в записи не фиксируется.
2. Запись об увольнении:
   «Трудовой договор с сотрудником (ФИО) № … от … до … прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Важные ссылки:

• Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ – основание для увольнения по истечении срока договора.
• Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.03 – регламентирует порядок записи в трудовой книжке.
• Письмо Минтруда от  (№ 14‑6/ООГ‑1860) – разъясняет оформление повторного заключения СТД.
• Письмо Роструд от  (ТЗ/10744‑6‑1) – подтверждает возможность продления СТД и условия записи.
• Письмо Минтруда от 2025‑02‑20 – уточняет порядок уведомления сотрудника о завершении договора.
• Письмо Минтруда от 2025‑09‑29 – образец записи в трудовой книжке по окончанию СТД.
• Письмо Минтруда от 2024‑04‑12 – разъясняет необходимость повторного указания названия организации при новом приёме.
• Письмо Минтруда от 2026‑01‑22 – уточняет порядок оформления записи при досрочном расторжении договора.
• Письмо Минтруда от 2023‑10‑05 – содержит рекомендации по оформлению записей при увольнении по истечении срока.

Как оформить запись о приёме по срочному договору?

Шаги:

1. Подготовить договор и удостовериться, что в нём указан срок действия.
2. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки написать: «Приём на работу по срочному трудовому договору».
3. Указать полное и сокращённое название организации, должность, оклад, дату приёма.
4. Не фиксировать срок договора в записи.

Как оформить запись об увольнении по истечении срока договора?

Шаги:

1. Убедиться, что дата увольнения совпадает с датой окончания договора.
2. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки написать: «Трудовой договор с сотрудником (ФИО) № … от … до … прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
3. Указать дату увольнения и основание (пункт 2 ст. 77 ТК РФ).
4. Запись должна быть сделана в тот же день, когда фактически прекращается трудовой договор.
5. Подписать запись специалистом по кадрам.

Что делать при повторном заключении срочного договора?

• Если сотрудник после окончания первого договора заключает новый СТД, в трудовой книжке необходимо сделать новую запись о приёме с полным наименованием организации.
• В записи об увольнении указывается, что договор «прекращен в связи с истечением срока действия» (пункт 2 ст. 77 ТК РФ).
• При повторном приёме в записи указывается «Приём на работу по срочному трудовому договору» – срок договора в записи не фиксируется.
• Если договор продлился без перерывов, запись о приёме не требуется, но при смене организации необходимо заново записать приём.

Ошибки и их последствия

• Неправильное указание основания увольнения (например, «по собственному желанию» вместо «по истечении срока») может привести к ошибке в пенсионных начислениях.
• Запись о приёме по срочному договору с указанием срока может вызвать сомнения у проверяющих органов.
• Отсутствие записи об увольнении по истечении срока может привести к недоплате за отработанный период.
• Неправильное указание даты увольнения может нарушить сроки выплаты выходного пособия.

Практический пример записи

Запись о приёме:

«Приём на работу по срочному трудовому договору»
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Оклад: 50 000 ₽
Дата приёма:
Полное наименование организации: ООО «Ромашка»
Сокращённое наименование: ООО «Ромашка»

Запись об увольнении:

«Трудовой договор с сотрудником Иванов Иван Иванович № 123 от  до  прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ»
Дата увольнения:

Запись в трудовой книжке по окончанию срочного трудового договора – это обязательный элемент кадрового учета, который обеспечивает законность трудовых отношений и правильное начисление пенсионных прав. Следует строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ, постановлений Правительства и официальных разъяснений Минтруда. При правильном оформлении записей вы избавляете свою организацию от рисков штрафов и недоразумений в будущем.

Если возникнут вопросы по конкретным случаям, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или в региональное отделение Минтруда.