Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж работника. После увольнения работодатель обязан передать её сотруднику либо лично, либо по почте. Но каков именно срок, в течение которого это должно произойти? В статье разберёмся с законодательной базой, практическими рекомендациями и пошаговым порядком действий.
Законодательная база
Статья 84.1 Трудового кодекса РФ
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение три рабочих дней после его увольнения, если он не забрал её в последний рабочий день. Если же работник не получил книжку в день увольнения, то срок остаётся прежним – три рабочих дня.
Пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.)
В п. 36 Правил указано, что пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника. Отсутствие согласия – основание для административной ответственности.
Нормативы о согласии и уведомлении
В случае, если работник не может лично забрать книжку в последний рабочий день, работодатель обязан:
- отправить уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на её отправку по почте;
- собрать письменное согласие работника.
Практика и рекомендации
Срок отправки по почте
Хотя закон не устанавливает конкретного срока, практика и рекомендации большинства органов (Роструд, Трудовая инспекция) указывают на три рабочих дня с момента получения письменного согласия работника.
Как оформить согласие
Согласие должно быть в письменной форме и содержать:
- ФИО и должность работника;
- Адрес, по которому будет отправлена трудовая книжка;
- Подпись работника;
- Дата подписания.
Пример заявления:
[Наименование организации] [Адрес организации] Заявление Я, [ФИО работника], прошу направить мне трудовую книжку по адресу: [полный почтовый адрес]. Подпись: ___________________ Дата: _______________
Что делать, если работник не получил книжку в день увольнения
Если работник не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, работодателю следует:
- отправить уведомление о необходимости явиться за книжкой;
- после получения письменного согласия – отправить её по почте в течение три рабочих дней;
- сохранить копию уведомления и согласия в кадровом учёте.
Пошаговый порядок отправки трудовой книжки по почте
Шаг 1. Уведомление работника
В день увольнения работодатель сообщает сотруднику о необходимости забрать трудовую книжку. Если это невозможно, он уведомляет о возможности отправки по почте.
Шаг 2. Получение письменного согласия
Работник подписывает заявление о согласии на отправку. Согласие должно быть получено не позднее трех рабочих дней с момента уведомления.
Шаг 3. Пересылка по почте
После получения согласия работодатель отправляет трудовую книжку по почте в течение три рабочих дней. При этом следует:
- использовать рекомендованную почту с трекингом;
- добавить копию согласия в конверт;
- сохранить квитанцию о пересылке.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить трудовую книжку по почте без согласия работника?
Нет. Пункт 36 Правил требует согласия работника. Отправка без согласия может привести к административной ответственности.
Что делать, если работник не дал согласие?
Если работник отказывается давать согласие, работодатель обязан предоставить ему возможность забрать книжку лично в течение три рабочих дней после увольнения.
Какой срок, если работник забыл о согласии?
Срок отправки по почте считается с момента получения письменного согласия. Если согласие не получено, работодатель обязан выдать книжку лично в течение трёх рабочих дней.
Вопрос о сроке отправки трудовой книжки по почте часто вызывает недоразумения. Закон не фиксирует конкретный срок, но практика и рекомендации органов труда устанавливают три рабочих дня с момента получения письменного согласия работника; Соблюдение этого срока поможет избежать конфликтов и возможных штрафов.
Список источников
- Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – Правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Рекомендации Роструд (2023 г.).
- Публикации Трудовой инспекции (2024 г.).
- Консультации кадровых порталов (2025 г.).