В этой статье мы подробно рассмотрим сроки оформления трудовой книжки для работников, принимаемых на работу впервые, а также особенности этого процесса в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Общие положения

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она ведется работодателем и содержит сведения о периодах работы, занимаемых должностях, основаниях увольнения и других важных событиях.

Сроки оформления трудовой книжки

Сроки оформления трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, регулируются ст. 66 ТК РФ. В соответствии с этой статьей, запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку с момента принятия работника на работу, но не позднее 5 рабочих дней.
Важно отметить, что:

• Заполнение ьного листа: Перед внесением записи о приеме на работу необходимо заполнить ьный лист трудовой книжки. В ьном листе указываются:
• Наименование организации.
• Дата открытия ведения трудовой книжки.
• ИНН организации.
• ОГРН организации.
• Подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
• Запись о приеме на работу: Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в хронологическом порядке, с указанием должности, профессии, специальности, даты приема на работу и сведения об оснований приема на работу (например, по трудовому договору).
• Первая запись: Первая запись в трудовой книжке, как правило, вносится при приеме на работу впервые.

Особенности оформления в 2026 году и после

С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не оформляются для работников, впервые устраивающихся на работу после этой даты. Все сведения будут вестись в электронном формате.

Процесс оформления трудовой книжки: пошаговая инструкция

Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет ьный лист трудовой книжки.
Внесение записи о приеме на работу: В течение 5 рабочих дней с момента приема работника на работу, работодатель вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Подпись работника: Работник подписывает запись о приеме на работу;

Важные моменты

• Срок 5 рабочих дней: Соблюдение срока в 5 рабочих дней имеет важное значение. Нарушение этого срока может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.
• Электронные трудовые книжки: С 1 января 2026 года все сведения о трудовой деятельности работников будут вестись в электронном формате.
• Оформление студентов-очников: При приеме на работу студентов-очников оформляется трудовой договор, который может быть заключен как бессрочный, так и на определенный период (не более 5 лет).

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, является важным этапом трудовых отношений. Соблюдение сроков и правильное заполнение документа гарантирует защиту прав работника и предотвращает возникновение спорных ситуаций. С 1 января 2026 года переход к электронным трудовым книжкам станет еще одним шагом в модернизации системы учета трудовой деятельности в России.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.