Одним из наиболее часто возникающих вопросов как у работников, так и у работодателей, является срок выдачи трудовой книжки при увольнении, особенно в случае, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Этот порядок регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), и его соблюдение, не просто формальность, а обязательная юридическая обязанность работодателя.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
Отпуск с последующим увольнением — это ситуация, когда работник подаёт заявление об увольнении, но просит предоставить ему оставшийся неиспользованный отпуск, после которого трудовой договор будет расторгнут. Такой порядок часто используется, когда сотрудник хочет уйти с работы, но хочет сначала отдохнуть.
Важно понимать: дата увольнения в этом случае не совпадает с датой начала отпуска. Согласно статье 127 ТК РФ, увольнение происходит в последний день отпуска, а не в день его начала.
Когда именно выдают трудовую книжку?
Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы.
При обычном увольнении — это последний рабочий день. Но при отпуске с последующим увольнением последним днём работы считается последний день отпуска, потому что именно в этот день трудовой договор прекращается.
Однако! Здесь возникает важный нюанс, который часто вызывает путаницу:
- Трудовая книжка выдаётся не в день увольнения (последний день отпуска), а в день, предшествующий началу отпуска.
- Это связано с тем, что в день начала отпуска работник уже не находится на рабочем месте, и работодатель не может лично вручить ему документ.
- Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике, выдача трудовой книжки должна быть произведена в последний рабочий день до начала отпуска.
Почему именно так?
Работодатель обязан:
- произвести окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск);
- внести в трудовую книжку запись об увольнении;
- оформить приказ об увольнении;
- выдать трудовую книжку лично под роспись, и это возможно только до начала отпуска.
Если трудовую книжку выдать только в последний день отпуска, это будет нарушением: работник не сможет получить документ в день увольнения, так как он уже находится в отпуске. А ТК РФ прямо требует: в день увольнения — то есть в день прекращения трудового договора — работник должен получить трудовую книжку.
Но поскольку в день увольнения (последний день отпуска) работник не работает, то день выдачи трудовой книжки — это последний рабочий день до отпуска. Именно в этот день работник ещё присутствует на рабочем месте, и работодатель может выполнить все формальности.
Правовая основа
Вот ключевые нормы Трудового кодекса РФ:
- Статья 127 ТК РФ — предоставление отпуска с последующим увольнением. Увольнение происходит по истечении отпуска.
- Статья 84.1 ТК РФ — в день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт.
- Письмо Роструда от № 1897-6 — разъясняет, что при отпуске с последующим увольнением трудовую книжку следует выдать в последний рабочий день, то есть в день, предшествующий дню начала отпуска.
Практический пример
Предположим, работник подаёт заявление об уходе и просит отпуск с 1 по 15 июня 2026 года с последующим увольнением.
- Последний день отпуска, 15 июня 2026 г., это дата увольнения (по ТК РФ).
- Последний рабочий день — 31 мая 2026 г. — это день выдачи трудовой книжки.
В этот день (31 мая) работодатель:
- Издаёт приказ об увольнении с формулировкой: «Уволен по собственному желанию, с »;
- Вносит запись в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, »;
- Производит окончательный расчёт (включая компенсацию за 15 дней отпуска);
- Выдаёт трудовую книжку работнику под роспись в журнале учёта трудовых книжек.
15 июня работник не приходит на работу — он уже уволен, и трудовая книжка у него на руках.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой?
Если работник не явился за трудовой книжкой в последний рабочий день, работодатель обязан:
- направить ему письменное уведомление (почтой или электронно) о необходимости явиться за документом;
- если работник не явится в течение 3 дней — трудовую книжку можно выслать заказным письмом с уведомлением;
- с этого момента работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи — ответственность лежит на работнике за несвоевременное обращение.
Особые случаи
Работник умер во время отпуска
Если работник умер в период отпуска с последующим увольнением, трудовая книжка выдаётся его родственникам (супругу, родителям, детям) на основании заявления и подтверждения родства. Дата увольнения — последний день отпуска, запись в книжке делается с указанием причины смерти.
Электронная трудовая книжка
Если работник использует электронную трудовую книжку (ЭТК), то бумажный документ не выдаётся. Всё оформляется в электронном виде через Пенсионный фонд РФ. Работодатель обязан внести запись об увольнении в ЭТК в день увольнения — то есть в последний день отпуска. Работнику приходит уведомление через личный кабинет на сайте ПФР.
Чем грозит нарушение сроков?
Несвоевременная выдача трудовой книжки — это нарушение ТК РФ. Последствия:
- Материальная ответственность: работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ);
- Административная ответственность: штрафы для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Репутационный ущерб: работники могут обратится в трудовую инспекцию или суд.
При отпуске с последующим увольнением трудовую книжку выдают в последний рабочий день, то есть в день, предшествующий началу отпуска.
Это единственный законный и безопасный для работодателя способ соблюсти требования ТК РФ:
- Выдача в день увольнения (последний день отпуска) — невозможна, так как работник уже в отпуске;
- Выдача в день начала отпуска — нарушение, так как это не последний рабочий день;
- Выдача в последний рабочий день до отпуска — правильно, законно, безопасно.
Важно помнить: дата увольнения — это всегда последний день отпуска. Дата выдачи трудовой книжки — это всегда последний рабочий день до отпуска. Эти даты не совпадают, но обе строго регламентированы законом.
Соблюдение этих правил — залог законности, избежания штрафов и сохранения доверия сотрудников.