Этот вопрос волнует как работников‚ так и работодателей․ Ответ неоднозначен и зависит от конкретных обстоятельств․ Главное правило‚ установленное Трудовым кодексом РФ (ст․ 66․1)‚ гласит: срочный трудовой договор (временная работа) НЕ отражается в трудовой книжке‚ если эта работа не является для работника основной․
Базовое правило: когда запись НЕ делается
В большинстве случаев‚ когда вы принимаетесь на работу по срочному договору (например‚ на время отпуска‚ болезни основного сотрудника‚ на сезонные работы или для выполнения конкретной работы)‚ запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки НЕ вносится․ Эта работа считается дополнительной‚ и факт её выполнения фиксируется иным образом (например‚ в приказе о приеме и увольнении‚ в сменном задании)․
Исключение №1: Временная работа как ОСНОВНАЯ
Запись в трудовую книжку обязательна‚ если временная работа является для сотрудника основной․ Это происходит‚ когда:
- Вас принимают для замещения временно отсутствующего работника‚ и эта работа становится вашей основной занятостью (например‚ вы устроились на 6 месяцев на место ушедшего в длительный отпуск коллеги‚ и у вас нет другой постоянной работы)․
- Вы работаете по срочному договору‚ но это ваш единственный источник дохода и основное место работы․
В этом случае запись оформляется как обычный прием на работу‚ но с указанием основания (например‚ «принят на работу по срочному трудовому договору №․․․ от ․․․ на время отсутствия ․․․ (ФИО основного работника)»)․
Исключение №2: Временный перевод‚ ставший постоянным
Если вас временно перевели на другую работу (в т․ч․ к другому работодателю)‚ а затем этот перевод был признан постоянным‚ в трудовую книжку вносится запись․ Она оформляется так:
- Графа 1: Порядковый номер записи․
- Графа 2: Дата фактического начала работы в связи с переводом․
- Графа 3: Наименование организации и структурного подразделения‚ где вы теперь работаете постоянно․
- Графа 4: Должность (специальность‚ профессия) с указанием‚ что работа выполнена в порядке перевода․
- Графа 5: Подпись работника и дата․
Исключение №3: Работа вахтовым методом
При работе вахтовым методом запись в трудовую книжку делается обязательно․ В графе 3 (наименование организации) необходимо указать‚ что работа осуществляется вахтовым способом․
Особый случай: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Если вы приняты именно для замещения отсутствующего сотрудника (по срочному договору)‚ и эта работа для вас — основная‚ запись вносится․ Если же вы‚ например‚ совмещаете или выполняете эти обязанности параллельно со своей основной работой‚ то запись‚ как правило‚ не требуется․ Ключевой критерий — основной или дополнительный характер работы․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Правила для электронной трудовой книжки аналогичны бумажной․ Если у работника есть ЭТК‚ все сведения о трудовой деятельности (включая записи о временной работе‚ если она подпадает под исключения) вносятся в неё․ Переход на ЭТК оформляется отдельным заявлением работника и записью в бумажной книжке (если она велась) о переходе на электронный формат․
Краткий итог: когда что делать
| Ситуация | Запись в трудовой книжке? | Комментарий |
|---|---|---|
| Срочный договор на время отпуска/болезни коллеги‚ и у вас ЕСТЬ основное место работы | НЕТ | Работа дополнительная․ |
| Срочный договор на 6 месяцев‚ и это ваша единственная работа (основная) | ДА | Оформляется как обычный прием․ |
| Временный перевод‚ который стал постоянным | ДА | С указанием «в порядке перевода»․ |
| Работа вахтовым методом | ДА | С пометкой «вахтовый метод»․ |
| Исполнение обязанностей менее 5 дней | НЕТ | По разъяснениям Роструда‚ если работник уволился по собственному желанию до истечения 5 дней‚ книжку возвращают без записей․ |
Важно!
Если работник ведет бумажную трудовую книжку‚ а не ЭТК‚ все вышеуказанные правила применяются к ней․ Если же работник выбрал ЭТК‚ сведения вносятся только в электронный формат‚ а бумажная книжка (если была) возвращается работнику с отметкой о переходе на ЭТК․