Срочный трудовой договор (СТД) — это законный и часто используемый инструмент трудовых отношений, особенно при временных, сезонных или проектных задачах․ Однако многие работодатели и сотрудники сталкиваются с вопросом: как правильно оформить запись в трудовую книжку при окончании срочного договора? Ответ прост — запись обязательна и должна быть сделана строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․
Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном договоре?
Да, обязательно․ Наличие срочного договора не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку сотрудника․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки всем работникам, принятым на работу более чем на пять дней, независимо от того, заключён ли с ними бессрочный или срочный трудовой договор․
Даже если работник не имеет постоянного места работы, или трудится по проекту, или замещает отсутствующего сотрудника — запись в трудовую книжку делается на общих основаниях․ Это подтверждено разъяснениями Минтруда России и судебной практикой․
Как оформить запись о приёме на работу по срочному договору?
Запись о приёме на работу при заключении срочного договора не отличается по форме от записи при приёме по бессрочному договору․ Единственное отличие — в указании срока действия договора․
Пример записи о приёме:
- Дата приёма:
- Основание: трудовой договор № 15 от
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел маркетинга
- Примечание (в скобках): (срок действия трудового договора — до )
Важно: наименование должности и подразделения должно точно соответствовать тому, что указано в трудовом договоре․ Любые расхождения могут стать основанием для претензий со стороны трудовой инспекции․
Как правильно оформить запись об увольнении по истечении срока договора?
Это, ключевой момент․ При окончании срочного договора увольнение происходит не по инициативе работника или работодателя, а в связи с истечением срока действия договора․ Это — самостоятельное основание увольнения, предусмотренное пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Правильная формулировка записи об увольнении:
- Дата увольнения:
- Основание увольнения: истечение срока трудового договора
- Ссылка на закон: пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пример записи в трудовой книжке:
г․ — Уволен по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора․
Важно: не допускается использовать формулировки вроде «по собственному желанию», «по инициативе работодателя» или «в связи с окончанием срока»․ Только точная формулировка, как в законе․
Что делать, если работник устраивается повторно по срочному договору?
Если сотрудник ранее работал по срочному договору, уволился, а затем снова был принят — запись о новом приёме делается как новая, независимо от того, что он уже работал у вас ранее․
Согласно письму Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860, при повторном трудоустройстве:
- Запись о приёме делается в порядке, установленном для первичного приёма;
- Полное наименование организации указывается полностью (как при первом приёме);
- Указывается новый срок действия договора;
- Предыдущая запись об увольнении остаётся неизменной — её не стирают и не перечёркивают․
Это особенно важно, если работник трудился у вас по нескольким срочным договорам подряд — каждое трудоустройство фиксируется отдельной записью․
Ошибки, которых следует избегать
Несмотря на простоту процедуры, работодатели часто допускают типичные ошибки:
- Не вносят запись вообще — нарушение ст․ 66 ТК РФ, грозит штрафом от 30 000 до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
- Указывают неверное основание увольнения — например, «по инициативе работодателя» вместо «истечение срока договора»․
- Не указывают ссылку на статью ТК РФ — запись считается неправильно оформленной․
- Используют сокращения — «дог․» вместо «трудового договора», «ст․ 77» без полного наименования закона․
- Запись сделана не в день увольнения — запись должна быть внесена в день увольнения, а при отсутствии работника — не позднее следующего дня после его запроса․
Какие документы нужны для оформления записи?
Для внесения записи в трудовую книжку работодатель должен иметь:
- Приказ о приёме на работу (форма № Т-1 или унифицированная);
- Приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а);
- Трудовой договор с указанием срока;
- Заявление работника (если он требует выдать трудовую книжку в день увольнения)․
Приказ об увольнении должен содержать точную формулировку: «Уволить в связи с истечением срока трудового договора, п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой?
Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, работодатель обязан:
- Направить ему письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой;
- Сохранить трудовую книжку в архиве до момента её выдачи;
- С момента направления уведомления работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи․
Если работник не пришёл в течение нескольких месяцев, трудовую книжку можно передать в архив организации․
- Запись в трудовую книжку при срочном договоре обязательна — независимо от срока, характера работы или статуса сотрудника․
- Формулировка увольнения должна быть точной: «истечение срока трудового договора» + ссылка на п; 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Все записи должны быть сделаны в день увольнения — иначе вы рискуете штрафами и судебными исками․
Правильно оформленная трудовая книжка — это не просто формальность․ Это документ, который влияет на будущее сотрудника: его трудовой стаж, право на пенсию, возможность трудоустройства в других организациях․ Поэтому к этой задаче нужно относиться с максимальной ответственностью․
Если вы сомневаетесь в правильности формулировки — всегда сверяйтесь с последней редакцией Трудового кодекса РФ и официальными разъяснениями Минтруда․ Лучше перепроверить один раз, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства․
Помните: закон — не рекомендация, а обязательное требование․