Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она содержит информацию о периодах работы, занимаемых должностях, наградах и других важных событиях в трудовой биографии. В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), что меняет правила игры и требует понимания новых нюансов. В этой статье мы подробно рассмотрим срок действия бумажной трудовой книжки, переход к электронному документообороту и особенности работы с ЭТК.
Бумажная трудовая книжка: срок действия
Срок действия бумажной трудовой книжки
Важно помнить: Бумажные трудовые книжки, выданные до 1 января 2026 года, не имеют установленного срока действия. Вы можете использовать их до тех пор, пока они не будут заверены работодателем или пока вы не перейдете на электронную трудовую книжку.
Что происходит после 1 января 2026 года?
После 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки перестают выдаватся. Однако, вы можете продолжать использовать имеющуюся у вас бумажную трудовую книжку. Она будет считаться действительной до тех пор, пока не будет заверена работодателем.
Важно! Работодатель обязан заверить вашу бумажную трудовую книжку при увольнении. Это означает, что он должен поставить свою подпись, печать организации и дату. После заверения бумажная трудовая книжка считается окончательной и не подлежит дальнейшим изменениям.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронной форме и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или через мобильное приложение.
Преимущества ЭТК
- Удобство: Доступ к трудовой истории в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Защита от потери и повреждения.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Оперативность: Быстрое внесение изменений и дополнений.
- Доступность: Легкий доступ к информации для работодателя в случае необходимости.
Как перейти на ЭТК?
Переход на ЭТК происходит автоматически, если ваш работодатель подключен к системе электронного документооборота. Вам не нужно ничего делать самостоятельно. Ваша трудовая книжка будет автоматически перенесена в электронный формат.
Сроки перехода
Как уже упоминалось, переходный период по внедрению ЭТК завершился 1 января 2026 года. С этого момента все новые трудовые книжки выдаются в электронном виде.
Особенности работы с ЭТК
Доступ к ЭТК
Вы можете получить доступ к своей ЭТК через:
- Портал Госуслуг: [Ссылка на портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/) (замените на актуальную ссылку)
- Мобильное приложение Госуслуг: Доступно для iOS и Android.
Что можно делать с ЭТК?
- Просматривать свою трудовую историю.
- Получать выписки из трудовой книжки.
- Проверять правильность внесённых записей.
- Заказывать электронную трудовую книжку в формате PDF.
Что делать, если возникли проблемы с ЭТК?
Если у вас возникли какие-либо проблемы с доступом к ЭТК или с внесением изменений в неё, обратитесь к своему работодателю или в службу поддержки портала Госуслуг.
Срочный трудовой договор и трудовая книжка
Важно помнить, что при заключении срочного трудового договора, информация о периоде работы отражается в трудовой книжке, будь то бумажная или электронная. Срок действия срочного трудового договора также указывается в трудовой книжке.
Внедрение электронных трудовых книжек – это важный шаг в развитии цифровой экономики и упрощении трудовых отношений. Понимание правил работы с ЭТК и сроков действия бумажных трудовых книжек поможет вам избежать проблем и защитить свои трудовые права. Не забывайте регулярно проверять информацию в своей трудовой книжке и обращаться к работодателю или в службу поддержки, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
—
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к специалисту.