Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. При этом у работника возникает вопрос: когда именно он должен получить свою трудовую книжку? Ниже подробно рассмотрим нормативные положения, сроки выдачи, возможные исключения и практические рекомендации как для работников, так и для работодателей.
Нормативная база
Основным источником регулирования вопроса выдачи трудовой книжки является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 84.1 ТК РФ – определяет порядок и сроки выдачи документов при увольнении.
- Статья 80 ТК РФ – регламентирует порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
- Федеральный закон «О трудовых книжках» (№ 439‑ФЗ) – уточняет требования к ведению и выдаче трудовой книжки.
Кроме того, разъяснения Минтруда и судебная практика подтверждают, что срок выдачи не зависит от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Общее правило
Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ:
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесённой в неё записью об увольнении.
Таким образом, если сотрудник подаёт заявление об увольнении за две недели (как требует ст. 80 ТК РФ) и продолжает работать до последнего дня, трудовая книжка должна быть ему вручена именно в этот последний рабочий день.
Если работник не забрал книжку в день увольнения
В случае, когда работник по какой‑то причине не получил трудовую книжку в последний день работы, закон предоставляет дополнительный срок:
- По письменному заявлению работника о выдаче трудовой книжки не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- Если работник не заявляет о выдаче, работодатель обязан хранить трудовую книжку и может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении, однако обязанность выдать документ остаётся.
Важно: срок в три рабочих дня начинает течь с момента получения работодателем письменного запроса о выдаче трудовой книжки, а не с даты увольнения.
Особенности при электронном документообороте
С 2021 года в России допускается ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). При увольнении работник получает выписку из ЭТК в электронном виде. Сроки выдачи такие же: в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после запроса.
Что делать, если трудовую книжку не выдали вовремя?
Если работодатель нарушил установленные сроки, сотрудник имеет право:
- Написать претензию работодателю с требованием выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней.
- Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение ст. 84.1 ТК РФ.
- Подать иск в суд о возмещении убытков, связанных с задержкой выдачи (например, невозможность трудоустройства из‑за отсутствия документа).
- Требовать выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы, если задержка привела к просрочке выплаты final settlement (ст. 236 ТК РФ).
Судебная практика показывает, что суды обычно удовлетворяют требования работников о выдаче трудовой книжки и взыскивают с работодателя штрафы (до 50 000 руб. для должностных лиц и до 100 000 руб. для организаций) за нарушение трудового законодательства.
Практические рекомендации для работников
- При подаче заявления об увольнении укажите в нём просьбу выдать трудовую книжку в последний день работы.
- Сохраните копию заявления и подтверждение его получения (например, подпись у отдела кадров или электронное подтверждение).
- Если в последний день работы книжка не выдается, немедленно запросите её письменно (email, служебная записка) и фиксируйте дату отправки.
- При получении трудовой книжки проверьте correctness записи об увольнении (дата, основание, подпись уполномоченного лица, печать организации).
Практические рекомендации для работодателей
- Заблаговременно готовьте приказ об увольнении и запись в трудовую книжку, чтобы избежать задержек в последний день.
- Обеспечьте наличие у ответственного сотрудника (кадровик, бухгалтер) доступа к трудовой книжке и печати организации.
- При невозможности личной выдачи (например, сотрудник удалённо работает) организуйте отправку трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении и уведомите работника о дате отправки.
- Фиксируйте дату и время выдачи трудовой книжки (журнал выдачи, расписка работника). Это поможет избежать споров.
- При переходе на электронные трудовые книжки настройте систему так, чтобы выписка из ЭТК формировалась автоматически в день увольнения и отправлялась сотруднику.
Итак, ответ на вопрос «В течение какого времени должны отдать трудовую книжку после увольнения по собственному желанию» выглядит следующим образом:
- Основное правило: трудовая книжка выдаётся в день увольнения (последний рабочий день).
- Альтернативный срок: если работник не получил книжку в этот день, он может потребовать её выдачу в течение трёх рабочих дней после письменного запроса.
- Нарушение этих сроков влечёт административную ответственность для работодателя и даёт работнику право на защиту своих интересов через инспекцию труда или суд.
Соблюдение указанных сроков не только обеспечивает законность действий работодателя, но и способствует сохранению доверительных отношений между сторонами трудового договора.