Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. В Российской Федерации существуют определенные правила и сроки по оформлению и ведению трудовых книжек.

Сроки оформления трудовой книжки при приеме на работу

При приеме на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику не позднее недельного срока со дня приема на работу. Это правило не распространяется на случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется.

Важно отметить, что без оформления трудовой книжки нельзя официально устроить сотрудника на основную работу на срок больше 5 дней.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения. По новому Порядку, записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника, больше не заверяются его личной подписью при увольнении.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее.

Сроки выдачи дубликата трудовой книжки

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка ⎼ новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к сведениям о своей трудовой деятельности.

• Оформление трудовой книжки при приеме на работу: не позднее недельного срока со дня приема на работу
• Выдача трудовой книжки при увольнении: не позднее дня увольнения или не позднее трех дней со дня подачи заявления
• Выдача дубликата трудовой книжки: не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления

Надеюсь, эта информация будет полезна для работодателей и работников, чтобы понять свои права и обязанности в отношении трудовых книжек.