Срочный трудовой договор – форма занятости, которая позволяет работодателю привлекать сотрудника на ограниченный период․ Такое регулирование часто применяется в случае временного заменения, сезонных работ или выполнения конкретного проекта․ При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать штрафов и споров с контролирующими органами․
Когда можно заключить срочный трудовой договор?
Согласно действующему законодательству РФ, срочный договор может быть заключён в следующих случаях:
- Перевод сотрудника на работу к другому работодателю в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2024 г․
- Возмещение временного отсутствия главного специалиста (например, во время его отпуска, болезни или командировки)․
- Выполнение отдельного проекта или задачи с определённым сроком завершения․
- Сезонные или временные работы, продолжительность которых не превышает 3 (три) года․
Важно помнить, что срочный договор не может быть заключён без уважительной причины, иначе он может быть признан бессрочным․
Пример из практики
В 2026 году в компании «ТехноСервис» сотрудница Елена Ивановна вышла в больничный 18 февраля 2026 г․ На время её отсутствия был заключён срочный договор с новым исполнителем обязанностей․ Договор был оформлен до , как того требовало законодательство․
Как правильно оформить срочный трудовой договор
Для того чтобы договор был юридически значимым, в нём должны присутствовать обязательные элементы:
- Стороны договора – полные наименования работодателя и работника․
- Должность и условия работы – описание обязанностей, режим труда, место работы․
- Срок действия – конкретная дата начала и окончания договора (включая возможность продления)․
- Зарплата и выплаты – размер оклада, график выплат, надбавки․
- Период испытательного срока (если предусмотрен)․
- Условия расторжения – основания и порядок досрочного прекращения․
- Подписи сторон и дата заключения․
Договор должен быть оформлен в письменной форме и подписан обеими сторонами․ Электронный вариант также допустим, если он соответствует требованиям электронной подписи․
Образец 2022 года
В образце 2022 года в разделе «Срок действия» указывается: «Данный договор действует с «__» _______ 2026 г․ по «__» _______ 2027 г․» – то есть до включительно․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Трудовая книжка – документ, фиксирующий все трудовые отношения․ Запись о срочном договоре оформляется согласно Приказу Минтруда России от № 857․
Шаги оформления
- Заполнение реквизитов:
- Номер записи – уникальный идентификатор․
- Дата заключения договора․
- Наименование организации‑работодателя․
- Должность и подразделение․
- Указание типа трудового договора – «Срочный» (с указанием срока действия)․
- Указание сроков действия – «с «__» _______ 2026 г․ по «__» _______ 2027 г․»․
- Отметка о расторжении (если договор уже прекращён) – дата и основание․
Пример записи:
№ 45․ Срочный трудовой договор заключён г․ с ООО «ТехноСервис» на должность «Младший инженер» до г․ Договор расторгнут г․ по соглашению сторон․
Электронная трудовая книжка
С 2024 года многие организации переходят на электронный формат․ Чтобы подтвердить наличие электронной трудовой книжки, достаточно предоставить работодателю подтверждение от HR‑службы или выгрузить её из личного кабинета на официальном портале․
Как расторгнуть срочный договор досрочно
Расторжение срочного договора возможно по инициативе работника или работодателя, но требует соблюдения определённых формальностей:
- Если расторжение инициирует работник, он обязан уведомить работодателя запиской в письменной форме за три календарных дня (если иной срок не предусмотрен договором)․
- Если расторжение инициирует работодатель, он также должен указать причину и дать работнику возможность обжалования․
- Договор может быть досрочно прекращён по взаимному согласию сторон – в этом случае оформляется соглашение о расторжении․
Важно: если в договоре указано иное (например, «досрочное расторжение возможно только по соглашению сторон»), то следует придерживаться именно этих условий․
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание точного срока – договор без конкретной даты окончания считается бессрочным․
- Отсутствие подписи сторон – без подписи договор не будет иметь юридической силы․
- Неправильная запись в трудовой книжке – если в книжке указано «срочный договор», но срок не прописан, это может привести к штрафу․
- Неучёт возможности продления – если договор предусматривает продление, необходимо оформить новое соглашение или добавить запись о продлении․
- Несоответствие условиям расторжения – досрочное расторжение без соблюдения предусмотренного срока уведомления может привести к компенсации убытков․
Чтобы избежать проблем, рекомендуется:
- Консультироваться с юристом при составлении договора․
- Ведить журнал всех подписанных договоров и их приложений․
- Регулярно проверять соответствие записей в трудовой книжке актуальному законодательству․
Срочный трудовой договор – удобный инструмент для гибкого управления персоналом, однако его оформление требует внимательного подхода․ Правильная запись в трудовой книжке, чёткое указание сроков и соблюдение процедуры расторжения позволяют:
- Избежать административных штрафов․
- Сохранить корпоративную репутацию․
- Обеспечить юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника․
При правильном оформлении срочный договор и запись в трудовой книжке становятся надёжным основанием для временного занятия персонала, а также способом законного регулирования трудовых отношений․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению срочного договора или записи в трудовой книжке, обратитесь к специалисту по трудовому праву․