Трудовая книжка – один из главных документов‚ фиксирующих трудовое право на Continuity․ Правильное оформление и своевременная выдача этой справки – обязательство как работодателя‚ так и работника․ Ниже подробно рассматриваем‚ в какие сроки и в какие случаи выдаётся трудовая книжка‚ какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулируют этот процесс․
Общие положения
Согласно ст․ 66․1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении сведений о его трудовой деятельности․ Если же речь идёт об увольнении‚ документ должен быть выдан в последний рабочий день сотрудника․
Выдача может происходить тремя способами:
- на руки;
- по почте (с согласия работника);
- по доверенности (с согласия работодателя)․
Когда выдаётся трудовая книжка при устройстве
Работодатель обязан оформить и выдать трудовую книжку в один из следующих случаев:
- При заключении трудового договора (в течение первой рабочей недели)․
- При начале фактической работы‚ если договор уже подписан‚ но книжка ещё не оформлена․
В этом случае в книжку вносятся сведения о:
- ФИО работника;
- Должности и места работы;
- Дата начала работы;
- Сведения о переводах и изменении условий труда․
Трудовая книжка при увольнении
Одной из ключевых обязанностей работодателя при расторжении трудового договора является выдача сотрудникам их трудовой книжки в последний рабочий день․
3․1 Сроки выдачи
Согласно ч․ 6 ст․ 84․1 ТК РФ‚ если работник после увольнения не получил книжку‚ работодатель обязан предоставить её не позднее трёх рабочих дней со дня письменного обращения сотрудника․
Если же работник не явился за книжкой в день увольнения‚ работодатель обязан в тот же день направить ему письменное уведомление о том‚ что документ готов к выдаче․
3․2 Содержание записи при увольнении
В трудовую книжку вносятся сведения о:
- Основании прекращения трудового договора;
- Дата окончания работы;
- Причинах увольнения (по инициативе работодателя‚ по желанию работника‚ по соглашению сторон);
- Наградах и поощрениях‚ если они имеются․
Как оформить выдачу через почту или доверенность
Для удобства обеих сторон ТК РФ допускает альтернативные формы выдачи:
- Почтой – только при письменном согласии работника․ Работодатель отправляет книжку заказным письмом с уведомлением о вручении․
- По доверенности – при согласии работодателя․ В этом случае книжка передаётся лицу‚ уполномоченному представлять интересы работодателя․
Важно‚ чтобы в обоих случаях была сохранена подпись работника (или его представителя) о получении документа․
Что делать‚ если трудовая книжка потеряна?
Если сотрудник потерял трудовую книжку‚ он имеет право подать в работодатель заявление о выдаче копии или о выдаче новой․ Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдавать книжку позже первого рабочего дня? – Нет‚ закон требует выдачи в течение первой рабочей недели с момента начала работы или заключения договора․
- Что делать‚ если работник ушёл с работы‚ но не получил книжку? – Он может написать письменное обращение‚ после чего работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней․
- Сколько времени может хранить работодатель копию трудовой книжки? – Копию можно хранить в архиве компании‚ но оригинал должен быть передан работнику․
Трудовая книжка – обязательный документ‚ который фиксирует весь трудовой путь сотрудника․ Её выдача регулируется чёткими сроками:
- При устройстве – в течение первой рабочей недели;
- При увольнении – в последний рабочий день;
- По требованию работника после увольнения – не позднее трёх рабочих дней․
Соблюдение этих сроков позволяет избежать юридических рисков и гарантирует защиту прав как работодателя‚ так и работника․
Автор статьи: информационный портал «Трудовое право РФ»‚ 21 мая 2026 г․