Срочный трудовой договор (ст. 59 Трудового кодекса РФ) — это особый вид трудовых отношений, который, как правило, оформляется в письменной форме и имеет предопределённый срок действия. Несмотря на то, что для работодателя и работника в течение срока действия договора отношения считаются обычными, в трудовой книжке необходимо вести запись, как и при бессрочном трудоустройстве. Ниже приведены пошаговые инструкции, которые помогут избежать ошибок и последующей переквалификации договора в бессрочный.
Что такое запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке фиксирует начало и конец трудовых отношений, а также сведения о должности, месте работы и окладе. Для срочного договора запись делается в соответствии с общими правилами, но с учётом особенностей данного вида договора;
Ключевые элементы записи
- Дата начала трудовых отношений
- Дата окончания (если известна)
- Наименование работодателя
- Место работы (адрес)
- Должность
- Оклад (указывается в рублях)
- Основание заключения договора (ст. 59 ТК РФ)
Как оформить запись при приёме на работу по срочному договору
Запись в трудовой книжке делается в том же месте, где вносится запись о приёме на работу по бессрочному договору. Различия только в указании основания договора.
Шаг 1: Подготовьте документы
- Трудовой договор (ст. 59 ТК РФ)
- Паспорт, СНИЛС, ИНН (если требуется)
- Трудовая книжка (если есть)
- Медицинская справка (если необходимо)
Шаг 2: Заполните форму ТД‑1 (утв.)
Форма ТД‑1 используется для оформления трудовых договоров. В ней указываются все данные, которые впоследствии будут отражены в трудовой книжке.
Шаг 3: Внесите запись в трудовую книжку
Внесите запись в книгу в соответствии с таблицей, приведённой ниже. В поле «Основание» укажите «Ст. 59 ТК РФ».
| Дата начала | Дата окончания | Наименование работодателя | Место работы | Должность | Оклад | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО «Ромашка» | г. Москва, ул. Ленина, 10 | Менеджер по продажам | 30 000 ₽ | Ст. 59 ТК РФ |
Как оформить запись об увольнении по истечении срока договора
При окончании срока срочного договора необходимо внести запись об увольнении. Важно, чтобы в записи указана дата истечения договора, а не дата фактического увольнения, если они различаются.
Шаг 1: Подготовьте заявление об увольнении
Составьте заявление, в котором укажите причину увольнения (истечение срока договора) и дату увольнения.
Шаг 2: Внесите запись в трудовую книжку
Запись об увольнении оформляется в том же месте, где вносится запись о приёме. В поле «Основание» укажите «Ст. 59 ТК РФ».
| Дата начала | Дата окончания | Наименование работодателя | Место работы | Должность | Оклад | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО «Ромашка» | г. Москва, ул. Ленина, 10 | Менеджер по продажам | 30 000 ₽ | Ст. 59 ТК РФ |
Особенности записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2026 года в России действует электронная трудовая книжка. При оформлении записи в ЭТК необходимо:
- Ввести данные в систему ЕФС-1 (электронный формат записи)
- Подтвердить запись с помощью электронной подписи работодателя
- Убедиться, что в поле «Основание» указано «Ст. 59 ТК РФ»
После подтверждения запись автоматически появляется в личном кабинете работника и в системе Госуслуг.
Что делать, если возникли ошибки?
Ошибки в записи могут привести к переквалификации срочного договора в бессрочный. Если вы заметили ошибку, необходимо:
- Обратиться в отдел кадров
- Составить корректирующее заявление
- Внести исправление в трудовую книжку (или в ЭТК)
- Сохранить копию исправления в личном деле работника
- Проверить наличие всех необходимых документов (договор, паспорт, ИНН, СНИЛС)
- Заполнить форму ТД‑1 (утв.)
- Внести запись в трудовую книжку с указанием «Ст. 59 ТК РФ» в поле «Основание»
- При увольнении по истечении срока договора внести запись об увольнении с тем же основанием
- Если используется ЭТК, подтвердить запись в системе ЕФС-1
- Сохранить копии всех документов в личном деле работника
Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить запись в трудовой книжке по срочному договору и избежать проблем с его переквалификацией.