Срочный трудовой договор, заключённый в рамках совместительства, регламентирует отношения между работником и работодателем, когда второй нанимает сотрудника на дополнительную должность, но при этом основное трудовое место остаётся у работодателя, где сотрудник работает по основному договору. Ниже – подробный разбор того, как правильно оформить такие отношения в трудовой книжке, какие сведения необходимо внести и как выглядит образец записи.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) работодатель обязан вести учётные записи о приёме, перемещении и увольнении работников, включая и тех, кто работает по совместительству. Однако:

• Записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы.
• Сроки и условия срочного договора регулируются ст. 59 и ст. 66 ТК РФ.
• Законодательство не требует отдельного оформления трудовой книжки для совместителя – достаточно добавить запись в основной трудовую книжку.

Когда нужен срочный договор по совместительству?

Срочный договор может быть заключён, если:

1. Работник временно заменяет основного сотрудника (например, находится в отпуске, на больничном, в декрете).
2. Необходимо выполнить отдельный проект с ограниченным сроком.
3. Работодатель хочет зафиксировать конкретный срок выполнения задач, не превышающий обычный трудовой договор.

Важно: срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится по общим правилам, но с учётом особенностей совместительства:

• Графа 1 – Ф.И.О. работника.
• Графа 2 – Дата приёма на работу.
• Графа 3 – Должность (при совместительстве указывается полное название дополнительной должности). При внешнем совместительстве необходимо также указать название компании‑работодателя.
• Графа 4 – Сведения о месте работы (адрес, подразделение).
• Графа 5 – Сведения о виде занятости (полный/частичный день, удалёнка и т.п.).
• Графа 6 – Сведения о срочности договора (указать «срочный договор заключён на срок до …» или «до достижения определённого условия»).
• Графа 7 – Дата увольнения (при окончании срока или по соглашению сторон).

Пример оформления записи (в виде таблицы, но в тексте – простая структура):

Трудовая книжка (запись)
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Дата приёма: 
Должность: Ведущий специалист по маркетингу (совместительство)
Место работы: ООО «Маркетинг-Групп», г. Москва, отдел маркетинга
Вид занятости: Частичная (20 часов/неделя)
Срок договора: до 
Увольнение: (по окончании срока)

Образец срочного трудового договора по совместительству

Ниже – типовый образец, который можно адаптировать под конкретные условия сторон.

1. Должность и функции: Перечислить задачи, которые будет выполнять работник в рамках совместительства.
2. Срок действия: Указать конкретную дату начала и окончания договора (например, «с по »).
3. Рабочее время: Описание режима работы (частичная занятость, часы, удалёнка).
4. Зарплата и выплаты: Размер оклада, график выплат, премируемые выплаты.
5. Ответственность сторон: Условия расторжения, штрафные санкции, конфиденциальность.
6. Порядок внесения сведений в трудовую книжку: Приём в основной трудовый договор и запись в книжку по месту основной работы.
7. Підписи сторон: Дата и подписи работодателя и работника.

Текст договора можно оформить в свободной форме, но обязательно следует указать пункт о срочности и сроке исполнения.

Особенности увольнения по срочному договору

По окончании срока действия договора работник автоматически перестаёт быть в трудовых отношениях с работодателем. При этом:

• В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием даты окончания срока.
• Если работник решает расторгнуть договор досрочно, он обязан уведомить работодателя за три календарных дня в письменной форме.
• При досрочном увольнении в книжке указывается дата увольнения и причина (по соглашению сторон или по инициативе работодателя).

Часто задаваемые вопросы

• Нужна ли отдельная трудовая книжка для совместителя? – Нет. Записи вносятся в основную книжку, где уже есть сведения о работе по основному договору.
• Можно ли оформить срочный договор без указания срока? – Нет. Срок должен быть чётко прописан; иначе договор считается бессрочным.
• Какие документы требуются для внесения записи? – Заявление работника о желании записать сведения в трудовую книжку и копия самого срочного договора.
• Можно ли продлить срочный договор? – Да, но только после истечения исходного срока и подписания нового договора, который также оформляется в письменной форме.

Срочный договор по совместительству – удобный инструмент для работодателей, позволяющий привлекать квалифицированных специалистов на ограниченный период без создания новых постоянных рабочих мест. Правильное оформление такой договорённости и своевременное внесение сведений в трудовую книжку позволяют избежать юридических рисков и штрафов, а также обеспечить прозрачность отношений между сторонами.

При оформлении документа рекомендуется:

• Точно указать срок действия и условия продления.
• Сохранять копию договора в личном деле работника.
• Вносить записи в трудовую книжку в соответствии с требованиями ТК РФ и Приказа Минтруда России № 69.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем управлять совместительством и поддерживать корректную бухгалтерию и кадровый учёт.