Вопрос о сроках оформления и выдачи трудовой книжки (ТК) является одним из самых частых в трудовых правоотношениях. Неправильное понимание этих сроков может привести к финансовым потерям для работника и юридическим рискам для работодателя. Давайте разберем подробно‚ какие нормы устанавливает Трудовой кодекс РФ и что меняется с 1 января 2026 года.

Основной срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Ключевая норма содержится в статье 77 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан в день увольнения (то есть в последний день работы) выдать работнику его трудовую книжку.

Что это значит на практике:

• Если сотрудник увольняется 30 июня‚ он должен получить свою ТК до конца рабочего дня 30 июня.
• Выдача производится в кадровом отделе или у непосредственного руководителя. В графе «Дата увольнения» ставится дата последнего рабочего дня.
• На основании заявления работника работодатель также обязан выдать ему копии документов‚ связанных с работой (приказы‚ характеристики и т.д.).

Что если в день увольнения получить книжку невозможно?

Закон предусматривает ситуацию‚ когда в день увольнения работник по уважительной причине (болезнь‚ командировка) не может явиться за книжкой. В этом случае он должен написать заявление с просьбой выслать ТК по почте или передать через третье лицо. Работодатель обязан выполнить эту просьбу в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Срок изготовления новой трудовой книжки

Ситуация меняется‚ если у работника нет трудовой книжки (она утеряна‚ испорчена или оформляется впервые‚ например‚ для первого рабочего места).

По общему правилу‚ работодатель должен оформить и выдать новую трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня:

1. Приема на работу (если оформляется первая ТК).
2. Подачи работником заявления о выдаче новой ТК взамен утраченной;

В этот срок вносится запись о приеме на работу‚ а также вносятся сведения о предыдущем трудовом стаже на основании предоставленных работником документов (трудовых книжек‚ справок‚ выписок).

Важнейшее изменение: переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это кардинально меняет подход к оформлению и хранению сведений о трудовой деятельности.

Что такое ЭТК?

Это официальный электронный документ‚ который ведется в государственной информационной системе «Справочник сведений о трудовой деятельности» (ГИС ССТД). Все записи о работе вносятся работодателем в эту систему. У работника есть возможность получить электронную или бумажную выписку из ЭТК.

Сроки в эпоху ЭТК (с 2026 года)

С 1 января 2026 года:

• Бумажная трудовая книжка выдается только по письменному заявлению работника. Если работник не заявил о желании получить бумажный вариант‚ сведения о его трудовой деятельности будут храниться только в электронном виде.
• При увольнении работодатель обязан в день увольнения направить сведения об этом в ГИС ССТД. Если работник имеет бумажную ТК‚ он должен получить ее в тот же день. Если у него ЭТК — он получит электронное уведомление.
• При приеме на работу работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня приема направить сведения о приеме в ГИС ССТД. Если работник имеет бумажную ТК‚ в нее вносится запись. Если ЭТК, запись вносится только в электронную систему.

Последствия нарушения сроков выдачи трудовой книжки

Нарушение работодателем обязанности по своевременной выдаче ТК (или оформлению новой) влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Но главная ответственность — гражданско-правовая. Если из-за задержки выдачи ТК работник не смог устроиться на новую работу и потерял заработок‚ он вправе через суд взыскать с бывшего работодателя неполученный заработок за весь период задержки (но не более чем за один год‚ если не доказана вина работодателя в умышленном сокрытии). Это подтверждается судебной практикой‚ включая дела‚ упомянутые в предоставленной информации.

Краткая памятка по срокам (на 2025-2026 гг.)

Основной и неизменный срок, выдача трудовой книжки в день увольнения. Срок изготовления новой, 3 рабочих дня. Однако с 1 января 2026 года парадигма меняется: бумажная трудовая книжка становится не основным‚ а дополнительным документом по запросу работника. Главным становится своевременное направление сведений в государственную электронную систему.

Работнику важно помнить: если работодатель задерживает выдачу ТК‚ нужно письменно требовать ее выдачи (составляя заявление с отметкой о принятии); Если это не помогает — обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления своих прав и взыскания упущенной выгоды.

Информация в статье основана на нормах Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 400-ФЗ «О трудовых книжках» с учетом изменений‚ вступающих в силу с .